医療機関向けAIリード追客

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クリニックの電話回線上で、Retell AI は誰も手が回らない追客のペースを回し、設定した回数だけ架電を続け、応答した相手の予約を取ります。「本当に人が話しているみたいだ」と言われることも多いので、まずは音声を聞いてご自身で判断してください。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

AIリード追客エージェントを4つのステップで導入。

追客のペースを設定する
APIとSDKでご自身で構築することも、当社チームが代わりに構築することもできます。どちらも実際に提供している選択肢です。医療機関が本当に必要とする質問項目、ルーティング、エスカレーションのルールを、1つのナレッジベースを基に設定できます。
実際のレコードでスクリプトをテストする
実際の回線に接続する前に、実際にかかってくる通話でエージェントをテストできます。実行ごとに精度がスコア化され、エージェントがデータを確認せずに推測している箇所が示されます。
CRMを接続して運用を開始する
既存の電話番号をそのままポーティングまたは転送して使うことも、新しい番号を取得することもできます。まず1回線または1拠点で運用を開始し、体験を確認してから拡大してください。
結果をモニタリングし再学習させる
すべての通話は文字起こし、スコア化、対応結果の記録が行われます。通話中にライブで聞き、終了後に文字起こしを確認し、対応がうまくいかなかった通話からエージェントを再学習させられます。
Use Cases

エージェントが医療機関で対応する業務

結局かけられずに終わる追客の電話

設定したペースで架電を続け、すべての結果を患者レコードに記録し、応答した相手の予約を取ります。連絡頻度や同意に関するルールは、お客様が定めたものに従って動作します(ルール自体を決めることはありません)。

2回架電してやめてしまう担当者と何が違うのですか?

Retell AI の音声エージェントは、用件を引き継ぐのではなく、その通話の中で完了させます。会話を行い、お客様自身のデータをもとに回答し、対応をやり切ります。2回架電してやめてしまう担当者では、仕事は未完了のまま残ります。

AIリード追客エージェントが医療機関で対応する業務

古いレコードへの複数回の追客、無断キャンセル後の再アプローチ、データベース再活性化キャンペーン、更新・期限切れの案内、予約確認の電話まで対応します。紹介状、自己負担額、事前承認、トリアージなど、患者が実際に使う言葉も理解します。

応答できていない電話で、今どれだけ失っていますか?

電話は電話代行や留守番電話に回され、当日の症状に関する問い合わせは翌朝まで待たされます。エージェントが対応した通話は、留守番電話に埋もれることがありません。午前2時でも午後2時でも同じように対応します。

Epicと連携できますか?

Epic、athenahealth、NextGen、Salesforce Health Cloud、Google Calendar など、すでにお使いのシステムに読み書きします。対応結果は別の受信箱ではなく、レコードに直接記録されます。

答えが分からない場合はどうなりますか?

担当者に転送し、文脈をすべて引き継ぐため、患者が同じ説明を繰り返す必要はありません。どの通話も進行中にライブで聞くことができ、すべての通話は自動的に文字起こしされ、対応結果が記録されます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

患者に関する電話は、誰が応対しても規制の対象です。

SOC 2 Type II

通話データはSOC 2 Type II認証を取得したインフラ上で処理されます。セキュリティ審査で求められる要件を満たします。

HIPAA

セルフサービスのBAAによりHIPAAに準拠して導入できるため、通話中の患者情報も保護対象になります。

GDPR

発信者データはGDPRに基づいて処理され、同意とアクセス権に対応します。

個人情報のマスキング

個人識別情報はすべての文字起こしから自動的にマスキングされ、保持期間もお客様側で設定できます。

Feature

2回架電してやめてしまう担当者ではなく、医療機関が Retell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

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1分あたり$0.07–$0.31 – 使った分だけのお支払い。
60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

本物の人間のように聞こえますか?

ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。

自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?

どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。

CRMとの連携はどのように機能しますか?

エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。

HIPAAに準拠していますか?

はい。Retell はセルフサービスのBAAでHIPAA対応のデプロイをサポートしており、通話中に扱われる保護対象保健情報もカバーされます。通話データはSOC 2 Type II認証を取得したインフラ上で処理され、個人識別情報はトランスクリプトから自動的に削除されます。発信者データはGDPRに基づいて処理され、同意とアクセス権を対象としています。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。

既存の電話番号を使えますか?

はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。

通話をリアルタイムで監視できますか?

はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

Revolutionize your call operation with Retell