Gehostete IVR-Lösungen mit KI-Sprachagenten

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Ein gehostetes IVR, für das Sie nichts installieren müssen. Der Sprachagent läuft in der Cloud von Retell und verbindet sich per SIP mit Ihrem Carrier, IVR oder Contact Center. Ihre Rufnummern und Ihr Routing bleiben, wo sie sind. Anrufer nennen ihr Anliegen, statt sich durch ein Menü zu tippen, und der Agent antwortet, leitet weiter oder übergibt zurück an Ihren bestehenden Ablauf. Beginnen Sie mit einem Teil der Anrufe, bevor Sie eine ganze Leitung umstellen.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Stellen Sie ein gehostetes IVR in vier Schritten auf KI-Sprachagenten um, von der Abbildung Ihres Menüs bis zur Umstellung einer ganzen Leitung.

Menü auf Anliegen abbilden
Hinterlegen Sie jede Menüoption und ihr Ziel im Agenten, laden Sie Ihre häufigsten Antworten in eine Wissensdatenbank und legen Sie fest, welche Anliegen der Agent selbst löst und welche er weiterleitet.
Mit echten Anrufgründen testen
Führen Sie simulierte Anrufe für jeden Zweig durch: vage oder gemischte Anliegen, Tastatureingaben und Anrufer, die nach einem Menschen fragen. Bewerten Sie jeden Durchlauf, bevor Live-Traffic den Agenten erreicht.
Per SIP verbinden und Traffic aufteilen
Richten Sie einen SIP-Trunk oder eine Route aus Ihrem bestehenden IVR oder Contact Center auf Retell aus, behalten Sie Ihre Rufnummern bei Ihrem Carrier und leiten Sie zunächst einen kleinen Teil der Anrufe an den Agenten.
Ausweiten und Routing verfolgen
Jeder Anruf wird transkribiert und analysiert. So verfolgen Sie, warum Menschen angerufen haben, wohin jeder Anruf ging, was gelöst wurde und welche Anrufe an Ihr IVR oder einen Menschen zurückgingen.
Use Cases

Wo ein gehostetes KI-IVR in Ihre bestehende Telefonanlage passt

Contact center agent at a desk with a headset
KI vor Ihrem bestehenden IVR

Ihre Anrufer sollen sich nicht länger „Drücken Sie 1, drücken Sie 2“ merken müssen, ohne dass Sie das Routing dahinter neu aufbauen. Der Agent fragt nach dem Anliegen und leitet die Person dann in Ihr bestehendes Menü: Bei einer betreuten Weiterleitung mit aktivierter IVR-Navigation drückt der Agent stellvertretend für den Anrufer die richtigen Tasten, oder er leitet direkt an die Rufnummer, Durchwahl oder SIP-Adresse der Abteilung weiter. Ihr bestehendes Routing bleibt unverändert, und Anrufer hören das Menü nie. Erfahren Sie, wie die IVR-Navigation funktioniert.

Phone system hardware with patch cables in a rack
Ein Pilot mit einem Teil der Anrufe, ohne Rufnummernportierung

Sie brauchen einen Nachweis anhand echter Anrufe, bevor Sie eine Hauptleitung umstellen. Fügen Sie in Ihrem bestehenden IVR-Ablauf einen Zweig hinzu, der einen Prozentsatz der Anrufer an die Rufnummer oder SIP-Adresse des Agenten sendet, während alle anderen im bestehenden Menü bleiben. Ihre Rufnummern bleiben bei Ihrem Carrier: Importieren Sie sie über einen Elastic SIP Trunk, oder leiten Sie Anrufe von Ihrer eigenen Plattform an die SIP-URI von Retell. Innerhalb von Retell kann A/B-Testing den Traffic einer Rufnummer auf zwei Agentenversionen aufteilen, sodass Sie Skripte anhand derselben Anrufe vergleichen.

