Qué mide el customer effort score (CES), su pregunta y escalas, cómo calcularlo, qué puntuación es buena y cómo las llamadas añaden esfuerzo.
El customer effort score (CES), o índice de esfuerzo del cliente, es una métrica de experiencia del cliente que mide lo fácil o difícil que le ha resultado a un cliente resolver algo con una empresa, como una incidencia de soporte. Suele recogerse con una sola pregunta de encuesta justo después de la interacción, y el resultado se expresa como puntuación media o como porcentaje de clientes a los que les resultó fácil.
El CES procede de una investigación de CEB, una firma que más tarde adquirió Gartner. Se presentó en el artículo de Harvard Business Review Stop Trying to Delight Your Customers, de Matthew Dixon, Karen Freeman y Nick Toman (julio de 2010), que defendía que reducir el esfuerzo contribuye más a la fidelidad que intentar deslumbrar a los clientes. Qualtrics, citando la investigación de CEB recogida en el libro The Effortless Experience, indica que el 96 % de los clientes con una interacción de servicio de alto esfuerzo se volvieron menos fieles, frente al 9 % de quienes tuvieron una de bajo esfuerzo.
Hay dos métodos habituales, y ambos parten de las mismas respuestas de la encuesta.

Los dos métodos pueden contar historias distintas sobre los mismos datos. En el ejemplo anterior, la media es 5,4 y el método del porcentaje da un 80 %. Frente a los objetivos que publica Salesforce (más abajo), la media no alcanza su objetivo de 5,5, mientras que el porcentaje cumple su objetivo del 80 %. Elige un método, anota el umbral y mantén ambos fijos para que tu tendencia tenga sentido.
La mayoría de las encuestas CES usan una versión de una misma afirmación, «La empresa me lo puso fácil para gestionar mi incidencia», según Salesforce. Los equipos también formulan la pregunta como una valoración de facilidad. El formato que elijas determina qué extremo de la escala es el bueno.
| Formato | Ejemplo de redacción | Escala | Extremo fácil | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Afirmación de acuerdo | «La empresa me lo puso fácil para gestionar mi incidencia.» | Del 1 al 7, de totalmente en desacuerdo a totalmente de acuerdo | 7 | Salesforce |
| Valoración de facilidad en palabras | «En una escala de “muy fácil” a “muy difícil”, ¿qué tan fácil fue interactuar con [nombre de la empresa]?» | Muy difícil, difícil, neutral, fácil, muy fácil | Muy fácil | Qualtrics, IBM |
| Valoración de facilidad en números, fácil primero | «En una escala del 1 al 5, ¿qué tan fácil fue resolver tu incidencia?» | 1 (muy fácil) a 5 (muy difícil) | 1 | SurveyMonkey |
| Valoración de facilidad en números, fácil al final | Valora el esfuerzo de la interacción | 1 (muy difícil) a 9 (muy fácil) | 9 | IBM |
| Dos preguntas | Cualquiera de las anteriores, más «¿Por qué has dado esa puntuación?» | Escala más texto abierto | Depende de la escala | IBM, Salesforce |
Merece la pena añadir la pregunta abierta de seguimiento a cualquier formato. Una puntuación te dice que un paso fue difícil. El motivo te dice qué paso.
No existe una única referencia, porque un buen CES depende de la escala y de qué extremo de ella significa fácil. Los umbrales que publican los proveedores son orientativos, no medias del sector medidas, y ninguna de las tres fuentes siguientes cita un conjunto de datos que los respalde.
| Fuente | Escala | Buena puntuación | Conviene investigar |
|---|---|---|---|
| Salesforce | Escala de facilidad del 1 al 5 | 4,0 o más | Por debajo de 3,5 |
| Salesforce | Escala de acuerdo del 1 al 7 | 5,5 o más | Por debajo de 5,0 |
| Salesforce | Porcentaje de acuerdo | 80 % o más | Por debajo del 70 % |
| IBM | Cualquier escala | El 20 % superior de tu escala, por ejemplo al menos un 4 en una escala del 1 al 5 | No se indica |
| SurveyMonkey | Del 1 al 5 o del 1 al 7, con el 1 como muy fácil | Menos de 3 | De 4 a 5 necesita mejorar; por encima de 5 es esfuerzo alto |
Fíjate en que SurveyMonkey considera buena una puntuación inferior a 3, mientras que Salesforce considera buena una de 4,0 o más en una escala de cinco puntos. Ambas tienen razón según la dirección de su propia escala. Antes de comparar tu CES con el de otros, confirma la pregunta, la longitud de la escala y qué extremo significa fácil. Después, compáralo primero con tus propios meses anteriores.
