2026年版 債権回収ソフトウェアおすすめ9選


最適な債権回収ソフトウェアは、実際にどの業務を行うかによって異なります。この用語は2種類の異なる製品を指すためです。1つは、延滞債権や貸倒償却済みの消費者債権を扱う債権回収会社、債権買取業者、債権者向けの回収管理システム(システム・オブ・レコード)です。もう1つは、未払いのB2B請求書を回収する経理チーム向けの売掛金(AR)自動化です。
間違ったグループから購入してしまうことが、このカテゴリーで最もよくある失敗です。ARプラットフォームは信用情報機関への取引情報(トレードライン)報告を行わず、回収会社向けプラットフォームはXeroの請求書を同期しません。
以下では、9つのプラットフォームをこの2つのグループに分けて紹介し、それぞれどのような組織に適し、どのような組織に適さないかを解説します。料金はベンダーが公開している場合は記載し、公開していない場合は見積もりベースと記載しています。
要約(TL;DR)
名前は同じでも、共通点はほとんどありません。
| 回収会社・債権回収プラットフォーム | AR・請求書回収 | |
|---|---|---|
| 購入者 | 債権回収会社、債権買取業者、社内に回収担当者を持つ債権者、医療機関のレベニューサイクル部門 | 企業内の経理・与信管理チーム |
| 債権の種類 | 延滞または貸倒償却済みの消費者債権 | 未払いのB2B請求書(通常はまだ債務不履行ではない) |
| 主な業務 | 債権の受託、ワークキュー、コンプライアンス、決済、信用情報報告 | リマインダーシーケンス、支払いポータル、入金消込、DSOレポート |
| 規制 | 第三者回収の場合はFDCPAおよびRegulation F、加えて州のライセンス | 契約法、商取引条件(消費者規制は比較的少ない) |
| 連携先 | ダイヤラー、決済代行会社、信用情報機関、クライアントのデータフィード | Xero、QuickBooks、NetSuite、Sage Intacct、請求システム |
他社に対する自社の延滞請求書を回収したい場合は、2つ目のグループが適しています。クライアントの代理で消費者債権を扱う場合や、自社の貸倒償却済み債権を回収する場合は、1つ目のグループが適しています。
両グループに同じ4つの基準を適用しました。
エンタープライズ向けの債権回収・収益回収。特に医療分野に強みがあります。
Finviは旧Ontario Systemsで、一連の買収を経て2021年10月にブランドを刷新しました。医療、行政、売掛金管理、金融機関にわたる収益回収のためのエンタープライズ技術を提供し、ファーストパーティとサードパーティの両方の債権回収を大規模に支えています。
最適な組織:数十年にわたる導入実績とそれに伴うコンプライアンス機能を備えたプラットフォームを必要とする、大規模な回収会社、病院グループ、行政の債権管理部門。
不向きな組織:5席規模の回収会社。導入方法や契約モデルは大規模運用を前提としています。
料金:見積もりベース。
大手債権者・回収会社向けのフルライフサイクル債権回収。
Latitudeは、延滞初日から貸倒償却、債権売却までの売掛金管理をカバーし、債権の割り当て、セグメンテーション、例外処理、ワークフロー自動化、単一のエージェントデスクトップを備えています。Genesysのコンタクトセンタープラットフォームと連携するスタンドアロン製品です。
最適な組織:大量の案件を扱うオリジナル債権者、債権買取業者、サードパーティの回収会社。特に、すでにコンタクトセンターにGenesysを使用している組織。
不向きな組織:セルフサービスで素早く始めたいチーム。エンタープライズ規模のデプロイが必要です。
料金:見積もりベース。
長い歴史を持つ回収会社向けプラットフォームで、小規模な事業者に最も適している可能性が高い選択肢です。
Collect!はクラウドとオンプレミスのデプロイに対応し、エントリーレベルからエンタープライズまでのエディションを揃えています。督促状、通話記録、決済処理、信用情報機関への報告、ワークキュー、クライアント向けレポートと請求をカバーします。上位エディションに移行しても設定とデータが引き継がれるため、成長を見込む回収会社にとって重要なポイントです。