Caller listening to a message before being connected
KI-Hinweis und Opt-out vor dem KI-Zweig

Ihre Anrufer sollen erfahren, dass sie gleich mit einer KI sprechen, und die Möglichkeit haben abzulehnen, weil Ihre Rechtsabteilung oder lokale Datenschutzvorschriften das verlangen. Platzieren Sie Hinweis und Auswahl in Ihrem bestehenden IVR direkt vor dem Zweig, sodass Anrufer, die ablehnen, im Standardmenü bleiben. Die Begrüßung des Agenten kann darauf hinweisen, dass es sich um einen KI-Assistenten handelt, auf Nachfrage antwortet er ehrlich, und wer nach einem Menschen fragt, wird weitergeleitet. Die Checkliste zu Einwilligung und Offenlegung zeigt, was Sie prüfen sollten.

Contact center team handling transferred calls
Übergabe an Ihr Contact Center, inklusive Kontext

Weiterleitungen sollen Anrufer nicht zwingen, von vorn zu beginnen. Der Agent übernimmt die Anrufweiterleitung an eine Warteschlangen-Rufnummer oder SIP-Adresse, und bei einer betreuten Weiterleitung kann er warten, bis ein Mensch abnimmt, und diesen vorab vertraulich briefen. Benutzerdefinierte SIP-Header übermitteln den Anrufgrund oder die Kunden-ID an Ihre Plattform, wenn das Ziel ein SIP-Endpoint ist, und End-Call-Header melden das Ergebnis zurück, wenn der Agent auflegt. Die Dokumentation von Retell enthält Einrichtungsanleitungen für Genesys Cloud, Five9, Avaya, Amazon Connect und Twilio.

Team reviewing call routing documents
Das Tastenwahlmenü auf Leitungen ersetzen, die mehr brauchen

Der Agent soll Routineanliegen abschließen, nicht nur weiterleiten. Auf Leitungen, auf denen das Menü Anrufer nur in Warteschlangen sortiert, etwa bei Aufnahme, Fragen zu Schadensfällen oder Abrechnung, antwortet der Agent aus einer Wissensdatenbank und ruft während des Anrufs über benutzerdefinierte Funktionen Datensätze aus Ihren Systemen ab. Anrufer können weiterhin eine Kontonummer oder PIN über die Telefontastatur eingeben. Die Seite zum KI-IVR beschreibt den vollständigen Ersatz.

Engineer walking through a cloud data center
In der Cloud gehostet, nicht auf Servern, die Sie warten müssen

Schluss mit dem Patchen von On-Premises-IVR-Hardware und dem Bezahlen von Kapazität, die Sie selten nutzen. Retell läuft als gehosteter Dienst: Sie müssen keinen IVR-Server installieren, Änderungen gehen über das Dashboard oder die API live, und jeder Workspace hat sein eigenes Concurrency-Limit mit Burst-Kapazität für Lastspitzen. Verbindungen laufen über TCP, UDP, TLS oder Mutual TLS, mit SRTP für Medien. Für den Rest des Stacks lesen Sie den Leitfaden zum gehosteten Contact Center.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Jeder weitergeleitete Anruf enthält Anruferdaten, Kontonummern und den Anrufgrund.

SOC 2 Type II

Anrufe laufen auf einer nach SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur, mit Berichten für die Sicherheitsprüfung, die ein gehosteter Dienst bestehen muss.

Verschlüsseltes SIP

Verbinden Sie sich über TLS oder Mutual TLS mit SRTP-Medienverschlüsselung und setzen Sie die veröffentlichten IP-Bereiche von Retell auf die Allowlist Ihrer Firewall oder Ihres Session Border Controllers.

PII-Schwärzung

Kontonummern, Namen und andere personenbezogene Daten können nach jedem Anruf aus gespeicherten Transkripten und Aufzeichnungen entfernt werden.

Datenaufbewahrung

Legen Sie pro Agent fest, wie lange Transkripte und Aufzeichnungen aufbewahrt werden, von einem Tag bis zu zwei Jahren, danach werden sie automatisch gelöscht.

