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SOC 2 Tipo II

SOC 2 Tipo II

SOC 2 Tipo II: informe de auditor que verifica si los controles de un proveedor funcionaron en un periodo. Tipo 1 vs. 2, los 5 criterios y cómo leerlo.

SOC 2 Tipo II (también escrito SOC 2 Type 2) es el informe de una firma independiente de auditoría (CPA) que evalúa si los controles de un proveedor de servicios para proteger los datos de los clientes se diseñaron adecuadamente y funcionaron de forma eficaz durante un periodo definido, conforme a los Trust Services Criteria del AICPA. Es una atestación, no un certificado: el resultado es la opinión de un auditor junto con las pruebas que la respaldan, no un sello de aprobado o suspenso.

¿Cuál es la diferencia entre SOC 2 Tipo I y Tipo II?

El Tipo I comprueba el diseño de los controles en una fecha concreta. El Tipo II comprueba que esos mismos controles siguieron funcionando a lo largo de varios meses.

SOC 2 Tipo ISOC 2 Tipo II
Periodo cubiertoUna fecha («a fecha de»)Un periodo con fecha de inicio y de fin
Qué evalúa el auditorSi los controles están diseñados adecuadamenteSi los controles están diseñados adecuadamente y funcionaron de forma eficaz
Qué le indica a un compradorLos controles existen sobre el papel y en la configuraciónLos controles se aplicaron, y dónde fallaron (excepciones)

Las empresas suelen completar primero un Tipo I y, después, un Tipo II cuando ya tienen un historial operativo que se pueda evaluar.

¿Qué son los Trust Services Criteria?

Los Trust Services Criteria (criterios de servicios de confianza) son las cinco categorías del AICPA que puede cubrir un informe SOC 2. La seguridad figura en todos los informes SOC 2. La empresa decide si añade las otras cuatro.

  • Seguridad: los sistemas y los datos están protegidos frente a accesos y cambios no autorizados.
  • Disponibilidad: el sistema está disponible para su funcionamiento y uso según lo comprometido.
  • Integridad del procesamiento: el procesamiento es completo, válido, preciso, oportuno y autorizado.
  • Confidencialidad: la información designada como confidencial está protegida.
  • Privacidad: la información personal se recopila, utiliza, conserva, comparte y elimina de acuerdo con los compromisos de la empresa.

Dos proveedores pueden decir «SOC 2 Tipo II» y cubrir categorías distintas, así que revisa el alcance antes de compararlos.

¿Cuánto dura el periodo de auditoría de SOC 2 Tipo II?

Los periodos de auditoría suelen durar entre 3 y 12 meses. El informe solo se refiere a ese intervalo, así que consulta las fechas exactas de inicio y fin.

Para cubrir el hueco entre el final del periodo y el siguiente informe, los proveedores suelen emitir una bridge letter (o gap letter): una declaración de la dirección de que no ha habido cambios materiales en los controles desde entonces. La redacta el proveedor, no el auditor, por lo que no sustituye al informe.

¿Cómo se lee el informe SOC 2 Tipo II de un proveedor?

Empieza por la opinión y las fechas, y después lee las partes que te trasladan el riesgo a ti:

  1. Opinión del auditor. Una opinión sin salvedades significa que el auditor consideró la descripción fiel y los controles eficaces. Una opinión con salvedades señala un problema material.
  2. Periodo de auditoría. Si terminó hace tiempo, pide la bridge letter y la fecha del siguiente informe.
  3. Descripción del sistema y alcance. Confirma que el producto que vas a comprar está dentro del alcance, y no solo la infraestructura informática corporativa del proveedor.
  4. Categorías incluidas. ¿Solo seguridad, o seguridad más disponibilidad, confidencialidad u otras?
  5. Excepciones. Lee cada prueba fallida y la respuesta del proveedor. Las excepciones repetidas en la gestión de accesos o de cambios merecen un seguimiento.
  6. Organizaciones subcontratadas. Los proveedores cloud y otros proveedores suelen quedar «excluidos» (carved out), lo que significa que sus controles no se evaluaron. Pide sus propios informes SOC 2.
  7. Controles complementarios de la entidad usuaria (CUEC). Controles que el informe da por hecho que aplicas tú, como dar de baja a los usuarios que se han ido. Si no los aplicas, los controles del proveedor no te protegen del todo.

Los informes SOC 2 son documentos de uso restringido que suelen compartirse bajo NDA. Un SOC 3 es una versión más breve de uso general que el proveedor puede publicar, pero omite el detalle de las pruebas mencionado arriba.

¿Por qué importa SOC 2 Tipo II en los agentes de voz con IA?

Una plataforma de agentes de voz gestiona grabaciones de llamadas, transcripciones y los datos personales que los interlocutores dicen en voz alta, y esos datos pueden pasar por proveedores de telefonía, de voz y de modelos de lenguaje. Por eso las organizaciones subcontratadas importan más de lo habitual. Complementa la revisión de SOC 2 con otras dos preguntas: dónde se almacenan los datos (residencia de datos) y si algún proveedor los conserva después de la llamada (retención cero de datos).

SOC 2 también tiene límites. No evalúa la precisión de un agente de IA ni sustituye a un acuerdo de socio comercial (BAA) de HIPAA ni a un acuerdo de tratamiento de datos del RGPD. Para una visión más amplia, consulta cumplimiento normativo para agentes de voz con IA, la guía de cumplimiento de IA de voz para empresas y cumplimiento de HIPAA para agentes telefónicos con IA.

¿Qué cubre el SOC 2 de Retell?

La documentación de seguridad y cumplimiento de Retell incluye SOC 2 Tipo 1 y Tipo 2, con controles auditados de forma independiente en seguridad, disponibilidad y confidencialidad. Los certificados, los informes y el estado de la última auditoría están en el Retell Trust Center. Pide el informe Tipo 2 y revísalo con la lista de comprobación anterior.

Algunos controles dependen de ti. En Retell, por ejemplo, tú defines el periodo de retención de datos de cada agente, desde 1 día hasta 2 años o sin eliminación automática, y te corresponde a ti tomar y documentar esa decisión. Para obtener listas de subencargados o una revisión de seguridad personalizada, la documentación remite a los compradores a support@retellai.com.

Si tu equipo de seguridad está evaluando proveedores de IA de voz, descubre cómo Retell da soporte a despliegues regulados en la página de la plataforma de IA conversacional para empresas.

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