With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
最初のコールで応答するカイロプラクティック向け電話応答サービス
4つのステップでカイロプラクティック電話応答サービスを立ち上げましょう。
エージェントがカイロプラクティッククリニックのために処理する内容

痛みの発症時期や、これが新しい訴えなのか既存の治療計画なのかを尋ねてから、適切な診療時間枠に予約を入れます。診断や臨床的な判断は行いません。

仕事内容は同じですが、伝言を受け取るサービスではなく音声エージェントが実行します。エージェントは会話を続け、あなた自身のデータから患者の質問に答え、通話中にタスクを完了します。従来のサービスは伝言を受け取って伝えるだけなので、作業は依然として残ったままです。

新規患者の予約、継続的な治療計画の予約、離脱した患者の再活性化、保険や自費プランに関する質問、キャンセル枠の補充に対応します。施術、治療計画、症状悪化、減圧療法など、患者が実際に使う語彙を認識します。

施術予約が集中していると、医師が患者に対応している間に電話が鳴り、応答されないのは新規患者からの電話です。エージェントが応答するすべての電話は、留守番電話で待たされることのない電話であり、午後2時と同じように午前2時にも機能します。

ChiroTouch、Jane、Genesis Chiropractic Software、Google Calendar、Salesforce など、すでに運用しているシステムを読み書きします。予約、メモ、処理区分は別の受信トレイではなく記録に反映されます。

担当者へ転送し、全体の状況を引き継ぐため、患者が同じ話を繰り返す必要はありません。通話が行われている最中にどの電話もライブで聞くことができ、すべての通話が自動的に文字起こしされ、処理区分が付けられます。
カイロプラクティッククリニックが伝言サービスではなく Retell AI を選ぶ理由
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Frequently asked questions.
本物の人間のように聞こえますか?
ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。
自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?
どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。
CRMとの連携はどのように機能しますか?
エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。
HIPAAに準拠していますか?
はい。Retell はセルフサービスのBAAでHIPAA対応のデプロイをサポートしており、通話中に扱われる保護対象保健情報もカバーされます。通話データはSOC 2 Type II認証を取得したインフラ上で処理され、個人識別情報はトランスクリプトから自動的に削除されます。発信者データはGDPRに基づいて処理され、同意とアクセス権を対象としています。
エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?
担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。
既存の電話番号を使えますか?
はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。
通話をリアルタイムで監視できますか?
はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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