Ένας εκτελεστικός βοηθός AI που φιλτράρει κάθε κλήση και κλείνει κάθε συνάντηση

Ο πράκτορας αναγνωρίζει ποιος καλεί και γιατί σε φυσική συνομιλία, και στη συνέχεια εφαρμόζει τους κανόνες σας: ένας VIP περνά κατευθείαν, μια προσφορά πώλησης παίρνει ένα ευγενικό όχι, ενός προμηθευτή κρατιέται μήνυμα. Πραγματοποιεί θερμή μεταβίβαση των κλήσεων που αξίζουν τον χρόνο σας με μια μεταβίβαση κλήσης που σας παραδίδει τον καλούντα και το πλαίσιο, και κρατά τη γραμμή για τις υπόλοιπες ώστε οι διακοπές να σταματήσουν να σας βγάζουν από τη συγκεντρωμένη εργασία.

Ο πράκτορας ελέγχει τη ζωντανή διαθεσιμότητά σας και κλείνει ραντεβού στο Cal.com ή στο Google Calendar κατά τη διάρκεια της κλήσης, χωρίς πηγαινέλα προγραμματισμού. Αλλάζει και επιβεβαιώνει το ραντεβού στην ίδια συνομιλία, στέλνει στον καλούντα μια επιβεβαίωση και μια υπενθύμιση, και προσφέρει μόνο τα χρονικά διαστήματα που επιτρέπετε ώστε οι συναντήσεις να τοποθετούνται εκεί που ταιριάζουν στην ημέρα σας.

Ο πράκτορας καταγράφει το όνομα, τον αριθμό, τον λόγο και τον επείγοντα χαρακτήρα του καλούντος, και στη συνέχεια τα καταχωρεί στο CRM ή στα εισερχόμενά σας με πλήρη απομαγνητοφώνηση συνημμένη. Σας στέλνει μια σύντομη ενημέρωση μέσω μηνύματος ή email μετά από κάθε κλήση, ώστε να πιάνετε την ουσία σε μία γραμμή αντί για ένα φωνητικό μήνυμα προς αναπαραγωγή, με μια καθαρή εγγραφή αντιστοιχισμένη σε πεδία αντί για ακατέργαστες σημειώσεις.

Ο πράκτορας διαχειρίζεται την υπερχείλιση μέσω μιας υπηρεσίας αυτόματης απάντησης κλήσεων με AI, ώστε ένας καταιγισμός κλήσεων να μη σας φτάνει ποτέ όλος μαζί και κάθε καλών να λαμβάνει και πάλι μια ζωντανή συνομιλία.

Πέρα από το φιλτράρισμα των εισερχόμενων, ο πράκτορας πραγματοποιεί εξερχόμενες κλήσεις επιβεβαίωσης και υπενθύμισης μέσω καμπανιών μαζικών κλήσεων, ώστε οι συναντήσεις να διατηρούνται και οι επακόλουθες ενέργειες να γίνονται χωρίς να αγγίξετε το τηλέφωνο.