Προγραμματισμός συνεντεύξεων με AI: κλείσιμο, αλλαγή ραντεβού και ανάκτηση μη εμφανίσεων


Τύπος σελίδας: άρθρο blog
Πυλώνας: 2, Διαχείριση συνομιλίας πέρα από τη φωνή
CTA: ένα CTA βάσει πλαισίου, πιλοτική εφαρμογή σε πραγματικές κλήσεις
Ο προγραμματισμός συνεντεύξεων με Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) αυτοματοποιεί τον συντονισμό γύρω από μια συνέντευξη: εύρεση ενός χρονικού διαστήματος που ταιριάζει στον υποψήφιο και στον συνεντευκτή, κλείσιμο του ραντεβού, μετακίνησή του όταν κάτι αλλάζει και επικοινωνία με όσους δεν εμφανίζονται.
Τα περισσότερα εργαλεία αυτής της κατηγορίας λύνουν καλά το πρώτο μέρος και τα δύο τελευταία ελάχιστα. Το κλείσιμο είναι ζήτημα ημερολογίου. Η αλλαγή ραντεβού και οι μη εμφανίσεις είναι ζήτημα επικοινωνίας, και εκεί είναι που χάνονται πραγματικά υποψήφιοι από τη διαδικασία.
Με λίγα λόγια
Ο προγραμματισμός συνεντεύξεων με AI είναι λογισμικό που χειρίζεται τον συντονισμό των συνεντεύξεων χωρίς να χρειάζεται ένας recruiter να κάνει τα πηγαινέλα.
Στην απλή του μορφή, αυτό σημαίνει έναν σύνδεσμο αυτοπρογραμματισμού: ο υποψήφιος επιλέγει από τα διαθέσιμα χρονικά διαστήματα και δημιουργείται η πρόσκληση. Στην πιο προηγμένη μορφή του σημαίνει αντιστοίχιση των ημερολογίων μιας επιτροπής σε διαφορετικές ζώνες ώρας, τήρηση των ορίων φόρτου των συνεντευκτών, επανακλείσιμο όταν κάποιος αποσύρεται και επικοινωνία με υποψηφίους που δεν έχουν επιβεβαιώσει.
Το κομμάτι του AI διαφέρει πολύ από πάροχο σε πάροχο. Ένα μέρος του είναι λογική ημερολογίου που υπάρχει εδώ και χρόνια. Ένα άλλο είναι συνομιλιακό: ένας πράκτορας που μιλά ή ανταλλάσσει μηνύματα με τον υποψήφιο, καταλαβαίνει το «μπορούμε να το κάνουμε Πέμπτη;» και κλείνει νέο ραντεβού χωρίς να διαβάσει άνθρωπος το μήνυμα.
Αξίζει να το ξεχωρίσουμε από τις πλατφόρμες συνεντεύξεων, οι οποίες διεξάγουν την ίδια τη συνέντευξη μέσω ηχογραφημένου βίντεο ή τεστ αξιολόγησης. Ο προγραμματισμός είναι logistics. Η συνέντευξη είναι αξιολόγηση, και τα δύο έχουν πολύ διαφορετικό βάρος από πλευράς κανονιστικής συμμόρφωσης.
Το κλείσιμο είναι εύκολο επειδή και οι δύο πλευρές είναι ήδη ενεργές. Οι άλλες δύο απαιτούν να φτάσετε σε κάποιον που έχει σωπάσει.
| Εργασία | Τι απαιτεί | Γιατί συνήθως μένει άλυτη |
|---|---|---|
| Κλείσιμο | Διαθεσιμότητα χρονικών διαστημάτων, εγγραφές στο ημερολόγιο, προσκλήσεις και υπενθυμίσεις | Κυρίως λυμένη. Κάθε εργαλείο το κάνει |
| Αλλαγή ραντεβού | Εντοπισμός της αλλαγής, εύρεση νέου χρονικού διαστήματος, επιβεβαίωση και από τις δύο πλευρές | Χρειάζεται συνομιλία, συχνά εκτός ωρών γραφείου |
| Ανάκτηση μη εμφανίσεων | Επικοινωνία με υποψήφιο που δεν εμφανίστηκε και επανακλείσιμο | Δεν ανήκει σε κανέναν, οπότε γίνεται αργά ή ποτέ |
Η συνέπεια εμφανίζεται ως ένα funnel που φαίνεται μια χαρά μέχρι το στάδιο της συνέντευξης και μετά χάνει υποψηφίους σε αυτό ακριβώς το στάδιο χωρίς καταγεγραμμένο λόγο.
