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Virtuelle Empfangskraft für Anwaltskanzleien, die beim ersten Klingeln abnimmt
Starten Sie Ihre virtuelle Empfangskraft für Ihre Kanzlei in vier Schritten.
Was der Agent für Anwaltskanzleien übernimmt

Er erfasst das Vorfallsdatum, die Parteien und das Rechtsgebiet, führt einen Interessenkonflikt-Vorabcheck gegen Ihre Mandatsliste durch und bucht das Beratungsgespräch. Er erteilt keine Rechtsberatung und nennt keinen Fallwert.

Es ist dieselbe Aufgabe, ausgeführt von einem Sprachagenten statt von einem Nachrichtendienst. Der Agent führt ein Gespräch, beantwortet die Frage des Anrufers aus Ihren eigenen Daten und erledigt die Aufgabe während des Anrufs. Ein herkömmlicher Dienst nimmt eine Nachricht auf und leitet sie weiter, wodurch die Arbeit noch zu erledigen bleibt.

Er deckt die Aufnahme neuer Mandanten und den Interessenkonflikt-Vorabcheck ab, Statusfragen zu bestehenden Mandaten, die Terminierung von Beratungsgesprächen, die Weiterleitung von Dokumentenanfragen und die Weiterverweisung bei nicht bearbeiteten Rechtsgebieten. Er erkennt das Vokabular, das Ihre Anrufer tatsächlich verwenden, einschließlich Mandat, Vorschuss, Interessenkonfliktprüfung, Verjährungsfrist. Teams suchen danach als "virtuelle Empfangskraft für Anwälte", "virtuelle Empfangskraft für Rechtsanwälte", "virtuelle Kanzlei-Empfangskraft", und es ist dasselbe Produkt.

Aufnahmegespräche nach 18 Uhr landen in der Voicemail, und ein Erfolgshonorar-Lead, der nicht beantwortet wird, unterschreibt bei einer anderen Kanzlei. Jeder Anruf, den der Agent beantwortet, ist einer, der nicht in einer Voicemail-Box wartet, und er funktioniert um 2 Uhr nachts genauso wie um 14 Uhr.

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, einschließlich Clio, MyCase, Filevine, Litify und Salesforce. Buchungen, Notizen und Dispositionen landen im Datensatz statt in einem separaten Posteingang.

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er stattfindet, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und disponiert.
Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen
Warum Anwaltskanzleien die Retell AI einem Nachrichtendienst vorziehen
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Frequently asked questions.
Klingt es wie eine echte Person?
Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.
Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?
Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.
Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?
Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.
Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?
Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.
Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?
Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.
Kann ich Anrufe live überwachen?
Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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