アウトバウンド音声AIの電話番号チェックリスト


アウトバウンドの音声AIパイロットの多くは、エージェントではなく電話番号でつまずきます。エージェントがどの番号から発信すべきか、ITがファイアウォールを開放する必要があるのか、なぜ最初のテスト通話がSpam Likelyと表示されるのか、誰も答えられません。このチェックリストでは、こうした判断事項をリードタイムとともにローンチの順番で整理します。
米国またはカナダの番号がすぐに必要で、発信者レピュテーション管理ツールが組み込まれていることを望む場合は、新しい番号を購入します。顧客がすでに自社の番号を知っている場合や、通信チームが現在のキャリアで通話を維持する必要がある場合は、既存の番号を持ち込みます。両方を併用することも可能です。
| Retellで購入 | 既存番号の持ち込み(Elastic SIPトランク) | |
|---|---|---|
| 番号の対象国 | 米国・カナダ | キャリアが提供する国 |
| 月額の番号料金 | 1番号あたり$2.00。米国のフリーダイヤルは$5.00 | Retellの番号料金はなし。キャリアから請求されます |
| Retellの電話通信料金(1分あたり) | 米国番号宛てで1分あたり$0.015(Twilio) | SIPトランキングまたはカスタムテレフォニーにRetellの料金はかかりません |
| セットアップ | ダッシュボードまたはAPIで市外局番を選択 | トランク設定、IP許可リスト、終端URIを使ったインポート |
| 1秒あたりの発信数 | デフォルト1、最大5(Twilio)または16(Telnyx) | デフォルト1、トランクが対応できれば最大150 |
| 認証済み番号とブランド発信 | 米国番号で利用可能 | インポートした番号が対象になるかはRetellに、提供内容はキャリアに確認してください |
購入した番号は、解放するまでお客様のものです。購入前にワークスペースに支払い方法を追加してください。どちらの場合も、電話通信料金に加えて音声エージェントの利用料が1分単位で課金されます。最新の料金は料金ページに掲載されています。
既存番号を持ち込むには、キャリアのElastic SIPトランクをRetellに向けたうえで、キャリアの終端URIを使って番号をインポートします。Twilio、Telnyx、Vonage向けの注意点を含む詳しい手順は、SIP接続で既存の電話番号を使い続ける方法をご覧ください。キャリアがElasticトランキングに対応していない場合は、SIP URIへのダイヤルを利用します。この方式では自社システムがAPIを通じて各通話を登録してRetellに発信しますが、Retellはキャリア側で通話を転送・終了できなくなります。
プラットフォームがSIPトランク経由で外部のSIPアドレスへ番号をルーティングできれば、持ち込み番号と同様に利用できます。Retellは、Five9、Genesys Cloud、Avaya、Amazon Connect向けのセットアップガイドを公開しています。
Zoom PhoneなどのUCaaSプラットフォーム専用のガイドはRetellのドキュメントにないため、管理者またはベンダーに以下を確認してください。
すべての答えが「いいえ」であれば、アウトバウンド用に新しいRetellの番号を購入し、代表番号はそのままにしておきます。
Retellが管理する番号を購入できるのは米国とカナダのみですが、RetellのTwilio番号からは15か国に発信できます。発信先の15か国は、米国、カナダ、メキシコ、英国、ドイツ、フランス、スペイン、イタリア、インド、オーストラリア、日本、インドネシア、フィリピン、マレーシア、タイです。1分あたりの料金は、米国の$0.015からフィリピンの$0.80までです。Telnyxの場合、Retellの番号から発信できるのは米国、カナダ、インドです。
主に米国向けのプログラムであれば、対象者に合った市外局番の米国番号をRetellで購入します。他国でローカルの発信者番号が必要な場合や、上記リスト以外の国に発信する必要がある場合は、その国に対応するキャリアから番号をインポートします。インポートした番号では、発信可能な国はキャリアの設定によって決まります。たとえばTwilioトランクでは、トランクの地理的権限(Geo Permissions)で国ごとに有効化します。
認証済み電話番号、ブランド発信、A2P SMS登録は、現時点ではいずれも米国のみの対応です。
番号を登録し、ビジネス名を表示し、発信量を徐々に増やします。キャリアは、再利用される前にスパムと紐づいていた番号、ウォームアップなしに発信量が急増した番号、応答率の低い番号にフラグを立てます。
