不動産管理向けのリード選別

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物件管理担当者の電話番号にリードが着信した瞬間、Retell AI が応答し、通話中に選別用の質問を行い、条件を満たしたリードをそのままカレンダーに予約します。「本当に人が話しているようだ」と言われることも多いので、まずは音声を聞いてご自身でご判断ください。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

AIリード選別エージェントを4ステップで立ち上げましょう。

選別用の質問を定義する
API と SDK を使ってご自身で構築することも、当社のチームが代わりに構築することもできます。どちらも実在する提供形態です。物件管理の現場で本当に必要となる質問、ルーティング、エスカレーションのルールを、1つのナレッジベースに対して設定できます。
実際のリード対応シナリオでテストする
本番回線につなぐ前に、実際にかかってくる通話でエージェントをテストできます。実行ごとに精度がスコア化され、エージェントがデータを確認せずに推測している箇所が検出されます。
CRM を接続して運用を開始する
既存の電話番号をそのままポーティングまたは転送して利用することも、新しい番号を取得することもできます。まず1回線または1拠点で運用を開始し、体験を確認してから拡大してください。
接続率をモニタリングして再学習させる
すべての通話が文字起こしされ、スコア化され、対応結果が記録されます。通話中にリアルタイムで聞き、終了後に文字起こしを確認し、うまく対応できなかった通話をもとにエージェントを再学習させられます。
Use Cases

物件管理担当者に代わってエージェントが対応する業務

誰も電話に出ないまま冷めてしまうリード

選別用の質問を行い、回答を入居者レコードに記録し、条件を満たしたリードは予約を取り、満たさないリードは対応を完了します。価格の提示や条件の交渉は行いません。

いずれ誰かにメールが届くだけのフォームと何が違うのですか?

Retell AI の音声エージェントは、用件を他へ引き継ぐのではなく、その通話の中でタスクを完了します。会話を続け、御社自身のデータをもとに回答し、業務を最後までやり切ります。いずれ誰かにメールが届くだけのフォームでは、仕事は未処理のまま残ります。

AIリード選別エージェントが物件管理担当者に代わって対応する業務

初回通話でのインバウンドのリード選別、御社の選別基準に沿った順番での質問、条件を満たしたリードのカレンダー予約、丁寧な失注処理(記録は残ります)、通話中に書き込まれる CRM の情報拡充までをカバーします。work order(作業依頼)、unit turn(原状回復)、lease renewal(契約更新)、notice to vacate(退去通知)など、入居者が実際に使う用語も認識します。

応答できていない電話で、今どれだけの機会を失っていますか?

緊急の修繕依頼は夜間に入り、伝言を預かるだけの電話応答サービスに回され、小さな水漏れが朝には大きな保険請求になります。エージェントが対応した通話は留守番電話に滞留せず、午前2時でも午後2時でも同じ品質で対応します。

AppFolio と連携できますか?

AppFolio、Yardi、Buildium、RealPage、Google Calendar など、すでに運用中のシステムに対して読み書きを行います。対応結果は別の受信箱ではなく、レコードに直接反映されます。

答えが分からない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、それまでの経緯をすべて引き継ぐため、入居者が同じ話を繰り返す必要はありません。どの通話も進行中にリアルタイムで聞くことができ、すべての通話が自動で文字起こしされ、対応結果が記録されます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

物件管理では、あふれ呼用の回線だけ別扱いにするのではなく、すべての通話に同一のコンプライアンス基準が必要です。

SOC 2 Type II

通話データは SOC 2 Type II 認証を取得したインフラ上で処理されます。セキュリティ審査で必ず求められる要件です。

個人情報のマスキング

個人identifierはすべての文字起こしから自動的にマスキングされ、保持期間もお客様側で設定できます。

GDPR

発信者のデータは GDPR に準拠して処理され、同意とアクセス権にも対応します。

通話録音の管理

何を録音し、何をどれだけの期間保持するかを、回線ごと・入居者区分ごとに管理できます。

Feature

いずれ誰かにメールが届くだけのフォームではなく、物件管理担当者が Retell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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1分あたり$0.07–$0.31 – 使った分だけのお支払い。
60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

本物の人間のように聞こえますか?

ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。

自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?

どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。

CRMとの連携はどのように機能しますか?

エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。

既存の電話番号を使えますか?

はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。

通話をリアルタイムで監視できますか?

はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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