With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
最初のコールで応答する法律事務所向け電話応答サービス
法律事務所向け電話応答サービスを4つのステップで立ち上げましょう。
エージェントが法律事務所のために処理する内容

事故の日付、当事者、取り扱い分野を聞き取り、案件リストに対して利益相反の事前チェックを実行し、相談の予約を取ります。法的アドバイスを提供したり、案件の価値を見積もったりすることはありません。

仕事内容は同じですが、伝言を預かるサービスではなく音声エージェントが実行します。エージェントは会話を交わし、あなた自身のデータから発信者の質問に答え、通話中にタスクを完了します。従来のサービスは伝言を預かって伝えるだけなので、作業はまだ残ったままです。

新規クライアントの受付と利益相反の事前チェック、既存案件のステータスに関する質問、相談のスケジュール調整、書類請求のルーティング、対応外の取り扱い分野への紹介をカバーします。発信者が実際に使う語彙、たとえば案件、着手金、利益相反チェック、時効なども認識します。各社は「弁護士向け電話応答サービス」「弁護士向けAI電話応答サービス」「法律向けAI電話応答サービス」として検索していますが、同じ製品です。

午後6時以降の受付通話は留守番電話に回され、応答されなかった成功報酬型のリードは別の事務所と契約してしまいます。エージェントが応答するすべての通話は、留守番電話ボックスで待たされることのない通話であり、午後2時と同じように午前2時も機能します。

Clio、MyCase、Filevine、Litify、Salesforceなど、すでにお使いのシステムに読み書きします。予約、メモ、処理分類は別のインボックスではなく記録に反映されます。

担当者に転送し、完全なコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じことを繰り返す必要はありません。進行中の通話はいつでもライブで聞くことができ、すべての通話が自動的に文字起こしされ、処理分類されます。
法律事務所が伝言サービスではなく Retell AI を選ぶ理由
- Hubspot

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- Telnyx
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- Cal.com
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Frequently asked questions.
本物の人間のように聞こえますか?
ほとんどの発信者は、ソフトウェアと話していることに気づきません。それを判断する最も早い方法は、説明を読むよりも実際の通話を聞くことです。エージェントは1秒以内に応答し、割り込みにも対応し、発信者の話に被せて話すことはありません。音声はお好みで選べ、ご希望であれば通話の冒頭でAIエージェントであることを開示することもできます。
自分で構築するのですか、それとも御社に構築してもらうのですか?
どちらも実際の選択肢であり、音声そのものに次いで見込み顧客から最もよく聞かれる質問です。エンジニアリングチームはRetell APIとSDK上で直接構築し、自社のテレフォニーを接続します。エンジニアがいないチームは、当社の導入チームと連携し、コードを書くことなく本番稼働できます。
CRMとの連携はどのように機能しますか?
エージェントはすでにお使いのシステムに読み書きを行うため、予約やメモ、通話結果が別の受信箱ではなくレコードに記録されます。RetellはCRM、カレンダー、スケジューリングシステムと連携し、カスタムシステムはAPIを通じて接続できます。エージェントは応答する前に発信者を検索し、通話中にレコードを更新できます。
エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?
担当者に通話転送し、すべてのコンテキストを引き継ぐため、発信者が同じ内容を繰り返す必要はありません。どの質問を常に人間に回すか、どの回線に振り分けるかなど、エスカレーションのルールを設定できます。エージェントは、与えられた情報の範囲を超えるリクエストに対しては、推測するのではなくエスカレーションします。
既存の電話番号を使えますか?
はい。既存の番号をRetellにポートするか転送でき、発信者はこれまでと同じ番号にかけ続けられます。新しい番号の購入も可能で、これはインターフェース上で多くの方が最初に気づくオプションです。まずは1つの回線または1拠点でエージェントを運用してから、残りへ展開することもできます。
通話をリアルタイムで監視できますか?
はい。進行中の通話を聞くことができ、必要に応じて引き継ぐことも可能です。すべての通話は終了後に自動で文字起こし、スコアリング、ディスポジション処理が行われます。エージェントの対応が不十分だった通話を確認し、それらの録音からエージェントを再トレーニングできます。

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