教育機関向けAIカスタマーサポート

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学校の電話回線で、Retell AI は定型的なサポート通話を自社のナレッジベースから解決し、対応できない場合は全文の書き起こしを添えてエスカレーションします。「本当に人間のように聞こえるのか」とよく聞かれますので、まずは音声をお聴きになり、ご自身でご判断ください。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

AIカスタマーサポートエージェントを4つのステップで導入できます。

ナレッジベースに接続する
APIとSDKを使ってご自身で構築することも、当社チームが代わりに構築することもできます。どちらも実際に提供している選択肢です。学校や大学が本当に必要とする質問内容、ルーティング、エスカレーションのルールを、1つのナレッジベースに対して設定できます。
実際のチケットでテストする
実際の回線に接続する前に、実際にかかってくる通話でエージェントをテストできます。各テストで精度がスコア化され、エージェントがデータを確認せずに推測している箇所が検出されます。
回線をつないで運用を開始する
既存の電話番号をそのままポーティングまたは転送して利用することも、新しい番号を取得することもできます。1回線または1拠点から運用を開始し、品質を確認してから拡大できます。
解決状況を監視し、再学習させる
すべての通話が書き起こされ、スコア化され、結果が記録されます。通話中にライブで聞くことも、終了後に書き起こしを確認することもでき、対応が不十分だった通話からエージェントを再学習させられます。
Use Cases

学校・大学向けにエージェントが対応する業務

本来、人が対応する必要のなかったサポート通話

エージェントは自社のドキュメントから回答し、応答する前に保護者のレコードを確認します。保有する情報の範囲を超える依頼の場合は、書き起こしを添えて担当者に転送します。修正の期日を約束したり、独自の判断で特例対応を決めたりすることはありません。

IVRメニューや保留キューとは何が違うのですか?

Retell AI の音声エージェントは、用件を次に引き渡すのではなく、その通話の中で完了させます。会話を行い、自社のデータから回答し、業務を最後までやり切ります。IVRメニューと保留キューでは、対応すべき仕事が残ったままです。

学校・大学向けにAIカスタマーサポートエージェントが対応する業務

ナレッジベースから回答できる一次対応の質問、アカウントやステータスの照会、専門担当者が必要な場合のコールバック予約、書き起こしを添えたチケット作成、コンテキストを引き継いだエスカレーションに対応します。出欠、入学手続き、学期日程、IEPなど、保護者が実際に使う用語も認識します。

応答できていない電話で、今どれだけ失っていますか?

事務室の人員配置は一日の一部の時間に限られ、登校・下校の時間帯には対応が追いつかず、欠席連絡の回線は毎朝まったく同じ時間に混み合います。エージェントが対応した通話は、留守番電話に溜まらずに済んだ通話です。しかも午前2時でも午後2時でも同じように機能します。

PowerSchoolと連携できますか?

PowerSchool、Blackbaud、Salesforce Education Cloud、Google Calendar、Twilio など、すでにご利用中のシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信トレイではなく、レコードに直接反映されます。

答えがわからない場合はどうなりますか?

担当者に転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、保護者が同じ説明を繰り返す必要はありません。通話中にライブで内容を聞くことができ、すべての通話は自動的に書き起こしと結果記録が行われます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

学校や大学に必要なのは、あふれた通話用の別基準ではなく、すべての通話に適用される1つのコンプライアンス基準です。

SOC 2 Type II

通話データはSOC 2 Type II認証を取得したインフラ上で処理されます。これはセキュリティ審査で必ず求められる要件です。

個人情報のマスキング

個人識別情報はすべての書き起こしから自動的にマスキングされ、保持期間はお客様側で設定できます。

GDPR

発信者データはGDPRに基づいて処理され、同意とアクセス権に対応します。

通話録音の制御

何を録音し、何をどのくらいの期間保持するかを、回線ごと・保護者の区分ごとに制御できます。

Feature

学校や大学がIVRメニューと保留キューではなく Retell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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1分あたり$0.07–$0.31 – 使った分だけのお支払い。
60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

本物の人間のように聞こえますか?

ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。

自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?

どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。

CRMとの連携はどのように機能しますか?

エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。

既存の電話番号を使えますか?

はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。

通話をリアルタイムで監視できますか?

はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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