すべての着信に応答する自動応答電話システム

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Retell AI は、自動応答電話システムを、着信に応答し、発信者のニーズを理解し、適切なチームへ振り分ける、あるいはその場で解決するAI受付へと変えます。既存の電話番号でそのまま動作し、24時間365日稼働、エンジニア不要です。
3,000社以上の企業に信頼され、月間3,000万件以上の通話を支えています。
How It Works

コールフローの構築から自社の電話番号でのライブ通話対応まで、4つのステップで自動応答電話システムを立ち上げます。

コールフローを構築する
事前構築済みのテンプレートを使って、ドラッグ&ドロップのビルダーで部門、あいさつ文、ルーティングルールを設定します。
シミュレーション通話でテストする
本番稼働前に、シミュレーション通話を実行し、ルーティング、あいさつ文、エスカレーションが正しく動作することを確認します。
電話番号を接続する
既存の電話番号とキャリアをSIP trunkingで接続します。ポーティングの遅延も新しいハードウェアも不要です。
デプロイして監視する
エージェントを起動し、分析ダッシュボードでルーティング精度、通話結果、発信者の感情を追跡します。
Use Cases

自動音声応答システムが自律的に処理するルーティング

営業時間外や週末の通話に応答

営業時間外や週末の通話は留守番電話に回り、ほとんどの発信者は二度とかけ直しません。AI自動応答はそのすべてに応答し、緊急のものを振り分け、日中の受付と同じように予約を取ります。留守番電話の山ではなく、予約で埋まったカレンダーで一日を始められます。

部門や拠点をまたいで振り分け

受付は部門、拠点、言語間の転送でもたつきがちです。多階層のAI自動応答は発信者の用件を読み取り、対応する31以上の言語から使用言語を検出し、適切なチームや支店へ振り分けます。発信者は3回目の転送ではなく、最初の一回で適切な担当者につながります。

通話中に予約を取る

予約したい発信者は受付につながるまで保留され、その後は電話のかけ合いになります。エージェントは通話中に空き状況をリアルタイムで確認して予約を取り、テキストで確認します。転送もコールバックもなく、最初の通話でスケジュールが確定します。

定型的な質問を最初にそらす

着信の3分の1は、営業時間、場所、注文状況、残高といった単純な質問です。エージェントはこれらに直接答え、AIカスタマーサポートエージェントが定型的なチケットをそらすのと同じように、判断を要する通話をチームのために確保します。定型的な通話がキューに入らないため、保留時間が短縮されます。

話中音なしで急増に対応

通話量が急増すると、発信者は話中音や長い保留に遭い、満足度が急落します。自動応答は同時発信を無制限に一度に処理し、これはコールセンター自動化の中核要素です。回線が埋まっているために待たされる発信者はいません。ピーク日も閑散日と同じ人員で回ります。

アウトバウンドのリマインドとコールバックを実施

確認、リマインド、コールバックは、キューが混雑していると溜まったまま実施されません。一括発信(バッチコール)キャンペーンはすべての連絡先へ自動でダイヤルし、予約を確認し、無断キャンセルにリマインドを行い、エージェントの手をふさぎません。専任スタッフが必要だったフォローアップが、今は自動で回ります。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

自動応答はすべての通話で発信者情報を扱うため、セキュリティが標準で組み込まれています。

SOC 2 Type II

発信者データとルーティングデータはSOC 2 Type II認証取得済みのインフラ上に保管され、セキュリティレビューに対応できます。

HIPAA

クリニックはHIPAAに準拠して患者の通話を振り分け、プラットフォーム内でセルフサービスのBAAを利用できます。

GDPR

発信者データはGDPRに沿って処理され、EUの発信者の同意とアクセス権をカバーします。

PII墨消し

機密情報はトランスクリプトから自動で墨消しされ、保持期間はポリシーに応じて設定できます。

Feature

基本的な自動応答ではなく、企業がRetell AI を選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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FAQ

Frequently asked questions.

自動応答電話システムとは何ですか?

自動応答電話システムは、ライブオペレーターなしで着信に応答し、適切な部署またはボイスメールに転送します。従来型はキーパッドメニューを使用します。AIバージョンは発信者の言葉を理解し、単に転送するだけでなく、よくあるリクエストにそのまま対応します。

オートアテンダントとIVRの違いは何ですか?

自動音声応答(オートアテンダント)は、「1を押すと営業担当につながります」のようなシンプルなメニューで発信者を案内します。IVRはそこにセルフサービス機能を加え、口座情報の収集や本人確認などを行います。AI搭載のオートアテンダントはこの両方を自然な言葉で実現します。発信者が用件を話すだけで、エージェントがメニューなしに転送または処理を完了します。

自動応答電話システムはAI搭載にできますか?

はい。ほとんどの電話システムには基本的なキーパッド式自動応答機能が含まれていますが、AI音声エージェントはまったく異なるカテゴリです。自然言語を理解するため、発信者はボタンを押さずに普通に話すことができ、質問への回答、予約の設定、意図に基づく転送が可能です。キーパッドはフォールバックとなり、唯一の手段ではなくなります。

既存のビジネス電話システムや電話番号と連携できますか?

はい。エージェントはSIP経由で現在のキャリアと電話番号に接続します。Twilio連携も含まれているため、既存の電話システムをそのまま使用でき、番号の移行は不要です。まずトラフィックの一部をAI自動応答に転送し、効果を確認してから拡大していただけます。

AI自動受付は発信者情報の取り扱いにおいてコンプライアンスに準拠していますか?

このプラットフォームはSOC 2 Type II、ISO 27001認証取得済みで、セルフサービスBAAによりHIPAAにも対応しており、医療・金融における通話ルーティングの大部分をカバーしています。PII(個人識別情報)はトランスクリプトから自動的に削除され、通話データの保持期間はお客様が管理できます。より厳格な要件に対応するためのオンプレミスデプロイも利用可能です。

自動音声応答(オートアテンダント)電話システムはどのくらい早く導入できますか?

ほとんどのチームは、サインアップからライブの自動音声応答システムの稼働まで数日で完了します。事前構築済みの受付・ルーティングテンプレートにより、数分で動作するエージェントが完成し、シミュレーションテストで本番前の検証も行えます。会話型AIのデプロイ手順は、標準的なセットアップであればエンジニア不要です。

自動受付電話システムの費用はどのくらいですか?

料金は1分あたり$0.07からの従量課金制で、プラットフォーム手数料や最低利用額はなく、$10の無料クレジットで始められます。フルタイムの受付スタッフや時間外電話応答サービスと比較して、夜間・週末もはるかに低コストでカバーできます。正確な料金は料金ページをご確認ください。

自動応答システムと生身の受付担当者、どちらを使うべきですか?

生身の受付担当者は細かいニュアンスに対応できますが、勤務時間が決まっており、給与コストもかかり、一度に1件の電話しか対応できません。AI自動応答システムは、すべての電話に同時に、24時間365日対応し、ほとんどを人手なしで解決します。あるクライアントは8名のチームメンバーを1つのエージェントに置き換えました。詳しい結果はカスタマーストーリーをご覧ください。

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