With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
Gehostete IVR-Lösungen mit KI-Sprachagenten
Stellen Sie ein gehostetes IVR in vier Schritten auf KI-Sprachagenten um, von der Abbildung Ihres Menüs bis zur Umstellung einer ganzen Leitung.
Wo ein gehostetes KI-IVR in Ihre bestehende Telefonanlage passt

Ihre Anrufer sollen sich nicht länger „Drücken Sie 1, drücken Sie 2“ merken müssen, ohne dass Sie das Routing dahinter neu aufbauen. Der Agent fragt nach dem Anliegen und leitet die Person dann in Ihr bestehendes Menü: Bei einer betreuten Weiterleitung mit aktivierter IVR-Navigation drückt der Agent stellvertretend für den Anrufer die richtigen Tasten, oder er leitet direkt an die Rufnummer, Durchwahl oder SIP-Adresse der Abteilung weiter. Ihr bestehendes Routing bleibt unverändert, und Anrufer hören das Menü nie. Erfahren Sie, wie die IVR-Navigation funktioniert.

Sie brauchen einen Nachweis anhand echter Anrufe, bevor Sie eine Hauptleitung umstellen. Fügen Sie in Ihrem bestehenden IVR-Ablauf einen Zweig hinzu, der einen Prozentsatz der Anrufer an die Rufnummer oder SIP-Adresse des Agenten sendet, während alle anderen im bestehenden Menü bleiben. Ihre Rufnummern bleiben bei Ihrem Carrier: Importieren Sie sie über einen Elastic SIP Trunk, oder leiten Sie Anrufe von Ihrer eigenen Plattform an die SIP-URI von Retell. Innerhalb von Retell kann A/B-Testing den Traffic einer Rufnummer auf zwei Agentenversionen aufteilen, sodass Sie Skripte anhand derselben Anrufe vergleichen.

Ihre Anrufer sollen erfahren, dass sie gleich mit einer KI sprechen, und die Möglichkeit haben abzulehnen, weil Ihre Rechtsabteilung oder lokale Datenschutzvorschriften das verlangen. Platzieren Sie Hinweis und Auswahl in Ihrem bestehenden IVR direkt vor dem Zweig, sodass Anrufer, die ablehnen, im Standardmenü bleiben. Die Begrüßung des Agenten kann darauf hinweisen, dass es sich um einen KI-Assistenten handelt, auf Nachfrage antwortet er ehrlich, und wer nach einem Menschen fragt, wird weitergeleitet. Die Checkliste zu Einwilligung und Offenlegung zeigt, was Sie prüfen sollten.

Weiterleitungen sollen Anrufer nicht zwingen, von vorn zu beginnen. Der Agent übernimmt die Anrufweiterleitung an eine Warteschlangen-Rufnummer oder SIP-Adresse, und bei einer betreuten Weiterleitung kann er warten, bis ein Mensch abnimmt, und diesen vorab vertraulich briefen. Benutzerdefinierte SIP-Header übermitteln den Anrufgrund oder die Kunden-ID an Ihre Plattform, wenn das Ziel ein SIP-Endpoint ist, und End-Call-Header melden das Ergebnis zurück, wenn der Agent auflegt. Die Dokumentation von Retell enthält Einrichtungsanleitungen für Genesys Cloud, Five9, Avaya, Amazon Connect und Twilio.

Der Agent soll Routineanliegen abschließen, nicht nur weiterleiten. Auf Leitungen, auf denen das Menü Anrufer nur in Warteschlangen sortiert, etwa bei Aufnahme, Fragen zu Schadensfällen oder Abrechnung, antwortet der Agent aus einer Wissensdatenbank und ruft während des Anrufs über benutzerdefinierte Funktionen Datensätze aus Ihren Systemen ab. Anrufer können weiterhin eine Kontonummer oder PIN über die Telefontastatur eingeben. Die Seite zum KI-IVR beschreibt den vollständigen Ersatz.

