With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
自動車業界向けAIリードフォローアップ
AIリードフォローアップエージェントを4ステップで導入。
ディーラー・整備工場でエージェントが対応する業務

設定した架電サイクルに沿って発信し、すべての結果を顧客レコードに記録し、応答したお客様の予約を取ります。連絡頻度や同意に関するルールは、御社が定めたものに従って運用します。

Retell AI の音声エージェントは、用件を他へ回すのではなく、その通話の中で完結させます。会話を成立させ、御社のデータをもとに回答し、業務をやり切ります。2回架電してやめてしまう担当者では、仕事は未完了のまま残ります。

対応範囲は、時間が経った案件への複数回フォローアップ、無断キャンセル後の再アプローチ、休眠顧客の掘り起こしキャンペーン、更新・満了案内、予約確認の架電などです。RO番号、代車、アドバイザー、リコールなど、お客様が実際に使う用語も認識します。

サービスアドバイザーは入庫対応でお客様に付きっきりになるため、電話は鳴りっぱなしになり、進捗確認の連絡だけで一日が終わってしまいます。エージェントが対応する通話は留守番電話に溜まることがなく、深夜2時でも午後2時でも同じ品質で対応します。

CDK、Reynolds and Reynolds、Tekmetric、Shop-Ware、Xtime など、すでにお使いのシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信箱ではなく、顧客レコードに直接記録されます。

担当者に通話転送し、これまでの経緯をすべて引き継ぐため、お客様が同じ説明を繰り返す必要はありません。進行中の通話はいつでもライブで聞くことができ、すべての通話は自動で文字起こしと結果記録が行われます。
2回架電してやめてしまう担当者ではなく、ディーラーや整備工場が Retell AI を選ぶ理由
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Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Frequently asked questions.
本物の人間のように聞こえますか?
ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。
自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?
どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。
CRMとの連携はどのように機能しますか?
エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。
エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?
担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。
既存の電話番号を使えますか?
はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。
通話をリアルタイムで監視できますか?
はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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