ステップバイステップガイド:Retell AI音声エージェントとZapierを連携する方法

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これまで顧客からの問い合わせへのフォローアップには、多くの手作業でのデータ入力が必要で、折り返しの電話まで何日もかかっていました。今の標準は?即座かつ自動です。

即座で自動化された通話業務の構築は、Retell AIとZapierを使えば今やより簡単になりました。アウトリーチ、予約、顧客の選別といったミッションクリティカルな通話業務を、単一のAI音声エージェントで自動化しましょう。

このガイドでは、Retell AI音声エージェントをZapierに連携する方法を学びます。これにより、顧客に即座に対応しながら、シームレスで自動化されたフォローアップのために構造化データを取得できます。

Retell AI x Zapier連携を見る →

Zapierとは何か、Retell AI音声エージェントとどう連携するのか?

Zapierは、Airtable、Gmail、Slack、そしてお使いのCRMなど数千のツールを接続するノーコード〜ローコードのワークフロー自動化プラットフォームであり、開発者リソースなしで繰り返し発生するワークフローを自動化できます。

Retell AI音声エージェントをZapierと連携することで、チームは次のことができます:

  • 顧客がフォームを送信したときに、即座にAI音声エージェントによる電話を発信する。
  • 通話の要約、文字起こし、通話IDを自動的に取得する。
  • 会話データをAirtable、Google Sheets、またはお使いのCRMに記録する。
  • 通話後にチームへ即座にメール通知を送信する。
  • エンジニアリングのボトルネックなしで、AI音声エージェントを活用したスケーラブルなワークフローを構築する。

この連携により、音声AIエージェントがフォーム送信後すぐに顧客との会話を処理できるため、リードや問い合わせを待たせることがありません。

Retell AI音声エージェントをZapierと併用するメリット

  • リアルタイムの顧客エンゲージメント:AI音声エージェントが、関心が高いうちに即座に顧客へ電話します。
  • 構造化データの取得:整理されたフォローアップのために、通話の文字起こしと要約を自動的に記録します。
  • ノーコードのシンプルさ:開発者のサポートなしで、AIを活用したワークフローを構築・立ち上げできます。
  • 向上したカスタマーエクスペリエンス:Retell AI音声エージェントは、硬直的なIVR体験ではなく、人間のように自然でフレンドリーな会話を提供します。
  • スケーラブルな自動化:音声AIエージェントで数百件の通話を処理し、チームの手作業の負荷を軽減します。

Retell AI音声エージェントとZapierで通話を自動化する方法

ステップ1:環境を準備する

ステップ2:フォーム送信のトリガーを作成する

1. Zapierで、新しいZapを作成します。

2. フォームツール(Airtable、Google Forms、Typeform)をトリガーアプリとして選択します。

3. トリガーイベント(例:「New Record」)を選びます。

4. トリガーをテストして、Zapierが新しい送信を正確に検出することを確認します。

ステップ3:AI音声エージェントの通話をトリガーする

1. Retell AIのアクション「Make a Phone Call」を追加します。

2. Retell AI音声エージェントの電話番号を「From」番号として設定します(Retellダッシュボードで確認できます)。

3. フォームから取得した顧客の電話番号を「To」番号として使用します。

4. 二重括弧({{variable}})を使って動的変数(例:名前、イベントの種類)を渡し、AI音声エージェントのスクリプトをパーソナライズします。

5. このステップをテストして、Retell AI音声エージェントが通話を正しく開始することを確認します。

ステップ4:音声AIエージェントから通話の詳細を取得する

1. Retell AIのアクション「Get a Call」を追加します。

2. 前のステップの通話IDを使って、音声AIエージェントから通話の要約と文字起こしを取得します。

3. テストして、Zapierが通話データを正確に取得することを確認します。

ステップ5:データベースを自動的に更新する

1. データベースアプリ(例:Airtable:「Create Record」)を次のアクションとして追加します。

2. 通話データを記録する専用のテーブルを選択します。

3. 通話の要約、通話ID、文字起こしなどのフィールドをマッピングします。

4. テストして、新しい通話レコードが自動的に作成されることを確認します。

ステップ6:各通話後にメール通知を送信する

1. 最後のアクションとしてGmail(またはお使いのメールサービス)を追加します。

2. 音声AIエージェントの要約からの動的な通話データを使ってメールを作成します。

3. テストして、通話ごとにメール通知を受け取ることを確認します。

実際のワークフロー例

顧客がイベントの問い合わせフォームを送信します:

  • Retell AI音声エージェントが即座に顧客へ電話をかけ、日付、時間、参加人数などのイベント詳細を確認します。
  • 通話の文字起こしと要約が自動的に記録され、Airtableに保存されます。
  • チームは、即座で情報に基づいたフォローアップのために通話を要約したメールを受け取ります。

手動でのダイヤルは不要。取りこぼしのリードもなし。あるのは、AI音声エージェントを活用したシームレスなエンゲージメントだけです。

音声AIエージェントの高度なユースケース

Retell AI音声エージェントとZapierを組み合わせると、次のこともできます:

  • 営業リードに即座にフォローアップする。
  • 予約を自動的に確認またはリスケジュールする。
  • サポートチケットをチームに振り分ける前に、コンテキストを収集する。
  • 通話後のSMSフォローアップや、可視性のためのSlack通知を送信する。

動画で見たいですか?

このワークフローに関するコミュニティメンバーの完全なZapierチュートリアルをご覧いただき、最初の音声AIエージェント活用の自動化を数分で構築しましょう。

Retell AI音声エージェントとZapierで自動化する準備はできましたか?

Retell AIとZapierを使って、フォーム送信をAI音声エージェントとの即座でパーソナライズされた会話に変換し始めましょう。

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Total Human Agent Cost

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AI Agent Cost

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