Μια ακυρωμένη συνέντευξη δεν είναι απόσυρση. Μια μη εμφάνιση δεν είναι απόρριψη. Και τα δύο είναι συχνά πρόβλημα μετακίνησης, αλλαγή βάρδιας ή ένας υποψήφιος που δεν είδε ποτέ την πρόσκληση, και και τα τρία διορθώνονται αν κάποιος επικοινωνήσει την ίδια μέρα.
Οι σύνδεσμοι αυτοπρογραμματισμού λειτουργούν για υποψηφίους που κάθονται σε γραφείο και αποτυγχάνουν για όσους δεν κάθονται.
Ένας σύνδεσμος αυτοπρογραμματισμού προϋποθέτει ότι ο υποψήφιος διαβάζει email κατά τη διάρκεια της ημέρας, έχει συνήθειες ημερολογίου και θα ολοκληρώσει μια διαδικασία κλεισίματος. Αυτό περιγράφει αρκετά καλά τις προσλήψεις επαγγελματικών θέσεων.
Περιγράφει άσχημα τις προσλήψεις ωρομίσθιων και προσωπικού πρώτης γραμμής. Αυτοί οι υποψήφιοι συχνότερα εργάζονται τις ώρες γραφείου, είναι προσβάσιμοι κυρίως τηλεφωνικά και κάνουν αίτηση σε αρκετούς εργοδότες ταυτόχρονα. Ένας σύνδεσμος σε email που ανοίγει τρεις μέρες αργότερα οδηγεί σε χρονικά διαστήματα που δεν υπάρχουν πια.
Οι λύσεις που πραγματικά αλλάζουν τους αριθμούς είναι οι πιο πεζές. SMS αντί για email. Κλείσιμο στο τηλέφωνο κατά την κλήση προεπιλογής αντί για αποστολή συνδέσμου μετά. Προσφέρετε πρωινά, βραδινά και σαββατοκύριακα, γιατί τότε ο υποψήφιος είναι ελεύθερος. Και κάντε την αλλαγή ραντεβού εξίσου εύκολη με το κλείσιμο, αφού η εναλλακτική είναι η σιωπή.
Ένας τηλεφωνικός πράκτορας καλύπτει το κομμάτι της επικοινωνίας: τις συνομιλίες που γίνονται έξω από μια φόρμα κλεισίματος.
Η Retell είναι μια Πλατφόρμα AI Εμπειρίας Πελάτη για Αυτόνομες Σχέσεις με Πελάτες, και αυτό που μετράει εδώ είναι ότι οι πράκτορές της πραγματοποιούν και δέχονται τηλεφωνικές κλήσεις. Έτσι η εργασία προγραμματισμού γίνεται δουλειά τηλεφώνου αντί για δουλειά email. Στην πράξη καλύπτει σήμερα δύο από τις τρεις εργασίες: κλείσιμο της συνέντευξης κατά την ίδια την κλήση προεπιλογής και κλήσεις σε υποψηφίους που δεν έχουν επιβεβαιώσει.
Σε αντίθεση με τα bots με σενάρια και τα ελεγχόμενα demo που λειτουργούν μόνο στο ιδανικό σενάριο, η Retell είναι σχεδιασμένη για επαναλήψιμη αξιοπιστία σε παραγωγή. Οι πιο δύσκολες στιγμές πρέπει να λειτουργούν ξανά και ξανά, όχι μόνο μία φορά. Ένας υποψήφιος που απαντά στην κλήση σε ένα πάρκινγκ, μια κακή γραμμή, κάποιος που αλλάζει γνώμη στη μέση της πρότασης: αυτές είναι οι κλήσεις που κρίνουν αν η διαδικασία αντέχει.
Τέσσερις στιγμές όπου μια κλήση υπερτερεί ενός συνδέσμου.
