すべての着信に1秒未満で応答するインバウンドコールセンターソフトウェア

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Retell AI はすべての着信に約600msで応答し、定型的な質問は自動で解決し、それ以外は完全な文字起こしを添えて人間のオペレーターに転送します。既存の電話番号上で24時間365日稼働し、新しいハードウェアは一切不要です。
3,000社以上の企業に信頼され、月間3,000万件以上の通話を支えています。
How It Works

既存の番号を使い、構築からライブのインバウンド通話までを1日で。

エージェントを構築
チームが最も多く対応する通話内容を記述します:注文状況、予約変更、請求に関する質問、アカウント照会など。ナレッジベースを接続すれば、エージェントは静的なスクリプトではなく、現在のヘルプセンターや製品ドキュメントから回答します。ルーティングルールと通話が到達できる部門をマッピングし、人間が担当すべきケースのためのエスカレーショントリガーを設定します。
実際のシナリオでテスト
1人の顧客に届く前に、エージェントに対してサンプル通話を実行しましょう。エッジケース、苛立った発信者、文の途中での割り込み、なまり、背景ノイズなどを投げかけ、エージェントが実際の通話パターンに合致するまでプロンプト、ルーティング、引き継ぎポイントを調整します。ご自身のQA基準をクリアするまで、本番稼働は始まりません。
既存の回線にデプロイ
着信番号またはメイン回線をエージェントに向ければ、次の通話から応答します。ピーク時間帯、営業終了後、休日でも瞬時に応答するため、発信者が待ち行列や留守番電話にたどり着くことはありません。まずはオーバーフローのみから始め、信頼が高まるにつれてエージェントが対応する通話タイプを拡大していきます。
モニタリングと改善
すべての通話は終了した瞬間に文字起こしされ、スコアリングされ、結果ごとにタグ付けされます。初回解決率、転送率、放棄率を1つのダッシュボードで確認し、通話後分析を使って依然として転送を引き起こす質問を特定し、それらのギャップを解消することで、パフォーマンスが低下するのではなく毎週向上していきます。
Use Cases

初回で適切なエージェントにつながる

エージェントはメニュー操作ではなく発信者の意図でルーティングするため、「1を押してください」なしで請求は請求部門に、サポートはサポート部門につながります。スキル、言語、アカウント階層で発信者とエージェントをマッチングし、初回の転送でつなぎ、文字起こしと発信者情報を添えてライブ通話を人間に引き継ぐため、誰も同じことを繰り返す必要がありません。

通話中にアカウントに関する質問に回答

エージェントは関数呼び出しを通じて通話中にお客様のシステムから注文状況、残高、予約詳細を取得し、ドキュメントの変更に応じてライブのヘルプセンターからポリシーや製品に関する質問に回答し、エージェントが一言発する前に発信者の本人確認を行いアカウント履歴を表示します。

定型的な通話を人間なしで解決

パスワードリセット、注文追跡、営業時間、FAQなどは、オペレーター不要で最初から最後まで処理されるため、定型的な通話量は待ち行列に入ることなく会話の中で完結します。

通話中に予約の取得と変更

エージェントはカレンダー同期により通話中に予約の設定、変更、キャンセルを行うため、発信者は受付への転送なしで枠を確保できます。

インバウンドリードの獲得と選別

エージェントは通話中に新規リードを獲得して選別し、メモを添えて営業に引き渡すため、インバウンドの関心が留守番電話ボックスに埋もれることはありません。

ピーク時間帯、夜間、オーバーフローをカバー

エージェントはすべてのオペレーターが対応中のときにオーバーフローを引き受け、営業時間外や週末の通話も営業時間と同じ品質で応答し、スパイク時には席を追加することなく同時に数千件の通話までスケールします。

Compliance

規制対象の通話データには、他のスタックと同じセキュリティが必要です。だからこそ標準装備されています。

SOC 2 Type II

通話データはSOC 2 Type II認証のインフラ上で稼働し、エンタープライズのセキュリティ要件を満たします。

HIPAA

規制対象のチームは、ダッシュボードから利用できるセルフサービスのBAAポータルを備え、HIPAAに準拠してデプロイできます。

GDPR

発信者データはGDPRに準拠して処理され、EU圏の発信者に対する同意とアクセス権をカバーします。

PIIのマスキング

個人識別情報は文字起こしから自動的にマスキングされ、ロールベースのアクセスや設定可能なデータ保管制御も併せて提供されます。

Feature

インバウンドチームが Retell AI を選ぶ理由

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