All Glossaries

/

Dataresidens

Dataresidens

Hvad dataresidens betyder, hvordan det adskiller sig fra datasuverænitet, og hvad du bør spørge en leverandør af AI-stemmeagenter om lagring af opkaldsdata.

Dataresidens er den geografiske placering, hvor en organisations data lagres og behandles, typisk fastlagt af en lov, en kontrakt eller organisationens egen politik. For en AI-stemmeagent omfatter det opkaldslyd, optagelser, transskriptioner, opkaldslogge og alt, der udtrækkes fra et opkald.

Hvordan adskiller dataresidens sig fra datasuverænitet og datalokalisering?

Residens handler om, hvor data befinder sig. Suverænitet handler om, hvilket lands love der gælder for dem. Lokalisering er en juridisk regel, der kræver, at data bliver i ét bestemt land.

BegrebHvad det betyderEksempel
DataresidensDen region eller det land, hvor data lagres og behandlesEn kontrakt fastslår, at kunders optagelser lagres i en EU-region
DatasuverænitetData er underlagt lovene i det land, hvor de opbevares, og i ethvert land med juridisk rækkevidde over udbyderenDen amerikanske CLOUD Act kræver, at amerikanske udbydere udleverer data i deres besiddelse, varetægt eller kontrol, ”uanset om” de befinder sig i eller uden for USA
DatalokaliseringEn lov, der kræver, at visse data lagres inden for et lands grænserKinas lov om beskyttelse af personoplysninger (artikel 40) kræver, at operatører af kritisk informationsinfrastruktur samt behandlere over statsfastsatte mængder lagrer personoplysninger indsamlet i Kina inden for landets grænser

Data, som en USA-baseret udbyder lagrer i et europæisk datacenter, har altså EU-residens, men kan stadig være omfattet af amerikanske retlige processer.

GDPR forveksles ofte med en lokaliseringslov. Det er den ikke. Den tillader, at personoplysninger forlader Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, så længe beskyttelsesforanstaltningerne ”følger med dataene”, fx en tilstrækkelighedsafgørelse eller standardkontraktbestemmelser (SCC'er). Når en køber kræver lagring inden for regionen, så spørg, hvor kravet kommer fra, for GDPR alene stiller ikke et sådant krav.

Hvorfor er dataresidens vigtig for opkaldsoptagelser og transskriptioner?

Opkaldere siger ting, som ingen har bedt om, fx en fødselsdato, en diagnose eller et kortnummer læst højt, og det hele ender i optagelsen og transskriptionen. Et opkald passerer desuden gennem flere systemer:

  • Telefoni: operatøren eller SIP-trunken, der router lyden.
  • Talegenkendelse: omdanner lyd til tekst.
  • LLM'en: bestemmer, hvad agenten siger.
  • Tekst til tale: læser svaret højt.
  • Behandling efter opkald: resuméer og udtrukne felter.
  • Dine egne systemer: webhooks og eksporter, der kopierer opkaldsdata over til din side.

Hvert trin kan køre hos en anden udbyder i en anden region, så et svar om dataresidens, der kun dækker databasen, er ufuldstændigt.

Hvad bør du spørge en leverandør af AI-stemmeagenter om dataresidens?

Få disse svar på skrift, helst i databehandleraftalen (DPA) eller et vedhæftet bilag:

  1. Hvor behandles opkaldslyd under et live opkald, og hvor lagres optagelser og transskriptioner i hvile?
  2. Hvilke underdatabehandlere håndterer telefoni, talegenkendelse, LLM'en og stemmen, og i hvilke regioner?
  3. Kan du vælge en region pr. workspace eller agent, eller kører alle kunder i samme region?
  4. Hvilken overførselsmekanisme dækker data, der forlader din region, fx en DPA med SCC'er for personoplysninger fra EU og Storbritannien?
  5. Hvilke data kan du vælge slet ikke at lagre, og hvor længe opbevares lagrede data? Se nul dataopbevaring.
  6. Hvor ligger backups, logge og analysekopier, og omfatter sletning også dem?
  7. Hvilken uafhængig revision dækker disse kontroller, og over hvilken periode? Se SOC 2 Type II.

Hvis det første svar ikke opfylder dit krav, er mulighederne typisk en leverandør i din region, en on-premise-implementering eller at lagre mindre hos leverandøren. Vores guide til compliance for stemme-AI i virksomheder gennemgår, hvordan indkøbsteams i EU vægter disse forhold.

Hvor lagrer Retell opkaldsdata, og hvad kan du styre?

Ifølge dokumentationen fra Retell ligger den primære infrastruktur i USA, og Retell driver i øjeblikket ikke tjenester inden for Den Europæiske Union. I forhold til GDPR benytter Retell AWS og dennes GDPR-kompatible DPA og tilbyder sin egen DPA med EU's standardkontraktbestemmelser til selvsignering, hvilket ifølge dokumentationen er påkrævet for behandling af personoplysninger om borgere i EU eller Storbritannien. Hvis opkaldsdata fra EU aldrig må forlade EU, så tag det op med Retell, før du planlægger en implementering. Den aktuelle erklæring findes på siden om sikkerhed og compliance hos Retell.

Du kan styre, hvad Retell gemmer, pr. agent:

  • Indstillinger for datalagring. Vælg Everything, Everything except PII eller Basic Attributes Only. Basic Attributes Only gemmer metadata, men ingen transskriptioner, optagelser eller logge. Du modtager stadig webhook-hændelser med transskriptionen og optagelsen, og linket til optagelsen udløber 10 minutter efter, at webhooken er modtaget. Du kan opbevare dataene i dit eget lager i en region, du selv vælger.
  • Opbevaringsperiode. Indstil automatisk sletning fra 1 dag op til 730 dage (2 år). Som standard opbevares data for altid. Udløbne optagelser, transskriptioner, opkalds- og chatlogge, logge over hentning fra vidensbasen, dynamiske variabler og metadata slettes dagligt og kan ikke gendannes, dog beholder Retell internt visse grundlæggende metadata. Se dataopbevaring.

Disse indstillinger ændrer, hvad der lagres, og hvor længe – ikke hvor et live opkald behandles.

For opkald på tværs af landegrænser kan du læse vores guide til love om AI-opkald i forskellige lande. Hvis du planlægger en stor implementering med specifikke datakrav, så se enterprise-platformen til konversationel AI fra Retell, og tag dine spørgsmål om dataresidens med til den første samtale.

Add Retell AI as a preferred source on Google
Recommendation

Related AI Voice Agent Terms

Revolutioner din opkaldsdrift med Retell