Το πρώτο που ρωτά κάθε recruiter είναι αν ο υποψήφιος θα καταλάβει ότι μιλά με λογισμικό. Η πιο κοντινή απόδειξη που έχει η Retell δεν προέρχεται από τις προσλήψεις: η Pine Park Health πραγματοποιεί κλήσεις προγραμματισμού με ηλικιωμένους ασθενείς, την ομάδα που θεωρείται πιο πιθανό να κλείσει το τηλέφωνο, και κλείνει ραντεβού με το 55,7% από αυτούς, με NPS προγραμματισμού +38%. Και οι μεταβιβάσεις αντέχουν. Η Matic Insurance έχει ποσοστό επιτυχημένης μεταβίβασης 85-90%, κάτι που μετράει όταν η κλήση πρέπει να φτάσει σε έναν recruiter.
Οι εισερχόμενες κλήσεις μετράνε εξίσου. Οι υποψήφιοι καλούν πίσω για τις συνεντεύξεις, συνήθως εκτός ωρών γραφείου, και μια αναπάντητη κλήση σημαίνει χαμένο υποψήφιο για τον ίδιο λόγο που το σημαίνει και μια αναπάντητη πρώτη κλήση. Ένας πράκτορας που απαντά σε αυτή τη γραμμή και χειρίζεται την αλλαγή ραντεβού κλείνει τον κύκλο, με μεταβίβαση κλήσης σε recruiter για οτιδήποτε δεν πρέπει να χειριστεί ο ίδιος.
Αντιμετωπίστε την ως ροή εργασίας με υπεύθυνο, γιατί εξ ορισμού δεν έχει ούτε το ένα ούτε το άλλο.
Το τελευταίο είναι το βήμα που οι περισσότερες ομάδες παραλείπουν, και είναι αυτό που αλλάζει την πολιτική. Αν το ένα τέταρτο των μη εμφανίσεων λέει ότι δεν μπορούσε να φτάσει στον χώρο για έναρξη στις 9 π.μ., αυτό είναι πρόβλημα πολιτικής προγραμματισμού, όχι πρόβλημα ποιότητας υποψηφίων.
Ο συντονισμός μιας συνέντευξης και η απόφαση για το ποιος θα κληθεί σε συνέντευξη είναι διαφορετικές δραστηριότητες, και οι ρυθμιστικές αρχές γενικά τις αντιμετωπίζουν διαφορετικά. Ένα εργαλείο που βρίσκει ένα κοινά διαθέσιμο χρονικό διάστημα και στέλνει πρόσκληση κάνει κάτι διαφορετικό από ένα εργαλείο που κατατάσσει υποψηφίους, βαθμολογεί τις απαντήσεις τους ή φιλτράρει σε ποιους προσφέρεται συνέντευξη. Το πού βρίσκεται το όριο για το συγκεκριμένο εργαλείο και τη ροή εργασίας σας είναι ερώτημα για τον νομικό σας σύμβουλο σε θέματα εργατικού δικαίου, όχι κάτι που μπορεί να λύσει αυτό το άρθρο.
Τρία πράγματα που πρέπει να ξεκαθαρίσετε πριν από την εκκίνηση σε κάθε περίπτωση.
Τίποτα από αυτά δεν αποτελεί νομική συμβουλή, και υπεύθυνος για αυτά τα ερωτήματα είναι ο νομικός σας σύμβουλος σε θέματα εργατικού δικαίου, όχι η ομάδα που ρυθμίζει το σύστημα προγραμματισμού.
Οι περισσότερες ομάδες παρακολουθούν τον πρώτο από αυτούς και κανέναν από τους υπόλοιπους.
Η ανασκόπηση των ίδιων των κλήσεων είναι αυτό που μετατρέπει αυτούς τους αριθμούς σε διορθώσεις. Η ανάλυση μετά την κλήση αναδεικνύει τους επαναλαμβανόμενους λόγους που δίνουν οι υποψήφιοι, οι οποίοι είναι γενικά λιγότεροι απ' ό,τι υποθέτει κανείς.
Αν συγκρίνετε προϊόντα και όχι διαδικασίες, η πλευρά των εργαλείων καλύπτεται ξεχωριστά στη συλλογή μας με τα καλύτερα εργαλεία προγραμματισμού με AI.
