不動産管理向けAI IVRリプレース

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不動産管理の電話回線で、Retell AI はメニュー階層を会話に置き換えます。発信者は番号を押し進める代わりに、必要なことをそのまま話すだけです。「本当に人間のようだ」と言われることも多いため、まずは音声を聞いてご自身でご判断ください。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

会話型IVRリプレースを4つのステップで立ち上げましょう。

現在のルーティングを整理する
APIとSDKでご自身で構築することも、当社チームが代わりに構築することも可能です。どちらも実際に提供している選択肢です。不動産管理の現場で本当に必要な質問項目、ルーティング、エスカレーションのルールを、1つのナレッジベースに対して設定できます。
実際の通話意図でテストする
本番回線につなぐ前に、実際にかかってくる通話でエージェントをテストできます。実行ごとに精度がスコア化され、エージェントがデータを確認せず推測している箇所が可視化されます。
回線を接続して本番稼働する
既存の電話番号をそのままポーティングまたは転送して利用することも、新しい番号を取得することもできます。1回線または1拠点から本番稼働し、体験を確認してから展開を広げてください。
自己完結率を監視し再学習させる
すべての通話は文字起こし、スコアリング、対応区分の付与が行われます。通話中にリアルタイムで聞くことも、終了後に文字起こしを確認することもでき、対応がうまくいかなかった通話からエージェントを再学習させられます。
Use Cases

不動産管理会社向けにエージェントが対応する業務

人につなぐために0を押す発信者

入居者が必要なことを話すと、エージェントが意図を読み取り、その場で解決するか、適切な担当へ直接つなぎます。メニュー操作も、同じ情報の繰り返しも不要です。新しいルールを作るのではなく、既存のルーティングルールをそのまま活かします。

プッシュ式のメニュー階層と何が違うのですか?

Retell AI の音声エージェントは、用件を引き継ぐのではなく、その通話の中で完了させます。会話を行い、自社データをもとに回答し、対応をやり切ります。プッシュ式のメニュー階層では、作業が残ったままです。

会話型IVRリプレースが不動産管理会社向けに対応する範囲

発信者自身の言葉で捉えた意図の把握、メニュー階層に頼らないルーティング、転送せずにその場で解決する定型的な依頼、同じ回線での時間外対応、担当者が必要な場合の経緯を引き継いだ転送までを網羅します。修繕依頼(work order)、退去後の原状回復(unit turn)、契約更新、退去通知など、入居者が実際に使う用語も認識します。

今、応答できていない電話でどれだけ失っていますか?

緊急のメンテナンス連絡は夜間にかかってきます。電話応答サービスが伝言を預かるだけでは、小さな水漏れが朝には大きな保険請求に発展します。エージェントが対応した通話は、留守番電話に放置されない通話です。午前2時でも午後2時でも、同じように機能します。

AppFolioと連携できますか?

AppFolio、Yardi、Buildium、RealPage、Google Calendar など、すでにご利用中のシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信箱ではなく、記録そのものに反映されます。

答えがわからない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、経緯をすべて引き継ぐため、入居者が同じ説明を繰り返す必要はありません。進行中の通話はいつでもリアルタイムで聞くことができ、すべての通話は自動で文字起こしと対応区分の付与が行われます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

不動産管理では、あふれ呼用の回線だけ別基準にするのではなく、すべての通話に同じコンプライアンス基準が必要です。

SOC 2 Type II

通話データはSOC 2 Type II認証済みのインフラ上で処理されます。セキュリティ審査で求められる水準を満たしています。

個人情報のマスキング

個人を特定できる情報はすべての文字起こしから自動的に秘匿化され、保持期間も任意に設定できます。

GDPR

発信者データはGDPRに準拠して処理され、同意とアクセス権に対応します。

通話録音の制御

何を録音し、何をどれだけの期間保持するかを、回線ごと・入居者区分ごとに制御できます。

Feature

不動産管理会社がプッシュ式メニュー階層ではなく Retell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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1分あたり$0.07–$0.31 – 使った分だけのお支払い。
60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

本物の人間のように聞こえますか?

ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。

自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?

どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。

CRMとの連携はどのように機能しますか?

エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。

既存の電話番号を使えますか?

はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。

通話をリアルタイムで監視できますか?

はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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