Cómo calcular la tasa de abandono de llamadas con un ejemplo práctico, referencias para entrantes y salientes, y el límite del 3 % en telemarketing.
La tasa de abandono de llamadas, también llamada porcentaje de llamadas abandonadas, es el porcentaje de llamadas que terminan antes de que la persona que llama hable con un agente. En las líneas entrantes cuenta a quienes cuelgan mientras esperan; en las campañas salientes cuenta las llamadas contestadas que ningún agente atiende a tiempo.
Un sistema de distribución automática de llamadas (ACD) informa de las llamadas abandonadas junto con la longitud de la cola y los tiempos de espera. Para saber cómo reducirla, lee cómo los agentes de voz con IA reducen el abandono de llamadas.
Divide las llamadas abandonadas entre las llamadas que podrían haberse atendido.
Muchos equipos excluyen los abandonos cortos, es decir, los cuelgues en los primeros segundos. SQM Group, una empresa de benchmarking de centros de contacto, señala que el umbral habitual es de 5 o 10 segundos. Elimínalos de ambos lados de la fracción y mantén el umbral fijo.
Ejemplo práctico (cifras ilustrativas). Una cola recibe 4.000 llamadas ofrecidas en un día; 260 personas cuelgan antes de hablar con un agente, 60 de ellas en menos de 5 segundos. La tasa bruta es 260 ÷ 4.000 = 6,5 %. Sin los abandonos cortos, es 200 ÷ 3.940 = 5,1 %.
Una campaña saliente realiza 20.000 marcaciones en 30 días. 6.000 las contesta una persona, y 150 de ellas esperan más de 2 segundos tras el saludo a que intervenga un representante. La tasa es 150 ÷ 6.000 = 2,5 %. Dividir entre todas las marcaciones (0,75 %) la subestimaría.

| Cola entrante | Telemarketing saliente (EE. UU.) | |
|---|---|---|
| Se considera abandonada cuando | La persona que llama cuelga antes de hablar con un agente | No interviene un representante de ventas en directo en los 2 segundos siguientes al saludo completo |
| Denominador | Llamadas ofrecidas, menos los abandonos cortos si se excluyen | Llamadas contestadas en directo por una persona |
| Periodo | Tu intervalo de informes | Cada periodo de 30 días de una campaña |
| Referencia o límite | Media del sector de alrededor del 5 % | No más del 3 %, un límite legal |
| Fuente | SQM Group, 2022 | 47 CFR 64.1200(a)(7) |
Para las llamadas entrantes, la guía de SQM Group sitúa la media de referencia de los call center en el 5 % y afirma que la mayoría de los centros con una gran satisfacción del cliente operan con un 3 % o menos. No publica la muestra, así que compárala primero con tu propio histórico. Consulta métricas y KPI de call center para ver cómo se relaciona el abandono con el nivel de servicio.
Según las normas de la TCPA de la FCC, 47 CFR 64.1200(a)(7) prohíbe abandonar más del 3 % de las llamadas de telemarketing contestadas en directo por una persona, medido en cada periodo de 30 días de una misma campaña. Cuando no hay ningún representante libre en los 2 segundos siguientes al saludo, un mensaje pregrabado debe indicar que la llamada tenía fines de telemarketing, identificar a la empresa, facilitar un número de exclusión (do-not-call) y ofrecer una opción automatizada de baja. El vendedor o la empresa de telemarketing debe conservar registros; las organizaciones sin ánimo de lucro exentas de impuestos quedan excluidas. La Telemarketing Sales Rule de la FTC establece un puerto seguro del 3 % con condiciones similares en 16 CFR 310.4(b)(4).
El límite es especialmente relevante para los marcadores predictivos, que marcan más números que agentes libres hay. Un marcador con vista previa rara vez abandona llamadas porque hay un agente esperando en cada marcación, mientras que un marcador paralelo puede descartar respuestas sobrantes cuando varias personas contestan a la vez. Las llamadas de telemarketing con agentes de voz con IA no quedan fuera de estas normas, y la FCC dictaminó en febrero de 2024 que las voces generadas por IA son «artificiales» según la TCPA. Consulta con tu asesor jurídico cómo se aplican las normas a tu campaña; esta entrada no constituye asesoramiento legal. El manual de la TCPA para llamadas salientes con IA de Retell trata el consentimiento.
El abandono de llamadas entrantes depende de la capacidad. Según la documentación de concurrencia de Retell, un mismo agente puede atender cualquier número de llamadas simultáneas dentro del límite de concurrencia del espacio de trabajo, y la concurrencia entrante reservada evita que el tráfico saliente ocupe los huecos reservados para las entrantes. Al alcanzar el límite, Retell retiene una nueva llamada entrante durante unos 40 segundos y después la transfiere a un número de fallback si hay uno configurado; si no, la llamada finaliza. Las llamadas salientes de campañas del Dialer esperan a que haya un hueco libre en lugar de marcar sin él.
Sí. Porcentaje de llamadas abandonadas, tasa de abandono de llamadas y tasa de abandono designan la misma métrica.
Solo si así lo decides. SQM Group sugiere excluir las llamadas abandonadas en menos de 5 o 10 segundos, porque estos falsos abandonos pueden suponer hasta el 2 % del volumen de llamadas. Elimínalos de ambos recuentos.
Las empresas de telemarketing de EE. UU. no pueden abandonar más del 3 % de las llamadas contestadas en directo por una persona, por campaña y en cada periodo de 30 días, según 47 CFR 64.1200(a)(7).
No. Ambas normas regulan el telemarketing saliente. Los equipos de llamadas entrantes fijan su propio objetivo, sujeto a las normas de servicio del sector que correspondan.
Pueden contar. Las voces generadas por IA se consideran artificiales según la TCPA y, conforme a 47 CFR 64.1200(a)(7)(ii), una llamada de telemarketing con voz artificial o pregrabada a una línea residencial o móvil, realizada con el consentimiento previo, expreso y por escrito del abonado, no se cuenta como abandonada si el mensaje empieza en los 2 segundos siguientes al saludo completo. Consulta con tu asesor jurídico si tu campaña cumple ese requisito.
Retell AI es una plataforma de agentes de voz con IA para centros de contacto. Sus agentes atienden llamadas entrantes hasta tu límite de concurrencia y transfieren a quien llama a una persona cuando es necesario. Habla con el equipo de Retell.