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Customer Effort Score (CES)

Customer Effort Score (CES)

Qué mide el customer effort score (CES), su pregunta y escalas, cómo calcularlo, qué puntuación es buena y cómo las llamadas añaden esfuerzo.

El customer effort score (CES), o índice de esfuerzo del cliente, es una métrica de experiencia del cliente que mide lo fácil o difícil que le ha resultado a un cliente resolver algo con una empresa, como una incidencia de soporte. Suele recogerse con una sola pregunta de encuesta justo después de la interacción, y el resultado se expresa como puntuación media o como porcentaje de clientes a los que les resultó fácil.

El CES procede de una investigación de CEB, una firma que más tarde adquirió Gartner. Se presentó en el artículo de Harvard Business Review Stop Trying to Delight Your Customers, de Matthew Dixon, Karen Freeman y Nick Toman (julio de 2010), que defendía que reducir el esfuerzo contribuye más a la fidelidad que intentar deslumbrar a los clientes. Qualtrics, citando la investigación de CEB recogida en el libro The Effortless Experience, indica que el 96 % de los clientes con una interacción de servicio de alto esfuerzo se volvieron menos fieles, frente al 9 % de quienes tuvieron una de bajo esfuerzo.

¿Cómo se calcula el customer effort score?

Hay dos métodos habituales, y ambos parten de las mismas respuestas de la encuesta.

  • Puntuación media. Suma todas las respuestas y divide entre el número de respuestas. En una escala del 1 al 7, el resultado es un número entre 1 y 7.
  • Porcentaje al que le resultó fácil. Cuenta las respuestas del lado «fácil» de la escala, divide entre el número de respuestas y multiplica por 100. En una escala de acuerdo del 1 al 7, muchos equipos cuentan el 5, el 6 y el 7. Algunos solo cuentan el 6 y el 7.
Diagrama del cálculo del customer effort score. La afirmación de la encuesta "La empresa me lo puso fácil para gestionar mi incidencia" se valora del 1, totalmente en desacuerdo, al 7, totalmente de acuerdo. Diez respuestas de ejemplo: un 2, un 3, dos 5, tres 6 y tres 7. El método de la media da 54 entre 10, un CES de 5,4 sobre 7. El método del porcentaje cuenta las 8 respuestas de 5, 6 o 7, un CES del 80 %.
Cómo se calcula el customer effort score en una escala de acuerdo del 1 al 7, con las mismas diez respuestas de ejemplo para ambos métodos. Diagrama de Retell AI, octubre de 2026.

Los dos métodos pueden contar historias distintas sobre los mismos datos. En el ejemplo anterior, la media es 5,4 y el método del porcentaje da un 80 %. Frente a los objetivos que publica Salesforce (más abajo), la media no alcanza su objetivo de 5,5, mientras que el porcentaje cumple su objetivo del 80 %. Elige un método, anota el umbral y mantén ambos fijos para que tu tendencia tenga sentido.

¿Qué pregunta y qué escalas se usan en una encuesta CES?

La mayoría de las encuestas CES usan una versión de una misma afirmación, «La empresa me lo puso fácil para gestionar mi incidencia», según Salesforce. Los equipos también formulan la pregunta como una valoración de facilidad. El formato que elijas determina qué extremo de la escala es el bueno.

FormatoEjemplo de redacciónEscalaExtremo fácilFuente
Afirmación de acuerdo«La empresa me lo puso fácil para gestionar mi incidencia.»Del 1 al 7, de totalmente en desacuerdo a totalmente de acuerdo7Salesforce
Valoración de facilidad en palabras«En una escala de “muy fácil” a “muy difícil”, ¿qué tan fácil fue interactuar con [nombre de la empresa]?»Muy difícil, difícil, neutral, fácil, muy fácilMuy fácilQualtrics, IBM
Valoración de facilidad en números, fácil primero«En una escala del 1 al 5, ¿qué tan fácil fue resolver tu incidencia?»1 (muy fácil) a 5 (muy difícil)1SurveyMonkey
Valoración de facilidad en números, fácil al finalValora el esfuerzo de la interacción1 (muy difícil) a 9 (muy fácil)9IBM
Dos preguntasCualquiera de las anteriores, más «¿Por qué has dado esa puntuación?»Escala más texto abiertoDepende de la escalaIBM, Salesforce

Merece la pena añadir la pregunta abierta de seguimiento a cualquier formato. Una puntuación te dice que un paso fue difícil. El motivo te dice qué paso.

