Un assistente aziendale con IA che risponde a ogni chiamata e prenota il lavoro

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Gli assistenti aziendali con IA generici gestiscono la tua casella di posta, il calendario e i documenti, ma lasciano squillare il telefono. Retell AI è l'assistente aziendale con IA per quella linea telefonica: un agente vocale che risponde a ogni chiamata in entrata, fissa appuntamenti direttamente nel tuo calendario, cattura e qualifica i lead, risponde alle domande di routine partendo dai tuoi contenuti e ricontatta per telefono. Funziona sul tuo numero esistente, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in oltre 31 lingue, così una chiamata persa non si trasforma mai in un cliente perso.
La scelta di oltre 3.000 aziende che gestiscono più di 30 milioni di chiamate al mese.
How It Works

Passa dalla creazione a una chiamata in produzione in un giorno, sul tuo numero esistente.

Crea l'agente
Indirizza l'agente verso il tuo sito web, i servizi, gli orari e i prezzi tramite una knowledge base che si sincronizza al variare di quei contenuti, così risponde ai chiamanti come faresti tu. Definisci il flusso di chiamata con un builder drag-and-drop: saluto con il nome della tua attività, rilevamento dell'intento, verifica della disponibilità, prenotazione, raccolta messaggi e regole di trasferimento, poi collega il tuo calendario e il CRM. Per un agente standard non serve un team di ingegneri.
Testa contro gli scenari della reception
Esegui l'agente in simulazione contro gli scenari comuni della reception prima che entri in contatto con un cliente: una nuova prenotazione, una riprogrammazione, una domanda su orari o prezzi, una chiamata fuori orario e un chiamante frustrato. Ogni esecuzione valuta l'accuratezza e mostra dove l'agente tira a indovinare invece di consultare le informazioni, così correggi il flusso, riesegui e validi su larga scala anziché scoprire le lacune in produzione.
Collega la tua linea e vai in produzione
Collega la tua linea tramite SIP trunking e inoltra le chiamate all'agente, tutte, solo quelle che perdi o solo quelle fuori orario, e imposta le condizioni per l'escalation a un operatore umano. Vai in produzione su una linea, verifica i tassi di prenotazione e di trasferimento, poi espandi. Il tuo operatore e il numero di telefono esistenti restano invariati.
Monitora e riaddestra
Ogni chiamata viene trascritta, riassunta ed etichettata in base all'esito, e ogni prenotazione arriva nel tuo calendario e CRM. Monitora il tasso di prenotazione, il recupero delle chiamate perse e il tasso di trasferimento in una dashboard, individua le domande su cui l'agente inciampa e riaddestra il flusso, con revisione della qualità sul 100% delle chiamate anziché su un piccolo campione.
Use Cases

Rispondi a ogni chiamata e saluta con il tuo nome

L'agente risponde al primo squillo e saluta i chiamanti con il nome della tua attività, così la linea non finisce mai in segreteria o su un segnale di occupato, anche quando molte persone chiamano contemporaneamente. Risponde a domande su orari, posizione, prezzi e servizi partendo dalla knowledge base collegata, copre notti, weekend e festività e gestisce i chiamanti in oltre 31 lingue con rilevamento automatico della lingua.

Fissa appuntamenti direttamente nel tuo calendario

L'agente verifica la disponibilità in tempo reale e fissa appuntamenti su Cal.com o Google Calendar, poi riprogramma e conferma durante la stessa chiamata. Invia conferme e promemoria così meno clienti mancano l'appuntamento, agendo da reception per cliniche, saloni, studi legali e servizi a domicilio senza dover assumere un receptionist part-time.

Cattura e qualifica ogni lead

L'agente identifica il motivo della chiamata, raccoglie i dettagli di cui hai bisogno e qualifica il lead in una conversazione naturale, poi indirizza i lead caldi alla persona giusta con un trasferimento assistito che allega l'intera trascrizione. Risponde nel momento esatto in cui arriva un lead, poiché la velocità di risposta al lead è il fattore che meglio predice se si converte.

Ricontatta e ricorda per telefono

L'agente effettua promemoria per gli appuntamenti, conferme, richieste di recensione e chiamate di riattivazione tramite campagne di chiamate in batch, e prende un messaggio quando la persona giusta è assente, registrandolo nel tuo CRM con la trascrizione allegata.

Copri picchi di traffico e orari di chiusura

L'agente gestisce i picchi di traffico e le chiamate fuori orario tramite un servizio di segreteria con IA, così il tuo team gestisce solo ciò che richiede la sua attenzione e nessuna chiamata finisce in segreteria.

Servi i chiamanti in oltre 31 lingue

Parlato di qualità nativa in oltre 31 lingue con rilevamento automatico della lingua, così un solo agente serve i chiamanti nella lingua in cui iniziano a parlare.

Compliance

Le aziende regolamentate instradano chiamate reali attraverso l'agente, quindi il livello base di sicurezza è incluso di serie.

SOC 2 Type II

I dati delle chiamate viaggiano su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II, che soddisfa i requisiti di sicurezza aziendali.

HIPAA

Gli studi sanitari e altri team regolamentati effettuano la distribuzione in conformità con l'HIPAA, con un portale BAA self-service disponibile dalla dashboard.

GDPR

I dati dei chiamanti vengono trattati in conformità con il GDPR, coprendo il consenso e i diritti di accesso per i chiamanti nell'UE.

Oscuramento dei PII

I dettagli sensibili vengono mascherati automaticamente nelle trascrizioni, insieme al single sign-on e all'accesso basato sui ruoli.

Feature

Perché le aziende scelgono Retell AI per la loro linea telefonica

Integrazioni

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