最適な組織:ほとんどの規模の債権回収会社、および自社で設定できるシステム・オブ・レコードを求める、社内に回収担当者を持つ債権者。
不向きな組織:B2B請求書の回収。消費者債権回収向けのアーキテクチャです。
料金:公開。ベンダーの料金ページによると、クラウドプランは年額$790から始まり、上位エディションはそれ以上の価格設定です。
従来型の債権回収システムの置き換えを目指す、モダンな回収会社向けプラットフォーム。
Aktosは連携、コミュニケーション、レポートを1つのワークスペースに集約します。ノーコードの自動化・ワークフローツール、アップロード時のデータ検証、プラットフォーム内からのクライアント請求、信用情報機関へのトレードライン報告、コンプライアンスのための連絡回数制限の設定、クライアント単位で範囲を設定できるロールベースのアクセス制御を備えています。
最適な組織:旧システムからの移行を検討しており、設定をベンダーのサービスチームではなく自社の運用担当者の手に委ねたい回収会社。
不向きな組織:規制の厳しい医療や行政のポートフォリオ向けに、数十年規模のエンタープライズ実績を必要とする組織。
料金:見積もりベース。
料金プランを公開している、回収会社向け市場の中でも導入しやすい選択肢。
Maxyfiは社内回収、債権回収会社、債権買取業者を対象とし、SMS、メール、電話、WhatsAppの自動化ワークフロー、消費者向け支払いポータル、顧客・請求書ビュー、標準ワークフローとテンプレート、レポートスイートを備えています。売掛金管理製品も販売しているため、このリストの両グループにまたがっています。
最適な組織:調達プロセスを経ずに始めたい中小規模の回収会社や社内チーム。
不向きな組織:クライアント単位で複雑なコンプライアンス要件があるエンタープライズのポートフォリオ。
料金:公開プランあり、30日間の無料トライアル付き。ベンダー自身の料金ページにある注意点として、サブスクリプション料金とは別に、ユーザー数に応じて変動するAWSクラウドとデータベースの保守費用がかかるため、比較する前に総額を算出してください。
エンタープライズ向けのO2C(受注から入金まで)自動化。
HighRadiusは売掛金管理のエンタープライズ領域に位置し、入金消込、与信、控除と併せて債権回収をカバーします。複数の法人にまたがって大量の請求書を処理する経理組織を対象としています。
最適な組織:債権回収の単一ソリューションではなく、O2Cサイクル全体を1つのシステムで管理したいエンタープライズの経理チーム。
不向きな組織:数百件程度の請求書を回収する小規模な経理チーム。プラットフォームも導入も大規模向けに設計されています。
料金:見積もりベース。
エスカレーション手段を備えた、請求書回収に特化したツール。
ChaserはXeroまたはQuickBooksと接続し、自動リマインダーシーケンスを実行し、支払いポータルを提供します。リマインダーが効かなくなった場合には、未払い請求書を債権回収へエスカレーションする手段も用意されています。売掛金サイクル全体を運用するのではなく、1つの業務に特化しています。
最適な組織:リマインダーの送信が不定期だったり、まったく送られていなかったりすることが主な課題である中小〜中堅規模のB2Bチーム。
不向きな組織:消費者債権の回収。また、請求書発行や照合を同じプラットフォームで行いたいチームにも向きません。
料金:公開、年間売上高に応じた段階別。SMSリマインダー、自動架電、支払いポータルはメインプランとは別料金のため、アドオンに注意してください。また、売上高の段階間の価格差は大きくなっています。
成長中のB2B・SaaS企業向けのAR分析。
UpflowはXero、QuickBooks Online、NetSuite、Sage Intacct、Stripe Billing、Chargebeeから請求書を同期し、その上でリマインダーワークフローを実行します。レポートはDSO、回収効率、リスクのある残高、コホート予測を中心に構成されています。
最適な組織:単にリマインダーを増やすだけでなく、売掛金の全体像を把握したい経理チーム。
不向きな組織:照合と決済を同じツールで行いたい企業。