Λογισμικό που αυτοματοποιεί τον συντονισμό των συνεντεύξεων: αντιστοίχιση της διαθεσιμότητας υποψηφίου και συνεντευκτή, κλείσιμο του ραντεβού, αποστολή προσκλήσεων και υπενθυμίσεων και διαχείριση αλλαγών ραντεβού. Τα πιο προηγμένα εργαλεία επικοινωνούν επίσης με ανεπιβεβαίωτους υποψηφίους και μη εμφανίσεις για νέο κλείσιμο.
Μόνο αν γίνεται επικοινωνία. Οι αυτοματοποιημένες προσκλήσεις και υπενθυμίσεις βοηθούν. Το μεγαλύτερο αποτέλεσμα προέρχεται από μια επικοινωνία επιβεβαίωσης λίγο πριν από τη συνέντευξη και από follow-up την ίδια μέρα όταν κάποιος δεν εμφανίζεται. Και τα δύο φέρνουν στην επιφάνεια το πρόβλημα όσο μπορεί ακόμη να διορθωθεί.
Ο ίδιος ο προγραμματισμός είναι συντονισμός και όχι απόφαση επιλογής, οπότε γενικά βρίσκεται εκτός των κανόνων για αυτοματοποιημένα εργαλεία λήψης αποφάσεων απασχόλησης. Αν η ίδια πλατφόρμα κάνει επίσης προεπιλογή, βαθμολόγηση ή κατάταξη υποψηφίων, αυτό το κομμάτι μπορεί να εμπίπτει, και οι υποχρεώσεις για δυσμενή αντίκτυπο και διευκολύνσεις ισχύουν σε κάθε περίπτωση.
Μέσω συνδέσμου για προσλήψεις επαγγελματικών θέσεων, όπου οι υποψήφιοι κάθονται σε γραφείο. Τηλεφωνικά για προσλήψεις ωρομίσθιων και προσωπικού πρώτης γραμμής, ιδανικά κατά την κλήση προεπιλογής, επειδή αυτοί οι υποψήφιοι εργάζονται τις ώρες που ο σύνδεσμός σας υποθέτει ότι είναι ελεύθεροι.
Για την πλευρά του όγκου, το άρθρο για τις προσλήψεις μεγάλου όγκου καλύπτει την τηλεφωνική προεπιλογή 500 υποψηφίων την εβδομάδα.
Νέο κλείσιμο, αμέσως. Μια ακύρωση είναι εργασία αλλαγής ραντεβού, όχι απόσυρση, και η αντιμετώπισή της ως αποχώρησης είναι ο τρόπος με τον οποίο οι διαδικασίες χάνουν υποψηφίους που ενδιαφέρονταν ακόμη.
Ναι, για θέματα logistics: επιβεβαίωση, αλλαγή ραντεβού, οδηγίες πρόσβασης και γενικές οδηγίες, και νέο κλείσιμο για μη εμφανίσεις. Οτιδήποτε αξιολογικό, κάθε αίτημα διευκόλυνσης και κάθε συζήτηση για πρόταση εργασίας πρέπει να δρομολογείται σε recruiter.
Κλείστε το ραντεβού στην κλήση και μετά καλέστε όσους σωπαίνουν.
Η Retell κλείνει συνεντεύξεις κατά την κλήση προεπιλογής και καλεί τους υποψηφίους που δεν έχουν επιβεβαιώσει. Το αν αυτό αντέχει με τους δικούς σας υποψηφίους δεν μπορεί να το κρίνει μια σελίδα, οπότε αποδείξτε το στις δικές σας κλήσεις: βάλτε έναν πράκτορα να δουλέψει μια πραγματική λίστα ανεπιβεβαίωτων υποψηφίων και μετρήστε πόσοι κλείνουν ραντεβού, πριν υπογράψετε οτιδήποτε. Κάντε πιλοτική εφαρμογή στις δικές σας κλήσεις.
See how much your business could save by switching to AI-powered voice agents.
Total Human Agent Cost
AI Agent Cost
Estimated Savings
Ένας αριθμός τηλεφώνου Demo από το Retell Clinic Office

Start building smarter conversations today.




