With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
歯科医院向けのリード選別
4つのステップでAIリード選別エージェントを立ち上げましょう。
歯科医院でエージェントが対応する業務

選別のための質問を行い、回答を患者記録に紐づけて記録し、条件を満たしたリードは予約し、満たさない場合は丁寧に対応を終了します。価格の提示や条件交渉は行いません。

Retell AI の音声エージェントは、用件を他に回すのではなく通話中に完了させます。会話を成立させ、自社のデータに基づいて回答し、業務を最後までやり切ります。いずれ誰かにメールが届くだけのフォームでは、作業が手元に残ったままです。

初回の通話でのインバウンドのリード選別、決めた順序での選別条件の確認、条件を満たしたリードのカレンダー予約、丁寧な対象外判定(記録は残ります)、通話中に書き込まれるCRMの情報補完までをカバーします。リコール、ハイジーン、クラウンの装着、矯正相談など、患者が実際に使う用語も認識します。

受付が閉まっていれば、緊急連絡用の回線は留守番電話に回り、患者はリストの次の医院に電話をかけます。エージェントが対応した通話は、留守番電話に埋もれずに済んだ通話です。深夜2時でも午後2時でも同じように機能します。

Dentrix、Open Dental、Eaglesoft、Curve Dental、Google Calendar など、すでに利用中のシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信トレイではなく、記録そのものに反映されます。

担当者に通話を転送し、これまでの経緯をすべて引き継ぐため、患者が同じ説明を繰り返す必要はありません。進行中の通話はいつでもリアルタイムで聞くことができ、すべての通話は自動で文字起こしされ、対応結果が記録されます。
いずれ誰かにメールが届くだけのフォームではなく、歯科医院が Retell AI を選ぶ理由
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Frequently asked questions.
本物の人間のように聞こえますか?
ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。
自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?
どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。
CRMとの連携はどのように機能しますか?
エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。
HIPAAに準拠していますか?
はい。Retell はセルフサービスのBAAでHIPAA対応のデプロイをサポートしており、通話中に扱われる保護対象保健情報もカバーされます。通話データはSOC 2 Type II認証を取得したインフラ上で処理され、個人識別情報はトランスクリプトから自動的に削除されます。発信者データはGDPRに基づいて処理され、同意とアクセス権を対象としています。
エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?
担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。
既存の電話番号を使えますか?
はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。
通話をリアルタイムで監視できますか?
はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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