料金:分析機能のみの無料プランあり。有料プランの料金は公開されておらず、売上規模に応じて見積もられるため、金額を知る前に営業との商談が必要です。
経理チーム向けに、O2Cを1つのプラットフォームに集約。
Kollenoは債権回収、決済、入金消込、信用リスクを統合し、BAI2、NACHA、ISO 20022などの形式に対応した銀行ファイル照合機能を備えています。1人の与信管理担当者ではなく、経理チーム全体で売掛金サイクルを運用するために設計されています。
最適な組織:複数の売掛金管理ツールを統合したい中堅・エンタープライズの経理チーム。
不向きな組織:小規模企業。料金はユーザー単位で、一定以上の売上高を前提としています。
料金:ユーザー単位の料金は公開されていますが、見積もりは依然としてデモを通じて行われ、連携やカスタマイズには追加料金がかかる場合があります。
上記のすべてのプラットフォームは、債権、ワークフロー、決済を管理します。しかし、会話を担うものは1つもありません。
このギャップが重要なのは、消費者債権回収では電話こそが回収の場であり、ARではメールが効かなくなったときにリマインダーシーケンスがエスカレーションする先が電話だからです。システム・オブ・レコードの上に載るダイヤラーや音声レイヤーは別途購入するものであり、コンタクト率を左右するのはこの部分です。
ここでRetellが役立ちます。ただし、Retellが何でないかを正確に述べておく必要があります。Retellは債権回収ソフトウェアではなく、このリストのどのプラットフォームも置き換えません。Retellは自律型カスタマーリレーションのためのカスタマーエクスペリエンス(顧客体験)AIプラットフォームです。すでに運用している電話環境とシステム・オブ・レコードの上で、電話の発信・受信を行うAI音声エージェントを構築するためのプラットフォームです。
Retellが得意とするのは、債権回収の電話で破綻しやすい部分です。話の割り込み、拒否、訂正、そして消費者がスクリプトで想定していないことを言う瞬間です。想定どおりの流れでしか機能しないスクリプト型ボットや管理されたデモとは異なり、Retellは本番環境で繰り返し再現できる信頼性を重視して構築されています。最も難しい場面こそ、一度だけでなく何度でも機能しなければなりません。規制対象のMedicareワークフローを対象としたCekuraの414件の通話ベンチマークでは、Retellは23シナリオ中22シナリオを3回の試行すべてで通過し、ワークフロー精度95.7%、厳密なエンドツーエンドの信頼性95.7%で6つのプラットフォーム中トップとなりました。シナリオには、開示の中断、同意の拒否、意図の変化、情報の訂正、禁止された助言、機微なデータ、転送失敗からの復旧が含まれていました。
債権回収においては、一括発信(バッチコール)による大量の発信コンタクト、督促状や不在着信に応答する消費者からの着信、通話中の支払い計画の取り付け、そして判断が必要な場合・異議が申し立てられた場合・消費者が希望した場合に、すぐに人間の回収担当者へつなぐウォームトランスファー(事前取次)を実現します。
この業界で重要なのは制御の部分です。承認した開示文言はすべての通話で同じように伝えられ、すべての通話で監査可能な通話後分析の記録が生成されます。架電時間帯と試行回数の制限は、ダイヤリングレイヤーと債権を保持するシステム・オブ・レコードによって適用されるため、特定のベンダーが担うと想定する前に、そのロジックがどこにあるかを確認してください。債権回収の電話を自動化する本当の理由は、1分あたりのコストではなく、伝える内容の一貫性です。債権回収業務への適合方法は、債権回収業界ページでご覧ください。
限界についても明確にしておきます。音声エージェントは、設定したポリシーを実行するものです。プログラムをコンプライアンスに準拠させるものではなく、開示文言の内容を決めるものでもなく、コンプライアンス管理システムに取って代わるものでもありません。
AI生成音声はTCPA上の人工音声に該当し、FDCPAの問題に到達する前に同意の問題が生じます。
