La resolución en el primer contacto (FCR) mide las incidencias resueltas al primer contacto. Fórmula, ejemplo práctico, cómo medirla y qué la reduce.
La resolución en el primer contacto (FCR, por sus siglas en inglés) es el porcentaje de incidencias de clientes que se resuelven durante el primer contacto del cliente, de modo que este nunca tiene que volver a llamar, chatear ni enviar un correo electrónico por el mismo problema. Muchos centros de contacto la llaman resolución en la primera llamada, porque la mayoría de los contactos que miden son llamadas telefónicas. Ambos términos significan lo mismo.
Divide las incidencias resueltas en el primer contacto entre las incidencias únicas planteadas por los clientes y multiplica el resultado por 100.
FCR = (Incidencias resueltas en el primer contacto ÷ Incidencias únicas planteadas) × 100
«Únicas» significa que cada incidencia cuenta una vez, no cada llamada. «Resueltas» requiere un criterio de comprobación, que se explica más abajo.
| Dato | Cantidad |
|---|---|
| Llamadas entrantes en marzo | 12.000 |
| Llamadas que eran rellamadas sobre una incidencia ya planteada | 2.000 |
| Incidencias únicas planteadas | 10.000 |
| Incidencias que necesitaron al menos un contacto más en un plazo de 7 días | 1.600 |
| Incidencias resueltas en el primer contacto | 8.400 |
FCR = 8.400 ÷ 10.000 × 100 = 84%.
Las 1.600 incidencias sin resolver generaron 2.000 rellamadas porque algunos clientes llamaron más de dos veces. Si divides entre el total de llamadas (8.400 ÷ 12.000), obtienes un 70%: una diferencia de 14 puntos solo por el denominador. Deja tu definición por escrito antes de comparar la FCR entre equipos o proveedores.
Los equipos utilizan tres métodos, y los más rigurosos combinan dos.
| Método | Cómo funciona | Punto fuerte | Contrapartida |
|---|---|---|---|
| Encuesta posterior al contacto | Se pregunta al cliente si la incidencia se resolvió y si bastó con un solo contacto | Recoge la visión del cliente, que es lo que la FCR debe reflejar | Solo cubre a quienes responden, y los resultados llegan tarde |
| Ventana de contacto repetido | Se revisa el CRM o los registros de llamadas en busca de otro contacto del mismo cliente sobre la misma incidencia dentro de una ventana establecida, por ejemplo 7 días | Cubre todos los contactos y se puede automatizar | No detecta a quienes cambian de número o de canal; tanto la duración de la ventana como la regla de «misma incidencia» alteran el resultado |
| Tipificación del agente | El agente marca el contacto como resuelto o no al cerrarlo | Inmediato y sin coste | Los agentes evalúan su propio trabajo y no pueden prever una rellamada futura, por lo que tiende a dar cifras infladas |
Define la ventana según el motivo de la llamada (corta para una consulta de estado, más larga para una incidencia que requiere investigación) y mantenla sin cambios entre periodos.
SQM Group, que compara más de 500 call centers de Norteamérica mediante encuestas posteriores a la llamada, considera buena una tasa del 70% al 79% y de primer nivel mundial una del 80% o superior. Esas cifras parten de una medición basada en encuestas, por lo que un dato obtenido con una ventana de contacto repetido o con tipificaciones de agentes no es directamente comparable. Las tasas también varían según el sector y el tipo de llamada. Para ver el desglose, consulta nuestros benchmarks de resolución en la primera llamada.
La mayoría de los contactos sin resolver se deben a causas que la persona que atiende la llamada no puede solucionar en ese momento:
Etiqueta cada contacto sin resolver con un motivo y revísalos por tipo de llamada; la analítica de llamadas hace que esto sea viable con grandes volúmenes.
Un agente de voz mejora la FCR cuando puede completar la tarea durante la llamada. Tres funcionalidades de Retell responden a las causas anteriores.
issue_resolved y un selector para el motivo de la llamada, y obtendrás un indicador de resolución por llamada que podrás cruzar con los contactos repetidos de tus propios registros.Toma dos decisiones de reporting antes del lanzamiento. Decide si una llamada que el agente transfiere de forma asistida y que resuelve una persona cuenta como FCR y, en cualquier caso, informa por separado de la resolución lograda solo por la IA. Y no confundas la FCR con la contención de llamadas, es decir, el porcentaje de llamadas que se completan sin intervención de una persona: una llamada contenida que da lugar a una rellamada no está resuelta.
Si las transferencias, las rellamadas fuera de horario o la falta de acceso a los sistemas están frenando tu FCR, descubre cómo Retell da soporte a los call centers con IA y mide la resolución con tus propios motivos de llamada antes de comprometerte.