電話を1件も逃さない、法律事務所向けAI受付

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法律事務所向けAI受付は、あらゆる電話に1秒以内で応答し、クライアントの受付対応を完結させ、相談予約を取り、緊急案件を担当弁護士に取り次ぎます。Retell AI は既存の事務所回線で、24時間365日稼働し、新しい電話システムは不要です。
Trusted by over 3,000 businesses powering 30+ million calls per month.
How It Works

受付スクリプトから既存番号でのライブ通話まで、4つのステップで法律事務所向けAI受付をデプロイします。

受付フローを構築する
事前構築された法律受付テンプレートを使って、取扱分野、スクリーニング質問、スケジュールルールを追加します。
サンプル通話でテストする
本番稼働前に受付と取次を確認するため、受付や緊急転送のシミュレーションシナリオを実行します。
事務所回線を接続する
現在の通信事業者を通じて既存の番号を転送し、発信者がこれまでと同じ回線につながるようにします。
本番稼働して監視する
エージェントを立ち上げ、分析ダッシュボードから受付品質、コンバージョン、転送を追跡します。
Use Cases

営業時間外・週末の受付対応

事故や逮捕に関する電話は夜間や週末にかかってきますが、ほとんどの発信者は留守番電話が流れた数秒後に次の事務所へ電話をかけ直します。エージェントは営業時間外でも即座に応答し、受付を完結させ、相談予約を取ります。日中のチームが使うのと同じ受付スクリプトで対応します。これまで留守番電話に流れていた案件が、契約クライアントへとつながるようになります。

有料広告からの電話の選別

PPCやローカルサービス広告キャンペーンから応答しなかった電話は、競合他社に流れる有料予算です。エージェントは各リードに応答し、貴社の基準に照らして選別し、チームに届く前にスコアリングします。アクセスが集中した際も、すべての電話でリード選別を同時に処理します。有料クリックが話中音に当たることがなくなるため、契約案件あたりのコストが下がります。

既存クライアントからの電話対応

案件の状況を尋ねる既存クライアントからの電話は、チームを受付や請求対象業務から引き離します。エージェントは発信者を確認し、定型的な状況や書類に関する質問に答え、必要に応じて担当弁護士へのメッセージを預かります。まるでAIカスタマーサポート回線のように対応します。スタッフは同じ5つの質問に対応するのをやめ、案件を前進させる電話に集中できます。

プッシュ式電話ツリーの廃止

「〇番を押してください」形式のメニューは、危機的状況で電話をかけ、ただ人と話したいだけの人をいら立たせます。エージェントはメニューを自然な会話に置き換え、発信者の要件を理解し、番号ではなく意図に基づいて取り次ぎます。これが現代のAI IVRのあるべき姿です。発信者は自分の言葉で問題を説明し、一度で適切な担当者につながります。

初回相談の予約

スケジュール調整の電話のやり取りは、有望なリードと契約成立の間の期間を長引かせます。エージェントはAIアポイント獲得エージェントとして機能し、空き枠を提示し、日程変更に対応し、メールのやり取りなしにテキストで確認します。相談は、数日後ではなく発信者がまだ意欲的なうちに予約されます。

未契約リードへのフォローアップ

初回の電話で契約に至らなかったリードは、追いかける時間が誰にもないため、通常は冷めてしまいます。一括発信(バッチコール)キャンペーンは、すべての未契約リードに折り返し、残った質問に答え、まだ検討中の人に相談予約を取ります。専任スタッフを必要としていたフォローアップが、自動で回るようになります。

Compliance

法律事務所向けAI受付は、あらゆる電話で秘匿特権のあるクライアント情報を扱います。

SOC 2 Type II

通話データはSOC 2 Type II認証のインフラ上で稼働し、事務所がベンダー承認前に求めるセキュリティ基準を満たします。

HIPAA

医療記録に触れる人身傷害の受付はHIPAAに準拠して稼働し、プラットフォームからセルフサービスでBAAを利用できます。

GDPR

発信者データはGDPRに沿って処理され、EUに拠点を置くクライアントの同意やアクセス権をカバーします。

PII墨消し

機密性の高い識別情報はトランスクリプトから自動的に墨消しされ、秘匿特権のある受付情報を保存記録から除外します。

Feature

法律事務所がすべての電話への応答と選別にRetell AIを選ぶ理由

Integrations

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同時通話20件。
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FAQ

Frequently asked questions.

法律事務所向けAI受付とは何ですか?

法律事務所向けAI受付とは、着信への応答、資格確認、スケジュール調整、通話転送を24時間365日行うAI音声エージェントです。クライアントの初期ヒアリングを完全に自動化し、案件の詳細を取得して、スタッフの手を借りることなく整理されたサマリーをケース管理ソフトウェアに同期します。

AI受付はヒューマンなしでクライアントのインテークを対応できますか?

はい。エージェントは氏名、連絡先、業務分野、事故発生日、負傷内容、過失当事者、保険情報を確認し、通話を構造化されたサマリーに変換します。発信者がフォームに入力する必要は一切なく、通話終了直後にチームがレビュー可能なインテーク情報を受け取れます。

AI受付は逮捕のような緊急電話にどう対応しますか?

緊急トリガーが対応します。発信者が「今逮捕された」「明日裁判がある」など緊急事態を伝えると、エージェントは担当弁護士へのウォームトランスファー(事前取次)を開始し、応答がない場合はSMSとメールでアラートを送信します。通常の電話はコールバック予約としてスケジュールされます。

AI受付はClio、MyCase、PracticePantherと同期できますか?

はい。通話のたびにエージェントが連絡先と案件を作成し、業務分野・ケースタイプ・通話サマリーなどのフィールドを案件管理システムに入力します。また、リアルタイムでHubSpotインテグレーションまたはCRMにインテーク情報を連携するため、手入力による転記は不要です。

法律事務所向けRetell AIの受付エージェントの費用はいくらですか?

Retell AIは1分あたり$0.07の従量課金制で、プラットフォーム料金なし、最低利用額なし、$10の無料クレジットからスタートできます。1件の受任案件は1年分の通話時間を上回る価値があるため、重要な数字は時間外に失っているリードの数です。料金の詳細は料金ページをご確認ください。

業務分野で発信者をスクリーニングし、他の言語で応答できますか?

はい。エージェントは発信者のニーズを評価し、家族法、人身傷害、刑事弁護、相続計画など、業務分野ごとに案件を振り分けます。また、通話中に言語を自動検出してスペイン語や中国語(北京語)への切り替えも行い、1秒未満の応答速度で会話が途切れることはありません。

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