¿Qué es un buen customer effort score?

No existe una única referencia, porque un buen CES depende de la escala y de qué extremo de ella significa fácil. Los umbrales que publican los proveedores son orientativos, no medias del sector medidas, y ninguna de las tres fuentes siguientes cita un conjunto de datos que los respalde.

FuenteEscalaBuena puntuaciónConviene investigar
SalesforceEscala de facilidad del 1 al 54,0 o másPor debajo de 3,5
SalesforceEscala de acuerdo del 1 al 75,5 o másPor debajo de 5,0
SalesforcePorcentaje de acuerdo80 % o másPor debajo del 70 %
IBMCualquier escalaEl 20 % superior de tu escala, por ejemplo al menos un 4 en una escala del 1 al 5No se indica
SurveyMonkeyDel 1 al 5 o del 1 al 7, con el 1 como muy fácilMenos de 3De 4 a 5 necesita mejorar; por encima de 5 es esfuerzo alto

Fíjate en que SurveyMonkey considera buena una puntuación inferior a 3, mientras que Salesforce considera buena una de 4,0 o más en una escala de cinco puntos. Ambas tienen razón según la dirección de su propia escala. Antes de comparar tu CES con el de otros, confirma la pregunta, la longitud de la escala y qué extremo significa fácil. Después, compáralo primero con tus propios meses anteriores.

¿En qué se diferencia el CES del CSAT y el NPS?

El CES mide lo fácil que fue una interacción. El CSAT mide lo satisfecho que quedó el cliente con ella. El NPS mide la relación global.

MétricaPregunta que respondeEscala habitualCuándo preguntar
CES¿Qué tan fácil fue conseguir esto?Del 1 al 5 o del 1 al 7Justo después de la interacción
CSAT¿Qué tan satisfecho estás con esta interacción?Del 1 al 3, del 1 al 5 o del 1 al 10Justo después de una compra o de un caso de soporte
NPS¿Qué probabilidad hay de que nos recomiendes?Del 0 al 10Periódicamente, a menudo cada trimestre o cada año

Fuente: Salesforce. Para referencias de relación, consulta qué es una buena puntuación NPS y nuestra guía sobre el Net Promoter Score.

¿Qué hace que una llamada telefónica suponga mucho esfuerzo?

La investigación de CEB en la que se basa el CES concluyó que las experiencias de alto esfuerzo incluyen cambiar de canal para resolver un problema, repetir información, recibir un servicio genérico y ser transferido a otro agente, según Qualtrics. Salesforce describe el mismo patrón como demasiados pasos, demasiadas transferencias y demasiadas explicaciones repetidas.

En una línea de soporte, esto se traduce en menús en árbol antes de que la persona que llama consiga ayuda, una transferencia que la obliga a explicar de nuevo el problema, datos de la cuenta que se piden dos veces y una promesa de devolver la llamada que acaba en una segunda llamada. La resolución en el primer contacto es la métrica complementaria: una llamada que termina sin resolverse suele implicar otro contacto, y otro contacto supone más esfuerzo.

¿Cómo influyen los agentes de voz con IA en el esfuerzo del cliente?

Un agente de voz con IA puede eliminar algunos de los pasos que añaden esfuerzo, o añadir otros nuevos si está mal configurado. Con Retell AI, las funciones documentadas que influyen en el esfuerzo son:

  • Contexto antes de que hable el agente. En las llamadas entrantes, el webhook de llamadas entrantes permite que tu sistema defina variables dinámicas y otro contexto por llamada, como datos consultados a partir del número de quien llama, antes de atender la llamada.
  • Memoria entre llamadas. Con la memoria de contactos, un agente puede recuperar el contexto guardado de llamadas telefónicas y chats por SMS anteriores con el mismo número y pedir solo la información que falta.
  • Transferencias que informan a quien responde. En una transferencia asistida, el agente permanece en la línea, puede esperar a que conteste una persona real y puede reproducir un mensaje susurrado que solo oye el destinatario, o presentar a quien llama en una llamada a tres.