Schluss mit dem Patchen von On-Premises-IVR-Hardware und dem Bezahlen von Kapazität, die Sie selten nutzen. Retell läuft als gehosteter Dienst: Sie müssen keinen IVR-Server installieren, Änderungen gehen über das Dashboard oder die API live, und jeder Workspace hat sein eigenes Concurrency-Limit mit Burst-Kapazität für Lastspitzen. Verbindungen laufen über TCP, UDP, TLS oder Mutual TLS, mit SRTP für Medien. Für den Rest des Stacks lesen Sie den Leitfaden zum gehosteten Contact Center.
Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen
Warum Contact Center die Retell AI als gehostetes IVR wählen



- Hubspot

- Twilio

- Vonage

- Go High Level

- n8n

- Zapier

- Salesforce

- Hubspot

- Twillio

- Vonage

- Go High Level

- 8n8

- Zapier

- Salesforce

- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

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- Make
- Cal.com
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Frequently asked questions.
Was ist eine gehostete IVR-Lösung?
Ein gehostetes IVR läuft in der Cloud eines Anbieters statt auf Servern in Ihrem Gebäude. Der Anbieter übernimmt die Anrufverarbeitung, Sie konfigurieren Menüs und Routing in einem Dashboard oder per API, und Anrufe erreichen das System über das Telefonnetz oder einen SIP-Trunk. Ein klassisches gehostetes IVR spielt aufgezeichnete Ansagen ab und erfasst Tasteneingaben. Ein gehostetes KI-IVR auf Retell fragt, warum die Person anruft, und antwortet im Gespräch – und akzeptiert dabei weiterhin Tasteneingaben.
Müssen wir unser aktuelles IVR ersetzen oder unsere Rufnummern portieren?
Nein. Der Agent kann Ihrem IVR vorgeschaltet werden, hinter einem einzelnen Zweig davon arbeiten oder es auf einer einzelnen Leitung ersetzen. Ihre Rufnummern bleiben bei Ihrem Carrier: Importieren Sie sie über einen Elastic SIP Trunk in Retell, leiten Sie Anrufe an die SIP-URI von Retell oder richten Sie eine Weiterleitung ein. Die meisten Teams beginnen damit, einen Teil der Anrufe an den Agenten zu senden, und behalten für die übrigen das bestehende Menü bei.
Mit welchen Telefonsystemen und Contact-Center-Plattformen funktioniert die Lösung?
Mit jedem Anbieter und jeder Plattform, die SIP-Trunking unterstützt. Die Dokumentation von Retell enthält Einrichtungsanleitungen für Twilio, Telnyx, Vonage, Genesys Cloud, Five9, Avaya und Amazon Connect; andere SIP-Anbieter werden auf dieselbe Weise angebunden. Es handelt sich um SIP-Verbindungen, nicht um vorgefertigte App-Konnektoren. Benutzerdefinierte SIP-Header übertragen Anrufdaten in beide Richtungen.
Können Anrufer weiterhin die Telefontastatur verwenden?
Ja. Tastatureingaben werden standardmäßig erfasst, sodass Anrufer eine Kontonummer entweder nennen oder eintippen können. Sie legen fest, wann eine Eingabe abgeschlossen ist: über eine maximale Ziffernanzahl, eine Abschlusstaste wie die Rautetaste oder ein Zeitlimit nach der letzten Tasteneingabe. Bei ausgehenden Anrufen kann der Agent außerdem selbst Ziffern wählen, um sich durch das Telefonmenü eines anderen Unternehmens zu navigieren.
Woran erkennen Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Sie entscheiden, an welcher Stelle Sie darauf hinweisen. Viele Teams ergänzen ihr bestehendes IVR unmittelbar vor der KI-Verzweigung um einen kurzen Hinweis und eine Opt-out-Möglichkeit und lassen den Agenten in seiner Begrüßung sagen, dass er ein KI-Assistent ist. Die Voreinstellung zur KI-Offenlegung, die bei neuen Agenten standardmäßig aktiviert ist, sorgt dafür, dass der Agent jedes Mal bestätigt, dass er eine KI ist, wenn jemand danach fragt. Die Vorschriften unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, klären Sie die für Sie geltenden Regeln daher mit Ihrer Rechtsberatung ab.
Was kostet ein gehostetes KI-IVR bei Retell?
Die Sprachagenten von Retell werden pro Gesprächsminute abgerechnet, ab 0,07 $ pro Minute, abhängig vom gewählten Sprachmodell, der Stimme und der Telefonie, und Sie müssen keinen IVR-Server installieren. Die nutzungsbasierte Abrechnung erfordert keinen Vertrag, und Enterprise-Pläne bieten individuelle Preise für hohe Anrufvolumen oder besondere Anforderungen an die Bereitstellung. Sehen Sie sich die Preise für Ihre Kombination an.

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