Sådan beregner du opkaldsafbrydelsesraten med et gennemregnet eksempel, benchmarks for indgående og udgående opkald og grænsen på 3 % for telemarketing.
Opkaldsafbrydelsesrate, også kaldet andelen af afbrudte opkald, er den procentdel af opkald, der ender, før den, der ringer, når frem til en medarbejder. På indgående linjer tæller den opkald, hvor den, der ringer, lægger på under ventetiden. I udgående kampagner tæller den besvarede opkald, som ingen medarbejder tager i tide.
Et ACD-system (automatisk opkaldsfordeling) rapporterer afbrudte opkald sammen med kølængde og ventetider. Læs hvordan AI-stemmeagenter reducerer afbrudte opkald, hvis du vil vide, hvordan du sænker raten.
Du dividerer antallet af afbrudte opkald med de opkald, der kunne have været besvaret.
Mange teams udelader korte afbrydelser, altså opkald, hvor der lægges på inden for de første få sekunder. SQM Group, en virksomhed, der laver benchmarking af kontaktcentre, angiver 5 eller 10 sekunder som den almindelige tærskel. Fjern dem fra både tæller og nævner, og hold tærsklen fast.
Gennemregnet eksempel (illustrative tal). En kø får tilbudt 4.000 opkald på en dag. 260 af dem, der ringer, lægger på, før de når en medarbejder, heraf 60 inden for 5 sekunder. Den rå rate er 260 ÷ 4.000 = 6,5 %. Uden korte afbrydelser er den 200 ÷ 3.940 = 5,1 %.
En udgående kampagne foretager 20.000 opkaldsforsøg over 30 dage. 6.000 besvares af en person, og 150 af dem venter mere end 2 sekunder efter hilsenen på en repræsentant. Raten er 150 ÷ 6.000 = 2,5 %. Hvis du dividerede med alle opkaldsforsøg (0,75 %), ville du undervurdere den.

| Indgående kø | Udgående telemarketing (USA) | |
|---|---|---|
| Afbrudt, når | Den, der ringer, lægger på, før de når en medarbejder | Ingen live salgsrepræsentant inden for 2 sekunder efter den afsluttede hilsen |
| Nævner | Tilbudte opkald, minus korte afbrydelser, hvis de udelades | Opkald besvaret live af en person |
| Periode | Dit rapporteringsinterval | Hver 30-dages periode i en kampagne |
| Benchmark eller grænse | Ca. 5 % i branchegennemsnit | Højst 3 %, et lovpligtigt loft |
| Kilde | SQM Group, 2022 | 47 CFR 64.1200(a)(7) |
For indgående opkald angiver SQM Groups guide et gennemsnitligt benchmark for callcentre på 5 % og siger, at de fleste centre med høj kundetilfredshed ligger på 3 % eller derunder. Guiden offentliggør ikke noget datagrundlag, så sammenlign først med jeres egen historik. Se metrics og KPI'er for callcentre for at se, hvordan afbrydelser hænger sammen med serviceniveau.
I henhold til FCC's TCPA-regler forbyder 47 CFR 64.1200(a)(7) at afbryde mere end 3 % af de telemarketingopkald, der besvares live af en person, målt over hver 30-dages periode i en enkelt kampagne. Når ingen repræsentant er ledig inden for 2 sekunder efter hilsenen, skal en forudindspillet besked oplyse, at opkaldet var til telemarketingformål, nævne virksomhedens navn, give et nummer til frabedelse af opkald og tilbyde en automatisk framelding. Sælgeren eller telemarketingvirksomheden skal føre optegnelser; skattefritagne nonprofitorganisationer er undtaget. FTC's Telemarketing Sales Rule har en safe harbor-regel på 3 % med lignende betingelser i 16 CFR 310.4(b)(4).
Grænsen har størst betydning for predictive dialere, som ringer op til flere numre, end der er ledige medarbejdere. En preview dialer afbryder sjældent opkald, fordi en medarbejder venter på hvert opkaldsforsøg, mens en parallel dialer kan droppe ekstra besvarelser, når flere personer tager telefonen på samme tid. Telemarketingopkald foretaget af AI-stemmeagenter falder ikke uden for disse regler, og FCC fastslog i februar 2024, at AI-genererede stemmer er »kunstige« i henhold til TCPA. Spørg din juridiske rådgiver, hvordan reglerne gælder for din kampagne; dette opslag er ikke juridisk rådgivning. Retell har en TCPA-playbook til udgående AI-opkald, der dækker samtykke.
Afbrudte indgående opkald følger kapaciteten. Ifølge dokumentationen om concurrency fra Retell kan én agent tage et vilkårligt antal samtidige opkald inden for workspacets concurrency-grænse, og reserveret indgående concurrency holder udgående trafik ude af de pladser, der er reserveret til indgående opkald. Når grænsen er nået, holder Retell et nyt indgående opkald i ca. 40 sekunder og viderestiller det derefter til et fallback-nummer, hvis der er angivet et; ellers afsluttes opkaldet. Udgående Dialer-kampagneopkald venter på en ledig plads i stedet for at ringe op uden en.
Ja. Andel af afbrudte opkald, opkaldsafbrydelsesrate og afbrydelsesrate er navne for den samme metric.
Kun hvis du vælger det. SQM Group foreslår at udelade opkald, der afbrydes inden for 5 eller 10 sekunder, fordi disse falske afbrydelser kan udgøre op til 2 % af opkaldsvolumen. Fjern dem fra begge tal.
Amerikanske telemarketingvirksomheder må ikke afbryde mere end 3 % af de opkald, der besvares live af en person, pr. kampagne over hver 30-dages periode, i henhold til 47 CFR 64.1200(a)(7).
Nej. Begge regler dækker udgående telemarketing. Teams med indgående opkald fastsætter deres eget mål under hensyn til eventuelle servicestandarder i branchen.
Det kan de. AI-genererede stemmer regnes som kunstige i henhold til TCPA, og i henhold til 47 CFR 64.1200(a)(7)(ii) tælles et telemarketingopkald med kunstig eller forudindspillet stemme til en privat- eller mobillinje, foretaget med abonnentens forudgående udtrykkelige skriftlige samtykke, ikke som afbrudt, hvis beskeden starter inden for 2 sekunder efter den afsluttede hilsen. Spørg din juridiske rådgiver, om din kampagne opfylder dette krav.
Retell AI er en platform for AI-stemmeagenter til kontaktcentre. Agenterne besvarer indgående opkald op til din concurrency-grænse og viderestiller opkald til et menneske, når det er nødvendigt. Tal med Retell-teamet.