不動産管理向けAIカスタマーサポート

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不動産管理の代表電話で、Retell AI は自社のナレッジベースをもとに定型的なサポート通話をその場で解決し、対応できない場合は全文の文字起こしを添えてエスカレーションします。「本当に人が話しているのでは」と問い合わせ相手に言われるほど自然です。まずは音声を聞いて、ご自身で判断してください。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

AIカスタマーサポートエージェントを4ステップで稼働させましょう。

ナレッジベースを接続する
APIとSDKを使ってご自身で構築することも、当社チームが代わりに構築することもできます。どちらも実際に提供している選択肢です。不動産管理の現場で本当に必要な質問内容、ルーティング、エスカレーションのルールを、ひとつのナレッジベースに対して設定できます。
実際の問い合わせでテストする
実際に稼働中の回線につなぐ前に、日々かかってくる通話でエージェントをテストできます。実行ごとに精度がスコア化され、データを確認せずに推測している箇所が可視化されます。
回線をつないで稼働開始
既存の電話番号をそのまま利用して番号ポータビリティや転送を設定することも、新しい番号を取得することもできます。まずは1回線・1拠点で稼働させ、体験を確認してから拡大できます。
解決状況を監視して再学習
すべての通話が文字起こしされ、スコア化され、対応結果が記録されます。通話中にライブで聞き、終了後に文字起こしを確認し、対応がうまくいかなかった通話からエージェントを再学習させられます。
Use Cases

不動産管理会社向けにエージェントが対応する内容

本来、人が対応する必要のなかったサポート通話

自社のドキュメントをもとに回答し、返答の前に入居者のレコードを照会します。保有する情報の範囲を超える依頼の場合は、文字起こしを添えて担当者に転送します。修理の完了時期を約束したり、独自の判断で特別対応を決めたりはしません。

IVRメニューと保留キューとは何が違うのですか?

Retell AI の音声エージェントは、通話を他へ回すのではなく、その通話の中で用件を完了させます。会話を成り立たせ、自社のデータをもとに回答し、対応をやり切ります。IVRメニューと保留キューでは、対応すべき作業が残ったままです。

不動産管理会社向けにAIカスタマーサポートエージェントが対応する内容

ナレッジベースから回答できる一次対応の質問、アカウントやステータスの照会、専門担当が必要な場合のコールバック調整、文字起こしを添えたチケット作成、経緯を引き継いだエスカレーションまでをカバーします。ワークオーダー、入退去時の原状回復、賃貸借契約の更新、退去予告など、入居者が実際に使う言葉も認識します。

今、応答できていない通話でどれだけ失っていますか?

緊急の修繕依頼は夜間にかかってきます。電話代行サービスが伝言を預かるだけで、朝までに小さな漏水が大きな保険請求に発展します。エージェントが対応した通話は、留守番電話に放置されない通話です。午前2時でも午後2時でも、同じように機能します。

AppFolioと連携できますか?

AppFolio、Yardi、Buildium、RealPage、Google Calendar など、すでに運用中のシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信箱ではなく、レコードに残ります。

答えが分からない場合はどうなりますか?

担当者に転送し、これまでの経緯をすべて引き継ぐため、入居者が同じ説明を繰り返す必要はありません。進行中の通話はいつでもライブで聞くことができ、すべての通話が自動で文字起こしされ、対応結果が記録されます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

不動産管理会社に必要なのは、あふれた通話用の別基準ではなく、すべての通話に共通するひとつのコンプライアンス基準です。

SOC 2 Type II

通話データは SOC 2 Type II 認証を取得したインフラ上で扱われます。セキュリティ審査で求められる要件です。

個人情報(PII)のマスキング

個人識別情報はすべての文字起こしから自動でマスキングされ、保持期間はお客様側で設定できます。

GDPR

通話者のデータは GDPR に基づいて処理され、同意とアクセス権に対応します。

通話録音のコントロール

何を録音し、何をどれだけの期間保持するかを、回線単位・入居者区分単位でコントロールできます。

Feature

不動産管理会社が IVRメニューと保留キューではなく Retell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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Pricing

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1分あたり$0.07–$0.31 – 使った分だけのお支払い。
60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

本物の人間のように聞こえますか?

ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。

自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?

どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。

CRMとの連携はどのように機能しますか?

エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。

既存の電話番号を使えますか?

はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。

通話をリアルタイムで監視できますか?

はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

Revolutionize your call operation with Retell