With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
最初のコール音で応答する在宅医療電話応答サービス
4つのステップで在宅医療電話応答サービスを立ち上げましょう。
在宅医療機関向けにエージェントが処理する内容

欠勤連絡を受け付け、影響を受ける訪問を特定し、収集した紹介の詳細を記録しながら補充プロセスを開始します。患者の状態に関する臨床的判断は行いません。

仕事内容は同じですが、伝言預かりサービスではなく音声エージェントが実行します。エージェントは会話を交わし、あなた自身のデータから発信者の質問に答え、通話中にタスクを完了します。従来のサービスは伝言を預かって伝えるだけで、作業はやり残されたままになります。

紹介受付、訪問のスケジュール設定と再調整、ケアギバーの欠勤連絡への対応、承認や保険適用に関する質問、家族からの状況確認の電話をカバーします。plan of care、authorization、visit note、callout など、発信者が実際に使う語彙を認識します。

ケアギバーの欠勤連絡は早朝や営業時間外に入り、埋まらないシフトは訪問を受けられない患者を意味します。エージェントが応答するすべての電話は、留守番電話に残されずに済んだ電話であり、午後2時と同じように午前2時にも機能します。

Axxess、WellSky、AlayaCare、HHAeXchange、Google Calendar など、すでにお使いのシステムに対して読み書きします。予約、メモ、対応区分は、別の受信箱ではなく記録に反映されます。

担当者に転送し、完全なコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。進行中のどの通話もライブで聞くことができ、すべての通話が自動的に文字起こしされ、対応区分が割り当てられます。
在宅医療機関が伝言預かりサービスではなく Retell AI を選ぶ理由
- Hubspot

- Twilio

- Vonage

- Go High Level

- n8n

- Zapier

- Salesforce

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- 8n8

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- Telnyx
- Make
- Cal.com
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Frequently asked questions.
本物の人間のように聞こえますか?
ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。
自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?
どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。
CRMとの連携はどのように機能しますか?
エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。
HIPAAに準拠していますか?
はい。Retell はセルフサービスのBAAでHIPAA対応のデプロイをサポートしており、通話中に扱われる保護対象保健情報もカバーされます。通話データはSOC 2 Type II認証を取得したインフラ上で処理され、個人識別情報はトランスクリプトから自動的に削除されます。発信者データはGDPRに基づいて処理され、同意とアクセス権を対象としています。
エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?
担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。
既存の電話番号を使えますか?
はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。
通話をリアルタイムで監視できますか?
はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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