教育機関向けAIリード追客

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学校の電話回線で、Retell AI は誰も手が回らない追客サイクルを、設定した回数だけ実行し、応答した相手の予約を取ります。「本当に人が話しているようだ」と言われる音声です。まずは聞いて、ご自身でご判断ください。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

AIリード追客エージェントを4ステップで稼働。

追客サイクルを設定する
APIとSDKで自作することも、当社チームに構築を任せることもできます。どちらも正式な製品です。学校や大学が実際に必要とする質問項目、ルーティング、エスカレーションのルールを、1つのナレッジベースに対して設定できます。
実データでスクリプトをテストする
実際の回線につなぐ前に、実際にかかってくる通話でエージェントをテストします。実行ごとに精度がスコア化され、エージェントがデータを確認せずに推測している箇所が検出されます。
CRMに接続して稼働開始
既存の電話番号をポーティングまたは転送してそのまま使うことも、新しい番号を取得することもできます。まず1回線または1拠点で稼働させ、体験を確認してから拡大しましょう。
結果をモニタリングして再学習
すべての通話は文字起こし、スコア化、対応結果の記録が行われます。通話中にリアルタイムで聞き、終了後に文字起こしを確認し、対応がうまくいかなかった通話からエージェントを再学習させられます。
Use Cases

学校・大学向けにエージェントが対応する業務

結局かけられないままの追客コール

設定したサイクルどおりに架電し、すべての結果を保護者のレコードに記録し、応答した相手の予約を取ります。連絡頻度や同意に関するルールは、御社が定めたものに従って動作します(ルール自体を決めることはありません)。

2回かけて終わりにする担当者と何が違うのですか?

Retell AI の音声エージェントは、用件を他へ回すのではなく、その通話の中で完了させます。会話を続け、御社自身のデータをもとに回答し、最後までやり切ります。2回かけて終わりにする担当者では、仕事が残ったままです。

AIリード追客エージェントが学校・大学向けに対応する業務

時間が経過したレコードへの複数回にわたる追客、無断欠席のフォロー架電、データベース再活性化キャンペーン、更新・期限切れの案内、予約確認の架電などに対応します。出欠、入学手続き、学期日程、IEPなど、保護者が実際に使う用語も認識します。

応答できていない電話で、今どれだけ機会を失っていますか?

事務室に人がいるのは一日のうち一部の時間だけで、登校時と下校時には対応が集中します。そのため欠席連絡の回線は毎朝まったく同じ時間帯にパンクします。エージェントが対応した通話は、留守番電話に溜まらずに済む通話です。しかも午前2時でも午後2時でも同じように動作します。

PowerSchoolと連携できますか?

PowerSchool、Blackbaud、Salesforce Education Cloud、Google Calendar、Twilio など、すでに運用中のシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信トレイではなく、レコードに直接記録されます。

答えがわからない場合はどうなりますか?

担当者へ通話転送し、それまでの文脈をすべて引き継ぐため、保護者が同じ話を繰り返す必要はありません。進行中の通話はいつでもリアルタイムで聞くことができ、すべての通話が自動で文字起こしされ、対応結果が記録されます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

学校・大学に必要なのは、あふれた通話用だけの別基準ではなく、すべての通話に共通する1つのコンプライアンス基準です。

SOC 2 Type II

通話データは SOC 2 Type II 認証を取得したインフラ上で処理されます。セキュリティ審査で必ず求められる要件です。

PIIのマスキング

個人識別情報はすべての文字起こしから自動的にマスキングされ、保持期間は御社側で設定できます。

GDPR

発信者のデータはGDPRに準拠して処理され、同意とアクセス権にも対応します。

通話録音の管理

何を録音し、何をどれだけの期間保持するかを、回線ごと・保護者区分ごとに管理できます。

Feature

2回かけて終わりにする担当者ではなく、学校・大学が Retell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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1分あたり$0.07–$0.31 – 使った分だけのお支払い。
60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

本物の人間のように聞こえますか?

ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。

自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?

どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。

CRMとの連携はどのように機能しますか?

エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。

既存の電話番号を使えますか?

はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。

通話をリアルタイムで監視できますか?

はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

Revolutionize your call operation with Retell