El riesgo también funciona a la inversa. Si un agente no puede resolver la solicitud y transfiere la llamada sin contexto, la persona que llama lo explica todo dos veces, que es precisamente el factor de información repetida que señala la investigación de CEB. Mide el CES por separado para las llamadas que resolvió el agente y las que transfirió.

¿Cómo se mide el CES en las llamadas telefónicas?

Puedes hacer la pregunta del CES al final de la llamada y guardar la respuesta como dato:

  1. Pregunta antes de que termine la llamada. Añade la afirmación de acuerdo y su escala del 1 al 7 al cierre del agente, más una pregunta abierta sobre el motivo.
  2. Captura la puntuación como campo. En Retell, Post Call Extraction lee la transcripción después de la llamada y escribe los resultados en el objeto call_analysis de la llamada. Añade un campo numérico para la puntuación y un campo de texto para el motivo.
  3. Envíala a tus sistemas. El webhook call_analyzed entrega los datos completos de la llamada, incluido call_analysis, a tu endpoint.
  4. Representa la tendencia. El panel de analítica puede representar en un gráfico cualquier campo personalizado de Post Call Extraction a lo largo del tiempo.

Hay dos limitaciones que debes tener en cuenta. Retell no rellena los campos de extracción personalizados en las llamadas que no se conectaron o en las que no hubo conversación, por lo que esas llamadas quedan fuera de tu muestra de CES. Además, el campo integrado de sentimiento del usuario se infiere de la transcripción, no del tono de voz, así que no sustituye a hacer la pregunta. Para una implementación completa, consulta nuestra guía para medir el NPS y el CSAT a partir de las conversaciones telefónicas; los mismos pasos sirven para el CES.

Preguntas frecuentes sobre el customer effort score

¿Qué significa CES?

CES son las siglas de customer effort score, o índice de esfuerzo del cliente. Mide lo fácil que le resultó a un cliente completar una tarea con una empresa, como resolver una incidencia de soporte, normalmente mediante una sola pregunta de encuesta justo después de la interacción.

¿Es mejor un customer effort score más alto?

Depende de la escala. En la escala de acuerdo, donde 7 significa que el cliente está totalmente de acuerdo en que la empresa se lo puso fácil, más alto es mejor. En las escalas de facilidad que sitúan «muy fácil» en el 1, más bajo es mejor. Comprueba qué extremo significa fácil antes de comparar puntuaciones.

¿Qué es un buen customer effort score?

No hay una referencia universal. Salesforce sugiere aspirar a 5,5 o más en una escala de acuerdo del 1 al 7, a 4,0 o más en una escala de facilidad del 1 al 5, o a un 80 % o más como porcentaje de acuerdo. IBM sugiere situarse en el 20 % superior de la escala que utilices.

¿En qué se diferencia el CES del CSAT?

El CES pregunta lo fácil que fue una interacción, mientras que el CSAT pregunta lo satisfecho que quedó el cliente con ella. Ambos se preguntan justo después de una interacción. El CES señala el paso que complicó algo, lo que facilita actuar en consecuencia.

¿Cuándo debes enviar una encuesta CES?

Envíala inmediatamente después de la interacción que quieres medir, como una llamada de soporte, un ticket cerrado o una compra completada, mientras la experiencia sigue fresca. En una llamada telefónica, el agente puede hacer la pregunta antes de que termine la llamada.

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Retell AI es una plataforma de agentes de voz con IA que atienden y realizan llamadas, trasladan el contexto de quien llama a la conversación, informan a una persona antes de una transferencia asistida y convierten cada llamada en datos estructurados que puedes representar en gráficos. Los precios parten de 0,07 $ por minuto; consulta los precios de Retell AI para ver los detalles actuales.

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