El CES mide lo fácil que fue una interacción. El CSAT mide lo satisfecho que quedó el cliente con ella. El NPS mide la relación global.
| Métrica | Pregunta que responde | Escala habitual | Cuándo preguntar |
|---|---|---|---|
| CES | ¿Qué tan fácil fue conseguir esto? | Del 1 al 5 o del 1 al 7 | Justo después de la interacción |
| CSAT | ¿Qué tan satisfecho estás con esta interacción? | Del 1 al 3, del 1 al 5 o del 1 al 10 | Justo después de una compra o de un caso de soporte |
| NPS | ¿Qué probabilidad hay de que nos recomiendes? | Del 0 al 10 | Periódicamente, a menudo cada trimestre o cada año |
Fuente: Salesforce. Para referencias de relación, consulta qué es una buena puntuación NPS y nuestra guía sobre el Net Promoter Score.
La investigación de CEB en la que se basa el CES concluyó que las experiencias de alto esfuerzo incluyen cambiar de canal para resolver un problema, repetir información, recibir un servicio genérico y ser transferido a otro agente, según Qualtrics. Salesforce describe el mismo patrón como demasiados pasos, demasiadas transferencias y demasiadas explicaciones repetidas.
En una línea de soporte, esto se traduce en menús en árbol antes de que la persona que llama consiga ayuda, una transferencia que la obliga a explicar de nuevo el problema, datos de la cuenta que se piden dos veces y una promesa de devolver la llamada que acaba en una segunda llamada. La resolución en el primer contacto es la métrica complementaria: una llamada que termina sin resolverse suele implicar otro contacto, y otro contacto supone más esfuerzo.
Un agente de voz con IA puede eliminar algunos de los pasos que añaden esfuerzo, o añadir otros nuevos si está mal configurado. Con Retell AI, las funciones documentadas que influyen en el esfuerzo son:
El riesgo también funciona a la inversa. Si un agente no puede resolver la solicitud y transfiere la llamada sin contexto, la persona que llama lo explica todo dos veces, que es precisamente el factor de información repetida que señala la investigación de CEB. Mide el CES por separado para las llamadas que resolvió el agente y las que transfirió.
Puedes hacer la pregunta del CES al final de la llamada y guardar la respuesta como dato:
call_analysis de la llamada. Añade un campo numérico para la puntuación y un campo de texto para el motivo.call_analyzed entrega los datos completos de la llamada, incluido call_analysis, a tu endpoint.Hay dos limitaciones que debes tener en cuenta. Retell no rellena los campos de extracción personalizados en las llamadas que no se conectaron o en las que no hubo conversación, por lo que esas llamadas quedan fuera de tu muestra de CES. Además, el campo integrado de sentimiento del usuario se infiere de la transcripción, no del tono de voz, así que no sustituye a hacer la pregunta. Para una implementación completa, consulta nuestra guía para medir el NPS y el CSAT a partir de las conversaciones telefónicas; los mismos pasos sirven para el CES.
CES son las siglas de customer effort score, o índice de esfuerzo del cliente. Mide lo fácil que le resultó a un cliente completar una tarea con una empresa, como resolver una incidencia de soporte, normalmente mediante una sola pregunta de encuesta justo después de la interacción.
Depende de la escala. En la escala de acuerdo, donde 7 significa que el cliente está totalmente de acuerdo en que la empresa se lo puso fácil, más alto es mejor. En las escalas de facilidad que sitúan «muy fácil» en el 1, más bajo es mejor. Comprueba qué extremo significa fácil antes de comparar puntuaciones.
No hay una referencia universal. Salesforce sugiere aspirar a 5,5 o más en una escala de acuerdo del 1 al 7, a 4,0 o más en una escala de facilidad del 1 al 5, o a un 80 % o más como porcentaje de acuerdo. IBM sugiere situarse en el 20 % superior de la escala que utilices.
El CES pregunta lo fácil que fue una interacción, mientras que el CSAT pregunta lo satisfecho que quedó el cliente con ella. Ambos se preguntan justo después de una interacción. El CES señala el paso que complicó algo, lo que facilita actuar en consecuencia.
Envíala inmediatamente después de la interacción que quieres medir, como una llamada de soporte, un ticket cerrado o una compra completada, mientras la experiencia sigue fresca. En una llamada telefónica, el agente puede hacer la pregunta antes de que termine la llamada.
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