With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
برنامج استطلاعات هاتفية لقياس CSAT وNPS ومكالمات البحث
أطلق استطلاعات هاتفية بالذكاء الاصطناعي في أربع مراحل، من تصميم الأسئلة حتى وصول الإجابات إلى قاعدة بياناتك.
استطلاعات هاتفية تُدار من السؤال الأول حتى تسجيل الإجابة في قاعدة بياناتك

تحتاج إلى ملاحظات العملاء والمكالمة لا تزال حاضرة في أذهانهم، لا إلى بريد إلكتروني يتجاهله العميل بعد يومين. عندما ينتهي موظف الدعم، يحوّل مركز التواصل لديك المتصل إلى رقم وكيل الاستطلاع أو عنوان SIP الخاص به، فيبدأ الاستطلاع ضمن المكالمة نفسها. مرّر رقم الحالة أو اسم موظف الدعم في ترويسة SIP مخصّصة، لتشير التحية إلى المكالمة التي أجراها العميل للتو وترتبط كل درجة بالتفاعل الصحيح. أما الفرق التي تستخدم أيضًا وكيلًا صوتيًا في مكالمة الدعم نفسها فتعتمد على خدمة العملاء بالذكاء الاصطناعي.

تحتاج إلى درجات يقدّمها الناس بالطريقة التي يفضّلونها. يطرح الوكيل السؤال ويقبل كلمة «ثمانية» منطوقة أو ضغطة على مفتاح، مع ضبط التقاط لوحة المفاتيح على عدد الأرقام الذي يتطلبه المقياس، ثم يخزّن الدرجة في حقل رقمي والسبب في حقل نصي. وتتبع قواعد التخطي منطقك: تخطَّ سؤال التوصية عندما يقول المتصل إن المشكلة لم تُحل، أو عندما تنتهي المكالمة بتحويل. ولمعرفة ما تعنيه الدرجة بعد الحصول عليها، اطّلع على ما هي درجة NPS الجيدة.

تحتاج إلى الاستماع إلى العملاء الذين لا يفتحون رسائل الاستطلاع الإلكترونية أبدًا. ارفع قائمة باستخدام المكالمات المجمّعة: عمود لرقم الهاتف إضافة إلى أعمدة مثل الاسم الأول أو تاريخ الزيارة أو رقم التذكرة، يستخدمها الوكيل أثناء المكالمة. حدّد نافذة الاتصال، وجدول الدفعة، واختر ما إذا كان الوكيل سينهي المكالمة أو يترك رسالة قصيرة عند الوصول إلى البريد الصوتي. ويحتفظ عمود البيانات الوصفية بمعرّف السجل الخاص بك في كل مكالمة، فتُربط كل إجابة بمصدرها دون تخمين.

تحتاج إلى التأكد من أن الاستطلاع المُرسَل عبر الإنترنت جاء من الشخص الحقيقي، دون أن يتصل فريق بكل مستجيب. وفق الجدول الذي تختاره بعد وصول النموذج، يتصل الوكيل بالرقم المسجَّل، ويسأل عمّا إذا كان الشخص قد شارك في الاستطلاع، ويتحقق من الهوية باستخدام تفاصيل تمرّرها إليه، دون طلب بيانات حساسة مثل تاريخ الميلاد. وتعود علامة التحقق وتاريخ التأكيد وأي درجات أُعيد طرحها إلى قاعدة بياناتك عبر webhook. أما المكالمات التي لم يُجب عليها أحد فتتحول إلى قائمة قصيرة لفريقك.

تحتاج إلى مقابلات لأبحاث السوق أو استطلاعات الرأي العام بلغة المستجيب نفسه. يعلن الوكيل في البداية أنه ذكاء اصطناعي، ويطرح أسئلة الفرز مثل أهلية العمر، وينهي المكالمة بلباقة عندما لا يستوفي الشخص الشروط. ولتجنب تحيّز الترتيب، مرّر ترتيبًا مختلفًا للأسئلة لكل مستجيب كمتغير في قائمتك، فيطرح الوكيل الأسئلة بذلك الترتيب. وعندما يسأل المستجيب عن الجهة التي تُجري الدراسة أو كيفية استخدام البيانات، يجيب من قاعدة المعرفة التي تعتمدها، بالإسبانية أو الإنجليزية أو بلغات أخرى كثيرة.
.png)
تحتاج إلى برنامج استطلاعات يحترم توقيت رغبة الناس في تلقي المكالمات، وما إذا كانوا يرغبون فيها أصلًا. تعمل كل دفعة ضمن النافذة الزمنية التي تحددها فقط، ويُسجَّل الرفض في حقل مستقل لتحذف ذلك الرقم من القائمة التالية، كما تؤكد معالجة طلبات عدم التواصل طلب إيقاف الاتصال وتضع علامة على جهة الاتصال. يمكن للمكالمات التي تُجرى عبر API تخطي الأرقام المُعلَّمة تلقائيًا، بينما لا تتحقق المكالمات المجمّعة من هذه العلامة، لذا صفِّ تلك القوائم أولًا. تخضع مكالمات الاستطلاع الصادرة بصوت الذكاء الاصطناعي لقواعد الموافقة في الولايات المتحدة، ويغطيها دليل TCPA لمكالمات الذكاء الاصطناعي الصوتية.
Retell هي منصة الصوت بالذكاء الاصطناعي التي تعتمد عليها مراكز الاتصال المؤسسية
لماذا تختار فرق تجربة العملاء والبحث منصّة Retell AI للاستطلاعات الهاتفية



