歯科医院向けのリード選別

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歯科医院の電話回線で、Retell AI はリードの着信を即座に受け、通話中に選別のための質問を実施し、条件を満たした方をそのままカレンダーに予約します。「本当に人が話しているのか」と問い合わせる方もいるほどですので、まずは音声を聞いてご自身でご判断ください。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

4つのステップでAIリード選別エージェントを立ち上げましょう。

選別のための質問を定義する
API と SDK を使ってご自身で構築することも、当社のチームが代わりに構築することもできます。どちらも実在する提供形態です。歯科医院が実際に必要とする質問内容、ルーティング、エスカレーションのルールを、単一のナレッジベースに対して設定できます。
実際のリード対応シナリオでテストする
実際の回線につなぐ前に、実際にかかってくる通話でエージェントをテストできます。実行ごとに正確性がスコア化され、エージェントがデータを確認せずに推測している箇所が可視化されます。
CRM を連携して運用を開始する
既存の電話番号をそのままポーティングまたは転送して利用することも、新しい番号を取得することもできます。1回線または1拠点から運用を開始し、体験を確認したうえで拡大してください。
接続率をモニタリングし再学習させる
すべての通話が文字起こしされ、スコア化され、対応結果が記録されます。通話中にリアルタイムで聞き、終了後にトランスクリプトを確認し、対応がうまくいかなかった通話をもとにエージェントを再学習させられます。
Use Cases

歯科医院でエージェントが対応する業務

誰も電話に出られず冷めてしまうリード

選別のための質問を行い、回答を患者記録に紐づけて記録し、条件を満たしたリードは予約し、満たさない場合は丁寧に対応を終了します。価格の提示や条件交渉は行いません。

いずれ誰かにメールが届くだけのフォームと何が違うのですか?

Retell AI の音声エージェントは、用件を他に回すのではなく通話中に完了させます。会話を成立させ、自社のデータに基づいて回答し、業務を最後までやり切ります。いずれ誰かにメールが届くだけのフォームでは、作業が手元に残ったままです。

歯科医院でAIリード選別エージェントが対応する業務

初回の通話でのインバウンドのリード選別、決めた順序での選別条件の確認、条件を満たしたリードのカレンダー予約、丁寧な対象外判定(記録は残ります)、通話中に書き込まれるCRMの情報補完までをカバーします。リコール、ハイジーン、クラウンの装着、矯正相談など、患者が実際に使う用語も認識します。

応答できていない電話で、今どれだけ失っていますか?

受付が閉まっていれば、緊急連絡用の回線は留守番電話に回り、患者はリストの次の医院に電話をかけます。エージェントが対応した通話は、留守番電話に埋もれずに済んだ通話です。深夜2時でも午後2時でも同じように機能します。

Dentrix と連携できますか?

Dentrix、Open Dental、Eaglesoft、Curve Dental、Google Calendar など、すでに利用中のシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信トレイではなく、記録そのものに反映されます。

答えが分からない場合はどうなりますか?

担当者に通話を転送し、これまでの経緯をすべて引き継ぐため、患者が同じ説明を繰り返す必要はありません。進行中の通話はいつでもリアルタイムで聞くことができ、すべての通話は自動で文字起こしされ、対応結果が記録されます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

患者に関する通話は、誰が応答しても規制の対象です。

SOC 2 Type II

通話データは SOC 2 Type II 認証を取得したインフラ上で処理されます。セキュリティ審査で求められる要件を満たします。

HIPAA

セルフサービスの BAA により HIPAA に準拠して導入できるため、通話中の患者情報も対象に含まれます。

GDPR

発信者のデータは GDPR に基づいて処理され、同意とアクセス権に対応します。

個人情報のマスキング

個人を特定できる情報はすべてのトランスクリプトから自動的にマスキングされ、保持期間も自社で設定できます。

Feature

いずれ誰かにメールが届くだけのフォームではなく、歯科医院が Retell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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1分あたり$0.07–$0.31 – 使った分だけのお支払い。
60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

本物の人間のように聞こえますか?

ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。

自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?

どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。

CRMとの連携はどのように機能しますか?

エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。

HIPAAに準拠していますか?

はい。Retell はセルフサービスのBAAでHIPAA対応のデプロイをサポートしており、通話中に扱われる保護対象保健情報もカバーされます。通話データはSOC 2 Type II認証を取得したインフラ上で処理され、個人識別情報はトランスクリプトから自動的に削除されます。発信者データはGDPRに基づいて処理され、同意とアクセス権を対象としています。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。

既存の電話番号を使えますか?

はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。

通話をリアルタイムで監視できますか?

はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

Revolutionize your call operation with Retell