Feature

Warum Contact Center die Retell AI als gehostetes IVR wählen

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

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FAQ

Frequently asked questions.

Was ist eine gehostete IVR-Lösung?

Ein gehostetes IVR läuft in der Cloud eines Anbieters statt auf Servern in Ihrem Gebäude. Der Anbieter übernimmt die Anrufverarbeitung, Sie konfigurieren Menüs und Routing in einem Dashboard oder per API, und Anrufe erreichen das System über das Telefonnetz oder einen SIP-Trunk. Ein klassisches gehostetes IVR spielt aufgezeichnete Ansagen ab und erfasst Tasteneingaben. Ein gehostetes KI-IVR auf Retell fragt, warum die Person anruft, und antwortet im Gespräch – und akzeptiert dabei weiterhin Tasteneingaben.

Müssen wir unser aktuelles IVR ersetzen oder unsere Rufnummern portieren?

Nein. Der Agent kann Ihrem IVR vorgeschaltet werden, hinter einem einzelnen Zweig davon arbeiten oder es auf einer einzelnen Leitung ersetzen. Ihre Rufnummern bleiben bei Ihrem Carrier: Importieren Sie sie über einen Elastic SIP Trunk in Retell, leiten Sie Anrufe an die SIP-URI von Retell oder richten Sie eine Weiterleitung ein. Die meisten Teams beginnen damit, einen Teil der Anrufe an den Agenten zu senden, und behalten für die übrigen das bestehende Menü bei.

Mit welchen Telefonsystemen und Contact-Center-Plattformen funktioniert die Lösung?

Mit jedem Anbieter und jeder Plattform, die SIP-Trunking unterstützt. Die Dokumentation von Retell enthält Einrichtungsanleitungen für Twilio, Telnyx, Vonage, Genesys Cloud, Five9, Avaya und Amazon Connect; andere SIP-Anbieter werden auf dieselbe Weise angebunden. Es handelt sich um SIP-Verbindungen, nicht um vorgefertigte App-Konnektoren. Benutzerdefinierte SIP-Header übertragen Anrufdaten in beide Richtungen.

Können Anrufer weiterhin die Telefontastatur verwenden?

Ja. Tastatureingaben werden standardmäßig erfasst, sodass Anrufer eine Kontonummer entweder nennen oder eintippen können. Sie legen fest, wann eine Eingabe abgeschlossen ist: über eine maximale Ziffernanzahl, eine Abschlusstaste wie die Rautetaste oder ein Zeitlimit nach der letzten Tasteneingabe. Bei ausgehenden Anrufen kann der Agent außerdem selbst Ziffern wählen, um sich durch das Telefonmenü eines anderen Unternehmens zu navigieren.

Woran erkennen Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Sie entscheiden, an welcher Stelle Sie darauf hinweisen. Viele Teams ergänzen ihr bestehendes IVR unmittelbar vor der KI-Verzweigung um einen kurzen Hinweis und eine Opt-out-Möglichkeit und lassen den Agenten in seiner Begrüßung sagen, dass er ein KI-Assistent ist. Die Voreinstellung zur KI-Offenlegung, die bei neuen Agenten standardmäßig aktiviert ist, sorgt dafür, dass der Agent jedes Mal bestätigt, dass er eine KI ist, wenn jemand danach fragt. Die Vorschriften unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, klären Sie die für Sie geltenden Regeln daher mit Ihrer Rechtsberatung ab.

Was kostet ein gehostetes KI-IVR bei Retell?

Die Sprachagenten von Retell werden pro Gesprächsminute abgerechnet, ab 0,07 $ pro Minute, abhängig vom gewählten Sprachmodell, der Stimme und der Telefonie, und Sie müssen keinen IVR-Server installieren. Die nutzungsbasierte Abrechnung erfordert keinen Vertrag, und Enterprise-Pläne bieten individuelle Preise für hohe Anrufvolumen oder besondere Anforderungen an die Bereitstellung. Sehen Sie sich die Preise für Ihre Kombination an.

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