marked_as_spam、network_blocked、またはSIPエラー608で終了した通話に注意します。STIR/SHAKENは、発信元キャリアが通話にデジタル署名し、発信者がその番号を使用する権限を持つかどうかを証明(アテステーション)する業界フレームワークです。Retellのドキュメントでは、アテステーションのレベルについては説明していません。アウトバウンド通話がどのアテステーションを受けるかは、インポートした番号であればキャリアに、管理番号であればRetellに確認してください。
キャンペーンごとに1つの番号、または少数の固定番号を選び、安定して使い続けます。番号ごとにウォームアップが必要なため、新しい番号をローテーションするとその作業がやり直しになります。すべてのアウトバウンド通話は、購入またはインポートしたワークスペース内の番号から発信する必要があります。
不在着信に折り返してくる受信者もいるため、ローンチ前に折り返し電話の経路を決めておきます。アウトバウンド用の番号にインバウンドエージェントを紐づければ、折り返し電話に応答できます。折り返しを受けたくない場合はインバウンドエージェントを未設定のままにすることもできますが、その場合、不在着信から連絡を受ける手段がなくなります。ブランド名、エージェントの挨拶、ビジネスプロフィール名は統一してください。
持ち込みトランクでは、SIP REFERを使ったコールドトランスファーは、キャリアがSIP REFERとPSTN転送を許可している場合にのみ機能します。転送された通話に想定どおりの発信者番号が表示されるか、キャリアに確認してください。
エージェントがテキストメッセージを送信する場合のみ必要です。音声通話にA2P登録は不要です。エージェントが自社の番号からテキストを送信する場合、その番号には承認済みのビジネスプロフィール、ブランド、キャンペーンが必要です。登録には2〜3週間、場合によってはそれ以上かかります。料金は、一回限りのブランド登録料が$4または$45、キャンペーン料が$15、その後は1番号あたり月額$20に加えて1メッセージあたり$0.01です。SMSは、RetellのTwilio番号と、A2Pを通過したインポート番号で利用できます。Telnyx番号、フリーダイヤル番号、米国外の番号では利用できません。
通話中に確認メッセージを送るだけであれば、A2P申請なしでRetellのSMS承認済み番号プールから送信できます。メッセージはカスタマイズできないRetellの定型テンプレートです。
Retellが管理する番号では、ITが構築すべき電話通信インフラはなく、設定するのは1秒あたりの発信数と同時通話数のみです。持ち込み番号の場合は、通信チームに次のリストを渡してください。
| 項目 | 担当 | リードタイム |
|---|---|---|
| ビジネスプロフィールを提出 | 運用または法務 | 最初に実施(認証、ブランディング、A2Pはこれが前提) |
| ユースケースごとに番号の調達方法を決定(購入、インポート、UCaaS) | ITと運用 | 数日 |
| 番号を購入またはインポートし、アウトバウンドとインバウンドのエージェントを紐づけ | 運用 | 当日 |
| 認証済み番号とブランド発信を申請(米国) | 運用 | 1〜2週間 |
| A2P登録を開始(テキスト送信する場合のみ) | 運用 | 2〜3週間 |
| 許可リスト、ポート、コーデック、トランスポート、SIP REFER | ITまたは通信 | 変更管理プロセスによる |
| Test SIP Connectionと各方向のライブ通話 | IT | 当日 |
| 1秒あたりの発信数、同時通話数、インバウンド予約枠を設定 | IT | 当日 |
| 連絡拒否(do-not-contact)対応を有効化し、社内DNCを遵守 | 運用またはコンプライアンス | 当日 |
| ウォームアップ量とスパムモニタリングを計画 | 運用 | 最初のキャンペーン前 |
通話そのものについては、エージェントでDo-not-contact Handlingを有効にし、オプトアウトの要望があった連絡先にマークが付くようにします。アウトバウンド通話でhonor_internal_dncを設定すると、マークされた連絡先はスキップされます。どちらもデフォルトではオフです。同意に関するルールは、米国におけるアウトバウンドAI音声通話のTCPAコンプライアンスガイドで解説しています。
ビジネスプロフィールは認証済み番号、ブランド発信、A2Pの前提条件となるため、アウトバウンドのテストを決めたその日に提出してください。その後、発信に使う米国番号で認証済み電話番号とブランド発信者IDを申請すれば、最初のキャンペーンがSpam Likelyの状態から始まることはありません。
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