Software per call center inbound che risponde a ogni chiamata in meno di un secondo

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Retell AI risponde a ogni chiamata in entrata in circa 600 ms, risolve autonomamente le domande di routine e trasferisce le altre a un operatore umano con la trascrizione completa allegata. Funziona 24/7 sui tuoi numeri di telefono esistenti, senza bisogno di nuovo hardware.
La scelta di oltre 3.000 aziende che gestiscono più di 30 milioni di chiamate al mese.
How It Works

Passa dalla creazione alle chiamate inbound in produzione in un giorno, sui tuoi numeri esistenti.

Crea l'agente
Descrivi le chiamate che il tuo team gestisce più spesso: stato degli ordini, modifiche agli appuntamenti, domande sulla fatturazione, ricerche sugli account. Collega una knowledge base affinché l'agente risponda dal tuo attuale help center e dalla documentazione di prodotto invece che da uno script statico, imposta le regole di instradamento e i reparti che una chiamata può raggiungere, e configura i trigger di escalation per i casi che dovrebbe gestire un operatore umano.
Testa con scenari reali
Esegui chiamate di prova con l'agente prima che un solo cliente lo raggiunga. Mettilo alla prova con casi limite, chiamanti frustrati, interruzioni a metà frase, accenti e rumore di fondo, e regola i prompt, l'instradamento e i punti di passaggio finché l'agente non rispecchia i tuoi reali schemi di chiamata. Nulla va in produzione finché non supera il tuo standard di QA.
Distribuisci sulla tua linea esistente
Indirizza un numero in entrata o la tua linea principale all'agente e risponderà alla chiamata successiva, sollevando immediatamente il carico nelle ore di punta, dopo la chiusura e nei giorni festivi, così i chiamanti non finiscono mai in coda o in segreteria. Inizia solo con l'overflow, poi amplia i tipi di chiamata che gestisce man mano che cresce la fiducia.
Monitora e migliora
Ogni chiamata viene trascritta, valutata e etichettata per esito nel momento in cui termina. Monitora la risoluzione alla prima chiamata, il tasso di trasferimento e l'abbandono in un'unica dashboard, usa l'analisi post-chiamata per individuare le domande che ancora generano trasferimenti, poi colma quelle lacune così le prestazioni crescono ogni settimana invece di calare.
Use Cases

Raggiungi l'agente giusto al primo tentativo

L'agente instrada in base all'intento del chiamante, non alla pressione dei tasti, così la fatturazione raggiunge la fatturazione e l'assistenza raggiunge l'assistenza senza “premi 1.” Abbina i chiamanti agli agenti per competenza, lingua o livello dell'account, si collega al primo trasferimento e passa la chiamata in corso a un operatore umano con la trascrizione e i dettagli del chiamante allegati, così nessuno deve ripetersi.

Rispondi alle domande sull'account durante la chiamata

L'agente recupera lo stato degli ordini, i saldi e i dettagli degli appuntamenti dai tuoi sistemi durante la chiamata tramite function call, risponde alle domande su policy e prodotti dal tuo help center in tempo reale man mano che la documentazione cambia, e conferma l'identità del chiamante e mostra la cronologia dell'account prima ancora che l'agente dica una parola.

Risolvi le chiamate di routine senza un operatore umano

Reimpostazioni password, tracciamento degli ordini, orari e FAQ vengono gestiti dall'inizio alla fine, senza bisogno di un operatore, così il volume di routine si chiude nella conversazione invece di andare in coda.

Fissa e riprogramma appuntamenti durante la chiamata

L'agente fissa, riprogramma e annulla appuntamenti durante la chiamata con la sincronizzazione del calendario, così i chiamanti bloccano uno slot senza un trasferimento alla reception.

Acquisisci e qualifica i lead in entrata

L'agente acquisisce e qualifica i nuovi lead durante la chiamata, poi li inoltra alle vendite con note allegate, così nessun interesse in entrata resta in una casella di segreteria.

Copri ore di punta, notti e overflow

L'agente si occupa dell'overflow quando tutti gli operatori sono occupati, risponde alle chiamate fuori orario e nel fine settimana con la stessa qualità dell'orario di ufficio, e scala fino a migliaia di chiamate simultanee durante i picchi senza aggiungere postazioni.

Compliance

I dati delle chiamate regolamentate hanno bisogno della stessa sicurezza del resto del tuo stack, per questo è di serie.

SOC 2 Type II

I dati delle chiamate girano su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II, soddisfacendo i requisiti di sicurezza enterprise.

HIPAA

I team regolamentati effettuano la distribuzione in conformità HIPAA con un portale BAA self-service disponibile dalla dashboard.

GDPR

I dati dei chiamanti vengono trattati in conformità al GDPR, coprendo consenso e diritti di accesso per i chiamanti nell'UE.

Redazione dei PII

Gli identificatori personali vengono automaticamente redatti dalle trascrizioni, insieme all'accesso basato sui ruoli e a controlli configurabili sull'archiviazione dei dati.

Feature

Perché i team inbound scelgono Retell AI

Integrazioni

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FAQ

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