Guía paso a paso: cómo integrar los agentes de voz con IA de Retell AI con Zapier
Hacer seguimiento de las consultas de los clientes solía requerir demasiada introducción manual de datos y días de espera para devolver la llamada. ¿El estándar ahora? Instantáneo y automatizado.
Crear operaciones de llamadas instantáneas y automatizadas es ahora más fácil cuando construyes con Retell AI y Zapier. Automatiza operaciones de llamadas críticas como contactar, concertar citas y cualificar a los clientes con un único agente de voz con IA.
En esta guía aprenderás a conectar tus agentes de voz con IA de Retell AI con Zapier, para que puedas interactuar con los clientes al instante mientras capturas datos estructurados para un seguimiento fluido y automatizado.
Descubre la integración de Retell AI x Zapier →
Zapier es una plataforma de automatización de flujos de trabajo sin código o con poco código que conecta miles de herramientas como Airtable, Gmail, Slack y tu CRM, lo que permite a las empresas automatizar flujos de trabajo repetitivos sin recursos de desarrollo.
Al integrar los agentes de voz con IA de Retell AI con Zapier, tu equipo puede:
Esta integración permite que tus agentes de IA de voz gestionen las conversaciones con los clientes en cuanto se envían los formularios, garantizando que ningún lead ni consulta se quede esperando.
1. En Zapier, crea un nuevo Zap.
2. Selecciona tu herramienta de formularios (Airtable, Google Forms, Typeform) como la app desencadenante.
3. Elige el evento desencadenante (p. ej., «New Record»).
4. Prueba el desencadenante para asegurarte de que Zapier detecta los nuevos envíos con precisión.
1. Añade la acción de Retell AI «Make a Phone Call».
2. Establece el número de teléfono de tu agente de voz con IA de Retell AI como el número «From» (lo encontrarás en tu panel de Retell).
3. Usa el número de teléfono del cliente de tu formulario como el número «To».
4. Pasa variables dinámicas (p. ej., nombre, tipo de evento) usando dobles corchetes ({{variable}}) para personalizar el guion de tu agente de voz con IA.
5. Prueba este paso para confirmar que tu agente de voz con IA de Retell AI inicia la llamada correctamente.
1. Añade la acción de Retell AI «Get a Call».
2. Usa el ID de la llamada del paso anterior para obtener los resúmenes y las transcripciones de las llamadas de tu agente de IA de voz.
3. Prueba para asegurarte de que Zapier recupera los datos de la llamada con precisión.
1. Añade tu app de base de datos (p. ej., Airtable: «Create Record») como la siguiente acción.
2. Elige tu tabla dedicada para registrar los datos de las llamadas.
3. Asigna campos como el resumen de la llamada, el ID de la llamada y la transcripción.
4. Prueba para confirmar que los nuevos registros de llamadas se crean automáticamente.
1. Añade Gmail (o tu servicio de correo electrónico) como la acción final.
2. Redacta un correo electrónico usando los datos dinámicos de la llamada del resumen de tu agente de IA de voz.
3. Prueba para asegurarte de que recibes una notificación por correo electrónico después de cada llamada.
Tu cliente envía un formulario de consulta de evento:
Sin marcación manual. Sin leads perdidos. Solo una interacción fluida impulsada por agentes de voz con IA.
Los agentes de voz con IA de Retell AI combinados con Zapier también pueden:
Consulta el tutorial completo de Zapier de un miembro de nuestra comunidad sobre este flujo de trabajo para crear tu primera automatización impulsada por un agente de IA de voz en cuestión de minutos.
Empieza a convertir los envíos de formularios en conversaciones personalizadas e instantáneas con agentes de voz con IA usando Retell AI y Zapier.
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Un número de teléfono de demostración de Retell Clinic Office
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