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Was ist Voice Analytics?

Was ist Voice Analytics?

Voice Analytics macht aus Anrufen Daten: Transkripte, Stimmung, Themen, Compliance-Prüfungen und Ergebnisse. So funktioniert es und so nutzen Teams es.

Voice Analytics, auch Speech Analytics oder Sprachanalyse genannt, ist Software, die aufgezeichnete oder laufende Telefonanrufe analysiert, um herauszufinden, was gesagt wurde und wie. Sie transkribiert den Anruf und misst anschließend Faktoren wie Stimmung, Themen, Schlüsselwörter, Gesprächspausen, Sprechanteile und ob vorgeschriebene Formulierungen verwendet wurden. So können Teams jeden Anruf prüfen statt nur einer kleinen Stichprobe.

So funktioniert Voice Analytics

  1. Transkription: Speech-to-Text wandelt das Audio des Anrufs in Text um und kennzeichnet dabei die Sprecher.
  2. Analyse: KI ordnet Thema, Absicht und Stimmung zu und markiert Schlüsselwörter oder fehlende Pflichthinweise.
  3. Bewertung: Jeder Anruf wird anhand von Kriterien bewertet, die das Team festlegt, etwa die Lösung des Anliegens oder die Einhaltung des Gesprächsleitfadens.
  4. Reporting: Die Ergebnisse fließen in Dashboards und das CRM, sodass Trends über Tausende von Anrufen hinweg sichtbar werden.

Anwendungsfälle für Voice Analytics

Qualitätssicherung bei jedem Anruf statt einer Stichprobe von 2 %; Compliance-Prüfungen für regulierte Branchen; erkennen, warum Kunden anrufen und wo sie nicht weiterkommen; Coaching von Agenten anhand echter Beispiele; und die Nachverfolgung von Ergebnissen wie Buchungen oder Zahlungen.

Voice Analytics vs. Call Analytics

Call Analytics bezeichnet in der Regel Anruf-Metadaten: Volumen, Dauer, Quellen und Ergebnisse. Voice Analytics blickt dagegen in das Gespräch selbst. Die meisten Teams nutzen beides.

Voice Analytics in der Retell AI

Jeder Anruf über die Retell AI liefert ein Transkript, eine Zusammenfassung, die Stimmung sowie alle von Ihnen definierten benutzerdefinierten Felder, und zwar über die Post-Call-Analyse. Die KI-Qualitätssicherung bewertet Anrufe zudem skalierbar.

Voice Analytics – FAQ

Ist Voice Analytics dasselbe wie Speech Analytics?

Weitgehend ja. Beide Begriffe beschreiben die Analyse von Anrufinhalten; einige Anbieter verwenden Voice Analytics so, dass auch Tonfall und Emotionen einbezogen werden.

Funktioniert Voice Analytics in Echtzeit?

Ja. Voice Analytics in Echtzeit kann während des Anrufs einen Supervisor alarmieren oder einem Agenten Hinweise geben; die Post-Call-Analyse prüft das gesamte Gespräch nach dessen Ende.

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