With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
医療機関向けAIリード追客
AIリード追客エージェントを4つのステップで導入。
エージェントが医療機関で対応する業務

設定したペースで架電を続け、すべての結果を患者レコードに記録し、応答した相手の予約を取ります。連絡頻度や同意に関するルールは、お客様が定めたものに従って動作します(ルール自体を決めることはありません)。

Retell AI の音声エージェントは、用件を引き継ぐのではなく、その通話の中で完了させます。会話を行い、お客様自身のデータをもとに回答し、対応をやり切ります。2回架電してやめてしまう担当者では、仕事は未完了のまま残ります。

古いレコードへの複数回の追客、無断キャンセル後の再アプローチ、データベース再活性化キャンペーン、更新・期限切れの案内、予約確認の電話まで対応します。紹介状、自己負担額、事前承認、トリアージなど、患者が実際に使う言葉も理解します。

電話は電話代行や留守番電話に回され、当日の症状に関する問い合わせは翌朝まで待たされます。エージェントが対応した通話は、留守番電話に埋もれることがありません。午前2時でも午後2時でも同じように対応します。

Epic、athenahealth、NextGen、Salesforce Health Cloud、Google Calendar など、すでにお使いのシステムに読み書きします。対応結果は別の受信箱ではなく、レコードに直接記録されます。

担当者に転送し、文脈をすべて引き継ぐため、患者が同じ説明を繰り返す必要はありません。どの通話も進行中にライブで聞くことができ、すべての通話は自動的に文字起こしされ、対応結果が記録されます。
2回架電してやめてしまう担当者ではなく、医療機関が Retell AI を選ぶ理由
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Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Frequently asked questions.
本物の人間のように聞こえますか?
ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。
自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?
どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。
CRMとの連携はどのように機能しますか?
エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。
HIPAAに準拠していますか?
はい。Retell はセルフサービスのBAAでHIPAA対応のデプロイをサポートしており、通話中に扱われる保護対象保健情報もカバーされます。通話データはSOC 2 Type II認証を取得したインフラ上で処理され、個人識別情報はトランスクリプトから自動的に削除されます。発信者データはGDPRに基づいて処理され、同意とアクセス権を対象としています。
エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?
担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。
既存の電話番号を使えますか?
はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。
通話をリアルタイムで監視できますか?
はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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