FCCは2024年2月8日、AI生成音声を使用した通話は電話消費者保護法(TCPA)上の「人工」音声に該当すると判断しました(FCC 24-17)。債権回収の架電プログラムには以下の4点が関係し、債権者にも回収会社にも同様に適用されます。
州法による上乗せもあります。2025年1月1日に施行されたカリフォルニア州のAB 2905では、AI生成音声を使用する通話はその旨を伝えることが義務付けられています。
いずれもこの技術を禁止するものではありません。設定が満たすべき要件を定めるものであり、FDCPAの内側ではなく、FDCPAと並行して存在します。Retellの音声AIによる発信のためのTCPAコンプライアンス・プレイブックでは、同意に関する側面を詳しく解説しています。
回収会社向けでは、機能の数よりもコンプライアンス設定を購入の決め手にすべきです。
Regulation Fは、FDCPAを施行するCFPBの規則で、2021年11月から施行されています。回収担当者が特定の債務について連続する7日間のうちに同一人物へ7回を超えて電話をかけた場合、またはその債務について電話で会話してから7日以内に電話をかけた場合、違反と推定されます。この基準を下回る場合は逆に準拠と推定されます。いずれの推定も反証可能で、消費者単位ではなく債務単位でカウントされます。これはまさにシステムが正しくモデル化しなければならない区別です。ベンダーのデモの前に読んでおくべき資料は、CFPB自身のDebt Collection Rule FAQsです。
回収会社向けのすべてのベンダーに、以下の6点が実際に機能する様子を見せてもらいましょう。
これらは法的助言ではなく、パラメーターの設定はコンプライアンス担当の弁護士が行うべきです。しかし、これらの規則を表現できないプラットフォームでは、法的な問題が運用上の問題になってしまいます。
以下の4つの質問に順番に答えれば、候補は自然に絞り込まれます。
延滞債権をエンドツーエンドで管理するソフトウェアです。債権のインポート、業務の割り当て、コンタクトシーケンスの実行、支払約束と支払いの記録、回収状況のレポートを行います。消費者債権回収では、コンプライアンス制御や信用情報機関への報告も担います。売掛金管理では、請求書のリマインダー、支払いポータル、DSOレポートに重点を置きます。
抱えている課題によって異なります。未払いのB2B請求書の回収であれば、段階別料金を公開している請求書回収特化型ツールで通常は十分です。消費者債権を扱う場合は、料金を公開しているエントリーエディションの回収会社向けプラットフォームを使えば、エンタープライズ規模の導入なしにシステム・オブ・レコードを手に入れられます。
無料プランはありますが、一般的には分析機能のみか、自動化が大きく制限されています。10〜30日間の無料トライアルもよく提供されています。コンプライアンス制御や信用情報報告を備えたフル機能の債権回収ソフトウェアが無料で提供されることは、実質的にありません。
ほとんどのプラットフォームは債権を管理し、自ら電話をかけるのではなく、ダイヤラーや音声プロバイダーと連携します。架電レイヤーは別の判断であり、通常はそれがコンタクト率と回収率を決定します。
回収会社向けの意味での債権回収ソフトウェアは、FDCPAや州の規則のもとで延滞・貸倒償却済みの消費者債権を扱います。AR自動化は、通常は債務不履行に陥っていない顧客からの未払いB2B請求書を回収します。ワークフロー、連携、規制がそれぞれ異なります。
消費者債権に関するデータを提供する場合のみ必要です。その場合、データ提供者の義務はデータに付随するため、トレードライン報告と異議対応は手動エクスポートではなくネイティブ機能である必要があります。
プラットフォームは債権を管理します。電話をかける仕組みは別に必要です。
Retellは、すでに使用している債権回収システムの上で発信・着信の通話を処理し、コンプライアンスチームが承認した文言を伝え、必要に応じていつでも人間の回収担当者に転送します。Medical Data Systems:着信の約70%をエンドツーエンドで完結し、月間約30,000件の通話と$280,000の回収を実現しています。
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