With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
物流向けAI受付エージェント
4つのステップでAI受付エージェントを稼働させましょう。
物流・運送事業者向けにエージェントが対応する業務

荷番号を取得し、実際のステータスを伝え、バースの予約を取り、イレギュラーは当番のディスパッチャーに転送します。システムから読み取れない配送時刻を約束することはありません。

Retell AI は、用件を取り次ぐのではなく、その通話の中でタスクを完了させる音声エージェントを提供します。会話を行い、お客様自身のデータに基づいて回答し、業務を完結させます。メッセージを預かるだけの電話応答サービスでは、作業が手元に残ったままです。

出荷ステータスや追跡の問い合わせ、集荷・配送のスケジュール調整、ドライバーのチェックイン通話、クレームや破損の受付、キャリアやブローカーからの照会に対応します。BOL、POD、ディテンション、荷番号など、お客様が実際に使う用語も認識します。

貨物輸送は24時間動き続ける一方で、配車は営業時間内の人員体制のため、ステータス確認やイレギュラーの電話が夜間に滞留します。エージェントが対応した通話は、留守番電話に残されない通話です。午前2時でも午後2時でも、同じように機能します。

McLeod、Samsara、Salesforce、project44、Google Calendar など、すでに運用しているシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信トレイではなく、レコードに記録されます。

担当者に転送し、文脈をすべて引き継ぐため、お客様が同じ説明を繰り返す必要はありません。進行中の通話はいつでもライブで聞くことができ、すべての通話は自動で文字起こしと結果分類が行われます。
物流・運送事業者が、メッセージを預かるだけの電話応答サービスではなく Retell AI を選ぶ理由
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Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Frequently asked questions.
本物の人間のように聞こえますか?
ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。
自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?
どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。
CRMとの連携はどのように機能しますか?
エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。
エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?
担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。
既存の電話番号を使えますか?
はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。
通話をリアルタイムで監視できますか?
はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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