With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
最初の呼び出し音で応答するアパート電話応答サービス
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エージェントが物件管理者のために処理する内容

エージェントは真の居住性の緊急事態を翌営業日の作業指示から切り分け、前者については待機中のベンダーを手配し、後者については記録します。エージェントは居住性の判定や支出の承認は行いません。

これは同じ仕事を、伝言を受けるサービスではなく音声エージェントが行うものです。エージェントは会話を交わし、お客様独自のデータから入居者の質問に答え、その通話中にタスクを完了させます。従来のサービスは伝言を受けて取り次ぐだけで、作業はやり残されたままになります。

メンテナンス依頼の受付とトリアージ、賃貸と空室の問い合わせ、内見のスケジュール調整、家賃と支払いに関する質問、賃貸契約更新に関する質問をカバーします。作業指示、住戸のリフォーム、契約更新、退去通知など、入居者が実際に使う語彙を認識します。

緊急メンテナンスの電話は夜間にかかってきて、伝言を受ける電話応答サービスに転送され、小さな水漏れが朝までに大きな請求へと変わります。エージェントが応答するすべての通話は留守番電話ボックスで待たされることのない通話であり、午前2時でも午後2時でも同じように機能します。

AppFolio、Yardi、Buildium、RealPage、Google Calendar など、すでにお使いのシステムに対して読み書きを行います。予約、メモ、対応区分は別の受信箱ではなく記録に反映されます。

エージェントは担当者に転送し、すべての文脈を引き継ぐため、入居者が同じことを繰り返す必要はありません。進行中のどの通話もライブで聞くことができ、すべての通話は自動的に書き起こしと対応区分が行われます。
物件管理者が伝言を受けるサービスではなく Retell AI を選ぶ理由
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Frequently asked questions.
本物の人間のように聞こえますか?
ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。
自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?
どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。
CRMとの連携はどのように機能しますか?
エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。
エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?
担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。
既存の電話番号を使えますか?
はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。
通話をリアルタイムで監視できますか?
はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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