- Hubspot

- Twilio

- Vonage

- Go High Level

- n8n

- Zapier

- Salesforce

- Hubspot

- Twillio

- Vonage

- Go High Level

- 8n8

- Zapier

- Salesforce

- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
خفّض التكاليف بنسبة 90% مع الوكلاء الهاتفيين بالذكاء الاصطناعي
الدفع حسب الاستخدام
ابدأ مقابل $0.
خطة المؤسسات
للشركات ذات الأحجام الكبيرة أو متطلبات البيانات والنشر أو احتياجات الدعم المتقدّمة.
Frequently asked questions.
ما هو برنامج الاستطلاعات الهاتفية؟
يُجري برنامج الاستطلاعات الهاتفية الاستطلاعات عبر المكالمات الهاتفية بدلًا من البريد الإلكتروني أو الويب أو الرسائل النصية. تُشغّل الأدوات القديمة أسئلة مسجّلة وتجمع ضغطات المفاتيح، أو تزوّد المحاورين المباشرين بنص وبنموذج. أما الوكيل الصوتي بالذكاء الاصطناعي فيطرح الأسئلة في سياق محادثة، ويتلقّى الإجابات المنطوقة أو المُدخلة عبر لوحة المفاتيح، ويتعامل مع الأسئلة الخارجة عن النص، ويحفظ كل إجابة كحقل منظَّم، سواء في المكالمات الواردة المحوَّلة أو في قوائم الاتصال الصادرة.
هل يمكن للمشاركين الإجابة باستخدام لوحة المفاتيح إلى جانب الصوت؟
نعم. يتم التقاط إدخال لوحة المفاتيح افتراضيًا، لذا يمكن للمشارك أن يقول «أربعة» أو يضغط على الرقم 4. ويمكنك تحديد متى تكتمل الإجابة للوكيل من خلال حدّ أقصى لعدد الأرقام، أو مفتاح إنهاء مثل مفتاح #، أو مهلة قصيرة بعد آخر ضغطة. كما يساعد الإدخال عبر لوحة المفاتيح في الأماكن المزدحمة بالضوضاء حيث يصعب سماع الكلام.
كيف تصل إجابات الاستبيان إلى قاعدة بياناتنا أو نظام CRM لدينا؟
تحدّد حقول استخراج ما بعد المكالمة لكل إجابة، سواء كانت رقمًا أو نعم/لا أو نصًا أو خيارًا من قائمة. وبعد انتهاء المكالمة، ترسلها منصّة Retell عبر webhook call_analyzed وتعيدها من خلال Get Call API، فيخزّنها نظامك دون الحاجة إلى تحليل النصوص المفرّغة للمكالمات. ويمكن لعمليات الربط مع HubSpot وSalesforce وMicrosoft Dynamics 365 وGoHighLevel وZoho CRM كتابة النتائج مجددًا في حقول جهات الاتصال.
هل يمكن أن يبدأ الاستبيان تلقائيًا بعد المكالمة في مركز التواصل لدينا؟
نعم، إذا كان مركز التواصل لديك قادرًا على تحويل المتصل عند انسحاب موظفك من المكالمة. يعمل وكيل الاستبيان على رقم Retell أو عنوان SIP، ويُضبط التحويل ضمن إعدادات التوجيه في منصّتك. وتتضمّن وثائق منصّة Retell أدلة إعداد SIP لكلٍّ من Genesys Cloud وFive9 وAvaya وAmazon Connect. مرّر معرّف الحالة في ترويسة SIP مخصّصة لربط كل إجابة بالتفاعل الخاص بها.
هل مكالمات الاستطلاع الصادرة بصوت مدعوم بالذكاء الاصطناعي قانونية؟
يعتمد ذلك على المكان الذي تتصل به، ومن تتصل به، وسبب الاتصال. في الولايات المتحدة، أعلنت لجنة FCC أن الأصوات المُولَّدة بالذكاء الاصطناعي تُعدّ أصواتًا اصطناعية بموجب قانون TCPA، لذا تتطلب مكالمات الاستطلاع الصادرة إلى أرقام الهواتف المحمولة عمومًا الحصول على موافقة مسبقة من الشخص، كما ينبغي أن تُوضّح المكالمة هوية المتصل في بدايتها. وتضيف دول أخرى وولايات أمريكية قواعدها الخاصة. راجع قائمة جهات الاتصال والنص المُعدّ للمكالمة مع مستشار قانوني قبل الإطلاق.
كم تبلغ تكلفة برنامج الاستطلاعات الهاتفية على منصّة Retell؟
تُسعَّر الوكلاء الصوتيون من Retell بالدقيقة من المحادثة، بدءًا من $0.07 للدقيقة، وذلك حسب النموذج اللغوي والصوت وخدمة الاتصالات الهاتفية التي تختارها. لا يتطلب خيار الدفع حسب الاستخدام أي عقد، بينما تتضمن خطط Enterprise تسعيرًا مخصّصًا لأحجام الاستخدام الكبيرة أو لاحتياجات النشر المخصّصة. ولا تتجاوز تكلفة استطلاع CSAT القصير الدقائق التي يقضيها المستجيب على الخط. اطّلع على الأسعار المناسبة لمزيجك.

-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)
-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)


