With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
1コール目で応答するサロン向け電話応答サービス
4つのステップでサロン電話応答サービスを立ち上げましょう。
サロンやスパでエージェントが対応する内容

リクエストされたサービスを適切なスタイリストと施術時間にマッチさせ、枠が埋まっている場合はキャンセル待ちを提案します。結果を約束したり、カスタムカラーの見積もり価格を提示したりはしません。

同じ業務を、伝言を受けるサービスではなく音声エージェントが行います。エージェントは会話を進め、お客様の質問に自社のデータから答え、通話中にタスクを完了します。従来のサービスは伝言を受けて取り次ぐだけなので、作業がそのまま残ってしまいます。

予約と予約変更、キャンセルとキャンセル待ちの補充、サービスや料金に関する質問、スタイリストの空き状況、ギフトカードに関する質問に対応します。ダブルプロセス、キャンセル待ち、予約変更、サービスメニューなど、お客様が実際に使う用語を認識します。

スタイリストは終日お客様に対応していて電話に出られないため、先に電話に出た人やオンラインで枠を取った人に予約が流れてしまいます。エージェントが応答するすべての通話は、留守番電話に残されない通話であり、午後2時と同じように午前2時にも機能します。

Boulevard、Vagaro、Mindbody、Square Appointments、Google Calendar など、すでにご利用中のシステムに対して読み書きします。予約、メモ、対応区分は別の受信ボックスではなく記録に反映されます。

担当者へ通話転送し、完全なコンテキストを引き継ぐため、お客様が同じ話を繰り返す必要はありません。進行中の通話はいつでもライブで聞くことができ、すべての通話は自動的に文字起こしと対応区分の記録が行われます。
サロンやスパが伝言サービスではなく Retell AI を選ぶ理由
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Frequently asked questions.
本物の人間のように聞こえますか?
ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。
自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?
どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。
CRMとの連携はどのように機能しますか?
エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。
エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?
担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。
既存の電話番号を使えますか?
はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。
通話をリアルタイムで監視できますか?
はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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