Een AI-executive assistant die elk gesprek screent en elke afspraak inplant

De agent identificeert in een natuurlijk gesprek wie er belt en waarom, en past vervolgens je regels toe: een VIP gaat er direct doorheen, een salespitch krijgt een beleefd nee, en van een leverancier wordt een bericht aangenomen. Hij verbindt de gesprekken die je tijd waard zijn warm door met een gespreksoverdracht die je de beller én de context aanreikt, en houdt de lijn vast voor de rest, zodat onderbrekingen je niet meer uit je geconcentreerde werk trekken.

De agent controleert je live beschikbaarheid en plant tijdens het gesprek afspraken in op Cal.com of Google Calendar, zonder heen-en-weer over de planning. Hij verzet en bevestigt in hetzelfde gesprek, stuurt de beller een bevestiging en een herinnering, en biedt alleen de tijdslots aan die je toestaat, zodat afspraken landen waar ze in je dag passen.

De agent legt de naam, het nummer, de reden en de urgentie van de beller vast en registreert dit in je CRM of inbox met de volledige transcriptie erbij. Hij stuurt je na elk gesprek een korte briefing per sms of e-mail, zodat je de kern in één regel krijgt in plaats van een voicemail die je moet afspelen, met een net record dat aan velden is gekoppeld in plaats van gedumpt als ruwe notities.

De agent handelt overloop af via een AI-antwoordservice, zodat een stortvloed aan gesprekken je nooit in één keer bereikt en elke beller toch een live gesprek krijgt.

Naast het screenen van inkomende gesprekken plaatst de agent uitgaande bevestigings- en herinneringsgesprekken via batchgesprekken-campagnes, zodat afspraken standhouden en opvolging gebeurt zonder dat je de telefoon aanraakt.