教育機関向けのリード選別

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学校の代表番号にかかってきた電話に、Retell AI がリード発生の瞬間に応答し、通話の中で選別質問を実施して、条件を満たしたリードをそのままカレンダーに予約します。発信者からは「本物の人間のようだ」と言われるほどなので、まずは音声を聞いてご自身で判断してください。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

AIリード選別エージェントを4つのステップで導入。

選別質問を定義する
API と SDK を使ってご自身で構築することも、当社チームが代わりに構築することもできます。どちらも実際に提供している方法です。学校や大学が本当に必要とする質問、ルーティング、エスカレーションのルールを、ひとつのナレッジベースを基に設定できます。
実際のリード想定でテストする
実際にかかってくる通話を使って、本番回線につなぐ前にエージェントをテストできます。実行ごとに精度をスコア化し、エージェントがデータを確認せずに推測している箇所を検出します。
CRM を接続して稼働開始
現在の電話番号をそのままポーティングまたは転送して利用することも、新しい番号を取得することもできます。1回線または1拠点から稼働を開始し、体験を確認してから展開を広げましょう。
接続率をモニタリングし再学習させる
すべての通話が文字起こしされ、スコア化され、結果が記録されます。通話中はリアルタイムで聞くことができ、終了後は文字起こしを確認し、対応がうまくいかなかった通話からエージェントを再学習させられます。
Use Cases

学校・大学向けにエージェントが対応する業務

誰も電話に出ないまま冷めてしまうリード

選別質問を行い、回答を保護者のレコードに記録し、条件を満たしたリードには予約を取り、満たさないリードには丁寧に対応を終了します。価格の提示や条件交渉は行いません。

いずれ誰かにメールが届くフォームと何が違うのですか。

Retell AI の音声エージェントは、用件を他へ回すのではなく、その通話の中で完結させます。会話を行い、自社のデータに基づいて回答し、業務を最後までやり切ります。いずれ誰かにメールが届くフォームでは、対応すべき仕事が残ったままです。

AIリード選別エージェントが学校・大学向けに対応する業務

初回通話でのインバウンドのリード選別、設定した選別基準の順番どおりの質問、条件を満たしたリードのカレンダー予約、丁寧な対象外判定(それも記録されます)、通話中に書き込まれる CRM の情報拡充までをカバーします。出欠、入学、学期日程、IEP など、保護者が実際に使う語彙も認識します。

応答できていない電話で、今どれだけ失っていますか。

事務室は1日のうち一部の時間しか人員が配置されておらず、登校・下校の時間帯には対応が集中するため、欠席連絡の回線は毎朝まったく同じ時間に混み合います。エージェントが対応した通話は、留守番電話に溜まらずに済んだ通話であり、午前2時でも午後2時でも同じように機能します。

PowerSchool と連携できますか。

PowerSchool、Blackbaud、Salesforce Education Cloud、Google Calendar、Twilio など、すでに運用中のシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信トレイではなく、レコードに反映されます。

答えがわからない場合はどうなりますか。

担当者へ転送し、文脈をすべて引き継ぐため、保護者が同じ説明を繰り返す必要はありません。どの通話も進行中にリアルタイムで聞くことができ、すべての通話は自動的に文字起こしされ、結果が記録されます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

学校や大学に必要なのは、あふれた通話用の別基準ではなく、すべての通話に共通するひとつのコンプライアンス基準です。

SOC 2 Type II

通話データは SOC 2 Type II 認証を取得したインフラ上で処理されます。これはセキュリティ審査で必ず求められる要件です。

PII のマスキング

個人識別情報はすべての文字起こしから自動的にマスキングされ、保持期間の管理もお客様が設定できます。

GDPR

発信者のデータは GDPR に基づいて処理され、同意とアクセス権にも対応します。

通話録音の管理

何を録音し、何をどれだけの期間保持するかを、回線ごと・保護者の区分ごとに管理できます。

Feature

いずれ誰かにメールが届くフォームではなく、学校や大学が Retell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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1分あたり$0.07–$0.31 – 使った分だけのお支払い。
60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

本物の人間のように聞こえますか?

ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。

自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?

どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。

CRMとの連携はどのように機能しますか?

エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。

既存の電話番号を使えますか?

はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。

通話をリアルタイムで監視できますか?

はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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