ホテル向けリード選別

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ホテルの電話回線では、リードが入った瞬間にRetell AIが応答し、通話中に選別の質問を行い、条件を満たした相手をそのままカレンダーに予約します。「本当に人間のようだ」と言われることも多いので、まずは音声を聞いてご自身で判断してください。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

AIリード選別エージェントを4つのステップで導入できます。

選別の質問を定義する
APIとSDKで自分で構築することも、当社チームに構築を任せることもできます。どちらも実際に提供している選択肢です。ホテルが本当に必要とする質問、ルーティング、エスカレーションのルールを、1つのナレッジベースに対して設定できます。
実際のリードのシナリオでテストする
実際の回線に接続する前に、実際に受けている通話でエージェントをテストできます。実行ごとに精度をスコア化し、エージェントがデータを確認せずに推測している箇所を検出します。
CRMを連携して運用を開始する
既存の電話番号をそのままポーティングまたは転送して使うことも、新しい番号を取得することもできます。1回線または1拠点から運用を開始し、体験を確認したうえで拡大できます。
接続率を監視し、再学習させる
すべての通話が文字起こしされ、スコア化され、対応結果が記録されます。通話中にリアルタイムで聞くこともでき、終了後に文字起こしを確認し、対応がうまくいかなかった通話からエージェントを再学習させられます。
Use Cases

エージェントがホテルで対応する業務

誰も電話に出ないまま冷めてしまうリード

選別の質問を行い、回答をゲストのレコードに記録し、条件を満たしたリードには予約を取り、満たさないリードは丁寧に対応を終了します。価格の提示や条件交渉は行いません。

いずれ誰かにメールが届くフォームと、どう違うのですか?

Retell AI の音声エージェントは、用件を誰かに引き継ぐのではなく、その通話の中で完了させます。会話を行い、自社のデータに基づいて回答し、業務を完結させます。いずれ誰かにメールが届くフォームでは、作業は手つかずのまま残ります。

AIリード選別エージェントがホテルで対応する業務

最初の着信でのリード選別、設定した選別基準を順番に確認、条件を満たしたリードのカレンダー予約、丁寧な失格判定(記録は残ります)、通話中に書き込まれるCRMへの情報付加までを対応します。folio、レートプラン、レイトチェックアウト、グループブロックなど、ゲストが実際に使う用語も認識します。

応答できていない電話で、今どれだけ失っていますか?

夜間は1人のスタッフがフロントと電話の両方を担当するため、電話が鳴っている間にフロントには列ができます。エージェントが対応した通話は留守番電話に残らずに済み、午前2時でも午後2時でも同じ品質で対応します。

Operaと連携できますか?

Opera、Mews、Cloudbeds、Salesforce、Google Calendarなど、すでに運用中のシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信箱ではなく、レコードに記録されます。

答えがわからない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、これまでの経緯をすべて引き継ぐため、ゲストが同じ説明を繰り返す必要はありません。進行中の通話はいつでもリアルタイムで聞けるほか、すべての通話が自動で文字起こしされ、対応結果が記録されます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

ホテルに必要なのは、あふれた通話用に別基準を設けることではなく、すべての通話に共通のコンプライアンス基準です。

SOC 2 Type II

通話データはSOC 2 Type II認証を受けたインフラ上で処理されます。これはセキュリティ審査で必ず求められる要件です。

個人情報(PII)のマスキング

個人識別情報はすべての文字起こしから自動的にマスキングされ、保持期間も自社で設定できます。

GDPR

発信者のデータはGDPRに準拠して処理され、同意とアクセス権にも対応します。

通話録音の管理

何を録音し、何をどれだけの期間保持するかを、回線ごと・ゲスト種別ごとに管理できます。

Feature

いずれ誰かにメールが届くフォームではなく、ホテルがRetell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

本物の人間のように聞こえますか?

ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。

自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?

どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。

CRMとの連携はどのように機能しますか?

エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。

既存の電話番号を使えますか?

はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。

通話をリアルタイムで監視できますか?

はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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