With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
最初の呼び出し音で応答するリフォーム電話応答サービス
リフォーム電話応答サービスを4つのステップで立ち上げましょう。
エージェントがリフォーム業者向けに処理する内容

スコープ、予算帯、スケジュールを選別し、対応しない案件を除外して、相談の予約を取ります。リフォームの見積もりを出したり、変更指示を承認したりはしません。

やっていることは同じで、伝言を受けるサービスの代わりに音声エージェントが担当します。エージェントは会話を進め、住宅所有者の質問に自社のデータから答え、通話中にタスクを完了します。従来型のサービスは伝言を受けて伝えるだけなので、作業はそのまま残ります。

新規案件の問い合わせのリード選別、相談のスケジュール調整、仕様選定や変更指示に関する質問、職種間の調整通話、見積もりのフォローアップをカバーします。仕様選定、変更指示、punch list、drawなど、住宅所有者が実際に使う用語を認識します。

オーナーは一日中現場にいるか顧客との打ち合わせ中なので、価値の高いリフォームの問い合わせが留守番電話に流れて冷めてしまいます。エージェントが応答するすべての通話は、留守番電話で待たされることのない通話であり、深夜2時でも昼の2時でも同じように働きます。

Buildertrend、CoConstruct、Procore、Jobber、QuickBooks など、すでにお使いのシステムに読み書きします。予約、メモ、処理区分は別のメールボックスではなく記録に反映されます。

担当者に転送し、完全な文脈を引き継ぐので、住宅所有者は同じことを繰り返す必要がありません。進行中のどの通話でもリアルタイムで聞くことができ、すべての通話は自動的に文字起こしと処理区分の付与が行われます。
リフォーム業者が伝言サービスではなく Retell AI を選ぶ理由
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Frequently asked questions.
本物の人間のように聞こえますか?
ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。
自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?
どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。
CRMとの連携はどのように機能しますか?
エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。
エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?
担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。
既存の電話番号を使えますか?
はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。
通話をリアルタイムで監視できますか?
はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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