Virtuelle medizinische Empfangskraft, die schon beim ersten Klingeln abnimmt

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Die Retell AI beantwortet jeden Anruf auf der Leitung Ihrer Arztpraxis, übernimmt Terminbuchung und -verschiebung und übergibt bei Bedarf mit vollständigem Transkript an eine Person. Anrufer fragen, ob es wie ein echter Mensch klingt – hören Sie also erst zu und entscheiden Sie selbst.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihre virtuelle medizinische Empfangskraft in vier Schritten.

Agenten konfigurieren
Bauen Sie es selbst über die API und das SDK, oder lassen Sie es unser Team für Sie bauen. Beide Wege sind echte Produkte, und das ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Konfigurieren Sie Begrüßung, Routing, Eskalation und die Patientenfragen, die es beantworten soll – anhand einer einzigen Wissensdatenbank.
An echten Anrufszenarien testen
Testen Sie den Agenten anhand der Anrufe, die Sie tatsächlich erhalten, einschließlich eines Symptomanrufs, der eine taggleiche Triage erfordert, bevor er eine Live-Leitung berührt. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und markiert, wo der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
Nummer verbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Rufnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter, oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie auf einer Leitung oder an einem Standort live, bestätigen Sie das Patientenerlebnis und erweitern Sie dann.
Überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und disponiert. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie das Transkript danach und trainieren Sie den Agenten anhand der Anrufe nach, die er schlecht bearbeitet hat.
Use Cases

Was der Agent für Arztpraxen übernimmt

Der Anruf, der nicht warten kann: ein Symptomanruf, der eine taggleiche Triage erfordert

Er erfasst das Symptom, die Dauer und die Rückrufnummer, leitet dringende Anrufe dann an den diensthabenden Kliniker weiter und bucht den Rest. Er stellt keine Diagnose und trifft keine klinische Beurteilung.

Ist das dasselbe wie eine virtuelle medizinische Empfangskraft?

Es ist dieselbe Aufgabe, ausgeführt von einem Sprachagenten statt von einem Nachrichtendienst. Der Agent führt ein Gespräch, beantwortet die Frage des Patienten aus Ihren eigenen Daten und erledigt die Aufgabe im Anruf. Ein herkömmlicher Dienst nimmt eine Nachricht auf und leitet sie weiter, wodurch die Arbeit noch zu erledigen bleibt.

Die Anrufe, die er für Arztpraxen bearbeitet

Er deckt Terminbuchung und -verschiebung, Anfragen zur Rezeptverlängerung, Rückrufe zu Testergebnissen, die Aufnahme neuer Patienten sowie Fragen zu Versicherung und Kostenübernahme ab. Er erkennt das Vokabular, das Ihre Patienten tatsächlich verwenden, einschließlich Überweisung, Zuzahlung, Vorabgenehmigung, Triage. Teams suchen danach als "virtuelle Empfangskraft Gesundheitswesen", "virtuelle Empfangskraft Arztpraxis", "virtuelle Empfangskraft für Arztpraxen" – und es ist dasselbe Produkt.

Was verlieren Sie heute außerhalb der Geschäftszeiten?

Anrufe landen bei einem Telefonservice oder auf der Mailbox, und taggleiche Symptomanrufe warten bis zum Morgen. Jeder Anruf, den der Agent beantwortet, wartet nicht in einer Mailbox – und um 2 Uhr nachts funktioniert er genauso wie um 14 Uhr.

Lässt es sich mit Epic verbinden?

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, einschließlich Epic, athenahealth, NextGen, Salesforce Health Cloud und Google Calendar. Buchungen, Notizen und Dispositionen landen im Datensatz statt in einem separaten Posteingang.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Patient sich nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er läuft, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und disponiert.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Anrufe über Patienten sind reguliert, egal wer sie beantwortet – einschließlich des Dienstes außerhalb der Geschäftszeiten.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf einer SOC 2 Type II-zertifizierten Infrastruktur – genau das, wonach Ihre Sicherheitsprüfung fragen wird.

HIPAA

Stellen Sie unter HIPAA mit einer Self-Service-BAA bereit, sodass Patienteninformationen im Anruf abgedeckt sind.

DSGVO

Anruferdaten werden gemäß DSGVO verarbeitet, was Einwilligung und Zugriffsrechte abdeckt.

PII-Schwärzung

Persönliche Identifikatoren werden automatisch aus jedem Transkript geschwärzt, mit von Ihnen festgelegten Aufbewahrungskontrollen.

Feature

Warum Arztpraxen Retell AI statt eines Nachrichtendienstes wählen

Proven Impact, Real Conversations

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Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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60 Minuten kostenloser Zugang.
20 gleichzeitige Anrufe.
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FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Sind Sie HIPAA-konform?

Ja. Retell unterstützt HIPAA-Bereitstellungen mit einem Self-Service-BAA, sodass in einem Anruf besprochene geschützte Gesundheitsinformationen abgedeckt sind. Anrufdaten laufen auf einer nach SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur, und personenbezogene Kennungen werden automatisch aus Transkripten entfernt. Anruferdaten werden gemäß DSGVO verarbeitet, was Einwilligung und Zugriffsrechte abdeckt.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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