Virtuelle Empfangskraft für Anwaltskanzleien, die beim ersten Klingeln abnimmt

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Die Retell AI beantwortet jeden Anruf auf Ihrer Kanzleileitung, übernimmt die Aufnahme neuer Mandanten und den Interessenkonflikt-Vorabcheck und leitet bei Bedarf an eine Person mit dem vollständigen Transkript weiter. Anrufer fragen, ob es sich wie ein echter Mensch anhört – hören Sie also erst selbst zu und entscheiden Sie.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihre virtuelle Empfangskraft für Ihre Kanzlei in vier Schritten.

Konfigurieren Sie den Agenten
Bauen Sie es selbst über API und SDK, oder lassen Sie es von unserem Team für Sie erstellen. Beide Wege sind echte Produkte, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Konfigurieren Sie Begrüßung, Weiterleitung, Eskalation und die Anruferfragen, die es beantworten soll, gegen eine Wissensdatenbank.
Testen Sie ihn an echten Anrufszenarien
Testen Sie den Agenten anhand der Anrufe, die Sie tatsächlich erhalten, einschließlich eines neuen Personenschaden-Leads, der vom Unfallort anruft, bevor er eine Live-Leitung berührt. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und kennzeichnet, wo der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
Verbinden Sie Ihre Nummer und gehen Sie live
Behalten Sie Ihre bestehende Telefonnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter, oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie mit einer Leitung oder einem Standort live, bestätigen Sie das Anrufererlebnis und erweitern Sie dann.
Überwachen und neu trainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und disponiert. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie danach das Transkript und trainieren Sie den Agenten anhand der Anrufe neu, die er schlecht abgewickelt hat.
Use Cases

Was der Agent für Anwaltskanzleien übernimmt

Der Anruf, der nicht warten kann: ein neuer Personenschaden-Lead, der vom Unfallort anruft

Er erfasst das Vorfallsdatum, die Parteien und das Rechtsgebiet, führt einen Interessenkonflikt-Vorabcheck gegen Ihre Mandatsliste durch und bucht das Beratungsgespräch. Er erteilt keine Rechtsberatung und nennt keinen Fallwert.

Ist das dasselbe wie eine virtuelle Empfangskraft für Kanzleien?

Es ist dieselbe Aufgabe, ausgeführt von einem Sprachagenten statt von einem Nachrichtendienst. Der Agent führt ein Gespräch, beantwortet die Frage des Anrufers aus Ihren eigenen Daten und erledigt die Aufgabe während des Anrufs. Ein herkömmlicher Dienst nimmt eine Nachricht auf und leitet sie weiter, wodurch die Arbeit noch zu erledigen bleibt.

Die Anrufe, die er für Anwaltskanzleien abwickelt

Er deckt die Aufnahme neuer Mandanten und den Interessenkonflikt-Vorabcheck ab, Statusfragen zu bestehenden Mandaten, die Terminierung von Beratungsgesprächen, die Weiterleitung von Dokumentenanfragen und die Weiterverweisung bei nicht bearbeiteten Rechtsgebieten. Er erkennt das Vokabular, das Ihre Anrufer tatsächlich verwenden, einschließlich Mandat, Vorschuss, Interessenkonfliktprüfung, Verjährungsfrist. Teams suchen danach als "virtuelle Empfangskraft für Anwälte", "virtuelle Empfangskraft für Rechtsanwälte", "virtuelle Kanzlei-Empfangskraft", und es ist dasselbe Produkt.

Was verlieren Sie heute außerhalb der Geschäftszeiten?

Aufnahmegespräche nach 18 Uhr landen in der Voicemail, und ein Erfolgshonorar-Lead, der nicht beantwortet wird, unterschreibt bei einer anderen Kanzlei. Jeder Anruf, den der Agent beantwortet, ist einer, der nicht in einer Voicemail-Box wartet, und er funktioniert um 2 Uhr nachts genauso wie um 14 Uhr.

Verbindet er sich mit Clio?

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, einschließlich Clio, MyCase, Filevine, Litify und Salesforce. Buchungen, Notizen und Dispositionen landen im Datensatz statt in einem separaten Posteingang.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er stattfindet, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und disponiert.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Anwaltskanzleien brauchen eine Compliance-Messlatte für jeden Anruf, nicht eine separate für den Dienst außerhalb der Geschäftszeiten.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf SOC 2 Type II zertifizierter Infrastruktur, was Ihre Sicherheitsprüfung verlangen wird.

PII-Schwärzung

Persönliche Identifikatoren werden automatisch aus jedem Transkript geschwärzt, mit von Ihnen festgelegten Aufbewahrungssteuerungen.

DSGVO

Anruferdaten werden unter der DSGVO verarbeitet, was Einwilligung und Zugriffsrechte abdeckt.

Steuerung der Anrufaufzeichnung

Sie steuern, was aufgezeichnet wird, was aufbewahrt wird und für wie lange, pro Leitung und pro Anrufertyp.

Feature

Warum Anwaltskanzleien die Retell AI einem Nachrichtendienst vorziehen

Proven Impact, Real Conversations

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Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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