不動産管理向けAI債権回収エージェント

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物件管理の電話回線で、Retell AI が定型の督促電話を発信し、支払いの取り決めを取り付け、人が対応すべき案件はエスカレーションします。「本当に人が話しているのか」と聞かれることも多いので、まずは音声を聞いてご自身で判断してください。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

4つのステップでAI債権回収エージェントを立ち上げましょう。

キューとルールを登録する
API と SDK を使って自社で構築することも、当社チームに構築を任せることもできます。どちらも実際に提供している製品です。物件管理の現場で本当に必要な質問項目、ルーティング、エスカレーションのルールを、1つのナレッジベースに基づいて設定できます。
実際のアカウントシナリオで検証する
本番回線につなぐ前に、実際に受けている通話でエージェントを検証できます。実行ごとに精度がスコア化され、データを確認せずに推測している箇所が検出されます。
ダイヤラーを接続して運用を開始する
既存の電話番号をそのままポーティングまたは転送して使うことも、新しい番号を取得することもできます。まず1回線または1拠点で運用を開始し、体験を確認してから拡大してください。
対応結果を監視して再学習させる
すべての通話が文字起こしされ、スコア化され、対応結果が記録されます。通話中のライブ試聴、終了後の文字起こしの確認ができ、うまく対応できなかった通話からエージェントを再学習させられます。
Use Cases

物件管理チームのためにエージェントが対応する業務

まだ誰も電話をかけていない滞納アカウント

キューに登録したアカウントへ発信し、自社の台帳に基づいて残高を伝え、支払いの取り決めを取り付け、異議申し立てがあればチームの担当者に転送します。発信可能な時間帯や同意のルールに従って動作しますが、規制対象となる債権回収業務には、エージェントではなくお客様のチームが担うべき固有の要件があります。

誰も最後までやり切れない手作業のコールリストと何が違うのですか?

Retell AI の音声エージェントは、用件を引き継ぐのではなく、その通話の中でタスクを完了させます。会話を行い、自社のデータに基づいて回答し、業務を完結します。誰も最後までやり切れない手作業のコールリストでは、仕事は手つかずのまま残ります。

AI債権回収エージェントが物件管理チームのために対応する業務

支払いのリマインド発信、支払いの取り決めや支払い約束の記録、担当者への異議申し立ての取り次ぎ、期日前の事前案内、アカウントへの対応結果の記録までをカバーします。修繕依頼、退去後の原状回復、契約更新、退去通知など、入居者が実際に使う用語も認識します。

応答できていない電話で、いま何を失っていますか?

緊急の修繕依頼は夜間にかかってきて、メッセージを預かるだけの電話応答サービスに回され、小さな水漏れが朝には大きな保険請求に発展します。エージェントが対応した通話は、留守番電話に放置されない通話です。深夜2時でも午後2時でも、同じように機能します。

AppFolio と連携できますか?

AppFolio、Yardi、Buildium、RealPage、Google Calendar など、すでに利用中のシステムに対して読み取りと書き込みを行います。対応結果は別の受信トレイではなく、レコードに記録されます。

答えがわからない場合はどうなりますか?

担当者に転送し、それまでの経緯をすべて引き継ぐため、入居者が同じ説明を繰り返す必要はありません。通話中のライブ試聴も可能で、すべての通話は自動で文字起こしされ、対応結果が記録されます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

物件管理では、あふれた通話用に別の基準を設けるのではなく、すべての通話に同一のコンプライアンス基準が必要です。

SOC 2 Type II

通話データは SOC 2 Type II 認証を取得したインフラ上で処理されます。セキュリティ審査で求められる要件を満たします。

PII のマスキング

個人を特定できる情報はすべての文字起こしから自動的に削除され、保持期間はお客様が設定できます。

GDPR

発信者のデータは GDPR に基づいて処理され、同意とアクセス権に対応します。

通話録音の管理

何を録音し、何をどれだけの期間保持するかを、回線ごと、入居者タイプごとに制御できます。

Feature

誰も最後までやり切れない手作業のコールリストではなく、物件管理チームが Retell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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Pricing

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1分あたり$0.07–$0.31 – 使った分だけのお支払い。
60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

本物の人間のように聞こえますか?

ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。

自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?

どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。

CRMとの連携はどのように機能しますか?

エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。

既存の電話番号を使えますか?

はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。

通話をリアルタイムで監視できますか?

はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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