All Glossaries

/

Zero data retention (ZDR)

Zero data retention (ZDR)

Zero data retention (ZDR): een provider bewaart na verwerking geen kopie van je content. Wat het dekt bij LLM- en voice-AI-leveranciers en wat je vraagt.

Zero data retention (ZDR) is een afspraak waarbij een serviceprovider je content verwerkt, zoals een prompt, een transcript of audio, en daar geen kopie van bewaart zodra het antwoord is teruggestuurd. De term komt uit de wereld van API's voor large language models (LLM's), waar het meestal betekent dat de content van verzoeken en antwoorden wordt uitgesloten van de logs van de provider. Het is een contractuele afspraak of accountinstelling, geen wet of certificering.

Wat betekent ZDR voor een LLM-provider?

ZDR betekent dat de modelprovider je input en output na het verzoek niet opslaat, maar elke provider definieert de reikwijdte anders. Twee voorbeelden uit de eigen documentatie van de providers:

  • OpenAI bewaart standaard maximaal 30 dagen logs voor misbruikmonitoring van API-verkeer. ZDR verwijdert klantcontent uit die logs, vereist voorafgaande goedkeuring van OpenAI en geldt niet voor endpoints die applicatiestatus opslaan, zoals assistants, threads en vector stores.
  • Anthropic past zijn ZDR-overeenkomst toe op in aanmerking komend zakelijk API-gebruik, niet op consumentenabonnementen. Het bewaart nog steeds resultaten van veiligheidsclassifiers om zijn gebruiksbeleid te handhaven en kan data bewaren waar dat nodig is om aan de wet te voldoen of misbruik tegen te gaan.

"We hebben ZDR" is dus nooit het volledige antwoord. De nuttige vraag is: ZDR met wie, voor welke endpoints en met welke uitzonderingen?

Waarom is ZDR lastiger vast te stellen voor een stemagent?

Een telefoongesprek genereert data op meerdere lagen, en een ZDR-overeenkomst met de LLM dekt er maar één van.

Data van één gesprekWaar het wordt aangemaakt of bewaardGedekt door een LLM-ZDR-overeenkomst?
Live audioTelecomprovider, speech-to-text-provider, stemplatformNee
TranscriptSpeech-to-text-provider, stemplatformNee
Prompt plus transcript die voor elk antwoord wordt verstuurdLLM-providerJa, als het endpoint binnen de reikwijdte valt
Gesynthetiseerde spraakText-to-speech-providerNee
Gespreksopname, logs, data van tool callsStemplatformNee
Samenvattingen na het gesprekStemplatform, plus een extra modelaanroepHangt af van die aanroep
Tijdstempels, duur, telefoonnummers, kostenStemplatform, telecomproviderMeestal bewaard

De telecomlaag valt deels buiten de controle van het platform. Het privacybeleid van Retell vermeldt dat telecomproviders gespreksdata als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken kunnen verwerken voor hun eigen doeleinden, zoals facturering en fraudepreventie.

ZDR verschilt ook van twee maatregelen waarmee het vaak wordt verward. Bij een bewaartermijn wordt content opgeslagen en na een vast aantal dagen verwijderd. Bij PII-redactie wordt content opgeslagen met verwijderde identificerende gegevens. Bij ZDR wordt helemaal geen content opgeslagen.

Hoe verhouden de opslaginstellingen van Retell zich tot ZDR?

De documentatie van Retell beschrijft opslag- en bewaarinstellingen per agent, in plaats van een modus die zero data retention heet. De maatregelen die er het dichtst bij komen:

  • Basic Attributes Only. Retell slaat alleen metadata op, zonder transcripts, opnames of logs (instellingen voor dataopslag). Je webhook ontvangt nog steeds het transcript en de opname, en de opnamelink verloopt 10 minuten nadat de webhook binnenkomt, zodat de content in plaats daarvan in je eigen systemen terechtkomt.
  • Everything except PII. Retell verwijdert de onbewerkte originelen en bewaart opgeschoonde kopieën. Gespreks-ID's, tijdstempels, gespreksstatus en kostenvelden worden nooit opgeschoond.
  • Bewaartermijn. Stel per agent automatische verwijdering in van 1 dag tot 730 dagen; standaard wordt data voor altijd bewaard. Verlopen opnames, transcripts, logs, ophaallogs van de kennisbank, dynamische variabelen en metadata worden dagelijks verwijderd en kunnen niet worden hersteld, al wordt bepaalde basismetadata intern bewaard (beleid voor databewaring).
  • Custom LLM. Als prompts en transcripts in je eigen infrastructuur of door een model dat je zelf host moeten worden verwerkt, verwijst de documentatie van Retell naar een Custom LLM. Retell verzorgt nog steeds telefonie, transcriptie en spraaksynthese.

Minder opslaan heeft een prijs. Met Basic Attributes Only retourneert de Get Call API geen transcripts of opnames meer, en PCAP-bestanden voor het debuggen van SIP-storingen bestaan alleen als de opslag op Everything staat. Voor een opzet in de zorg, zie onze gids over HIPAA-compliance voor AI-telefoonagenten.

Wat vraag je een voice-AI-leverancier over ZDR?

Vraag om antwoorden per laag, op schrift:

  1. Welke lagen dekt ZDR: LLM, speech-to-text, text-to-speech, telefonie en het eigen platform van de leverancier?
  2. Welke subverwerkers hebben ZDR ingericht en welke draaien op standaardvoorwaarden? Vraag om de lijst met subverwerkers.
  3. Wat bewaren die providers voor misbruikmonitoring of veiligheid, en hoe lang?
  4. Welke metadata blijft over na verwijdering, en is die gekoppeld aan een telefoonnummer?
  5. Wordt gespreksdata gebruikt om een model te trainen of te finetunen, van jou of van een provider? Laat het antwoord vastleggen in de verwerkersovereenkomst (DPA).
  6. Als content niet wordt opgeslagen, waar gaat die dan naartoe: webhooks, exports, verlopende links?
  7. Geldt verwijdering ook voor back-ups, en volgens welk schema?
  8. Welke functies werken niet meer als er niets wordt opgeslagen: gespreksgeschiedenis, QA, analyse na het gesprek, debuggen?

ZDR bepaalt hoe lang data wordt bewaard. Dataresidentie bepaalt waar die wordt bewaard, en een SOC 2 Type II-rapport laat zien of de maatregelen gedurende een auditperiode standhielden. Vraag naar alle drie tegelijk; onze compliancegids voor voice-AI in enterprises behandelt de beoordeling van de DPA.

Als je securityreview per agent controle vereist over wat een stemagent opslaat en hoe lang, bekijk dan hoe het Retell-enterpriseplatform dat aanpakt, en test je opslaginstellingen tijdens een pilot op echte gesprekken.

Add Retell AI as a preferred source on Google
Recommendation

Related AI Voice Agent Terms

Geef je telefonie een nieuwe dimensie met Retell