従業員のサポート電話に応答するAI ITヘルプデスク

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留守番電話ではなく、すべての従業員に応答するITヘルプデスク回線です。エージェントが発信者の本人確認を行い、パスワード・アクセス・デバイスの問題を切り分け、承認済みの解決手順を従業員に案内し、サービスデスクツールにチケットを起票します。担当者の対応が必要な場合は、概要を添えてレベル2へエスカレーションします。まずはパスワードとアクセスに関する電話から始め、そこから対象を広げられます。
4,000社以上の企業に信頼され、月間1億件以上の通話を支えています。
How It Works

手順書の作成から、既存のヘルプデスク番号での従業員対応まで、4つのステップでAI ITヘルプデスクを構築できます。

切り分け手順書を作成
パスワードリセット、アカウントロック、アクセス申請、デバイスの問題など、問い合わせの多い通話タイプを指示とナレッジベースに落とし込み、操作ごとの本人確認手順を作成して、ディレクトリとサービスデスクツールを連携します。
実際のヘルプデスク通話でテスト
本人確認に失敗する従業員、ロックされたアカウント、パスワードを読み上げ続ける発信者、手順書がまだない問題などを想定した模擬通話を実行し、従業員から電話がかかってくる前にすべての結果を評価します。
ヘルプデスク番号を接続
SIPトランク経由でインポートするか、電話システムから転送することで、既存のヘルプデスク番号をそのまま使えます。エージェントがすべての通話に応答するか、あふれ呼のみか、営業時間外のみかを選択できます。
本番稼働してエスカレーションを追跡
すべての通話で文字起こしと、問題の種類、本人確認済み、解決済み、チケット作成済み、エスカレーション済みなど定義した項目が返されるため、エージェントが解決した問題と、まだチームに届いている問題を把握できます。
Use Cases

従業員からのIT関連の電話を本人確認・切り分けし、解決またはエスカレーション

Office worker with his head in his hand in front of a desktop monitor
パスワードとアクセスの問題を最初に切り分け

パスワードやアクセスに関する電話を、1件ずつ技術者が対応することなく処理したい場合に。エージェントは従業員に表示されている内容、セルフサービスポータルを試したかどうか、表示されたエラーを確認し、作成済みの手順に沿って案内します。ID管理システムにAPIがあり、セキュリティチームが権限を付与していれば、カスタム関数でパスワードのリセットやアカウントのロック解除が可能です。それ以外の場合は、切り分けを済ませた状態で担当者へ直接つなぎます。

Employee in a striped blazer making a phone call at her desk
アカウント変更の前に従業員を本人確認

何かを変更する前に、電話の相手が誰かを確認したい場合に。社員ID、登録済みの折り返し番号、部署、ディレクトリ情報に基づく回答など、確認項目を定義すると、通話中にカスタム関数で検証されます。発信者は番号を声に出さずキーパッドで入力でき、確認に失敗した場合は転送など設定したルールに従って処理されます。詳しくは発信者の本人確認ガイドをご覧ください。

Person holding a smartphone and reading a text message
パスワードを会話にも文字起こしにも残さない

認証情報を読み上げることも保存することもしたくない場合に。本人確認後、エージェントは登録済みの番号に安全なリセットリンクをSMSで送信できるため、新しいパスワードは従業員自身の画面で設定されます。PIIスクラビングを使えば、通話後に保存される文字起こし、録音、ツール呼び出しデータからパスワードとPINのカテゴリが削除され、キーパッド入力もマスクされます。

Two support staff wearing headsets looking at a computer screen together
サービスデスクツールにチケットを起票

技術者が入力しなくても、すべての通話を記録に残したい場合に。ネイティブのZendesk連携により、エージェントは電話番号で発信者を特定し、未解決のチケットを確認し、概要付きで新規チケットを作成して、結果をメモとして追加します。その他のサービスデスクツールには既製のコネクタがないため、通話中にカスタム関数でAPI経由でチケットを作成するか、通話後にwebhookで送信します。

Help desk technician wearing a headset at his desk
切り分け済みの状態でレベル2へエスカレーション

エージェントが対応を終えたところから技術者が引き継げるようにしたい場合に。担当者の対応が必要な問題では、ウォームトランスファー(事前取次)により、発信者が誰か、本人確認を通過したか、何を試したかをレベル2チームに非公開で伝えてから従業員をつなぎます。転送先はキュー番号や内線番号を指定でき、対応可能な担当者がいない場合は、エージェントがチケットを起票して折り返しを約束します。

Engineer with a laptop in a server room
マネージドサービスプロバイダーが支援するすべての顧客を1つのプラットフォームで

ヘルプデスクを運営する顧客ごとに異なるルールが必要な場合に。顧客ごとに専用のエージェントを用意し、本人確認手順、ナレッジベース、チケット発行用のendpointをそれぞれ設定でき、各顧客の番号はそのエージェントにルーティングされます。着信webhookを使えば、通話ごとにエージェントを選択したり顧客情報を渡したりすることも可能です。自社ブランドで再販するプロバイダーは、ホワイトラベルAI音声エージェントから始められます。

デモではなく、コンタクトセンターのために

Retell は、エンタープライズのコンタクトセンターを支える AI 音声プラットフォームです

Retell では、実際の通話量に対応する AI 電話エージェントを構築、テスト、デプロイできます。チームは人が必要な会話に時間を使えるようになります。
SOC 2 Type II および HIPAA に準拠。1 日 1.000+ 件の通話を扱うチームに選ばれています。
Compliance

ヘルプデスクの通話には、毎回従業員名やアカウント情報、ときには認証情報が含まれます。

SOC 2 Type II

ヘルプデスクの通話はSOC 2 Type II認証を取得したインフラ上で処理され、セキュリティ審査用のレポートもご提供できます。

PIIの秘匿化

パスワード、PIN、氏名、口座番号など、削除するカテゴリをエージェントごとに選択でき、保存される文字起こし、録音、ツール呼び出しデータ全体に適用されます。キーパッド入力もマスクされます。

保存設定

すべてを保存する、PII以外をすべて保存する、基本的な通話属性のみ保存する、から選択できます。基本属性のみの場合、文字起こしや録音は保持されませんが、通話データはwebhookで受け取れます。

データ保持

文字起こしと録音の保持期間を1日から2年までエージェントごとに設定でき、期間経過後は自動的に削除されます。

Feature

IT部門がヘルプデスク回線にRetell AIを選ぶ理由

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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料金

AI電話エージェントでコストを90%削減

従量課金

$0でスタート。

1分あたり$0.07–$0.31 – 使った分だけのお支払い。
60分間の無料アクセス。
同時通話20件。
無料ナレッジベース10件。
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FAQ

Frequently asked questions.

エージェントは、パスワードのリセットやアカウントのロック解除を単独で行えますか?

お客様自身のシステムを通じて、かつ付与された権限の範囲内でのみ可能です。Retell には Microsoft Entra ID などの ID プロバイダー向けの既製コネクタがないため、カスタム関数がお客様の ID システムまたは独自の API を呼び出して変更を実行します。多くのチームは、まずトリアージ、本人確認、ウォームトランスファー(事前取次)から始め、セキュリティチームが確認手順を承認した後に、直接操作を追加しています。

エージェントはどのように従業員の本人確認を行いますか?

従業員ID、登録済みの折り返し電話番号、社内ディレクトリの情報に基づく質問への回答など、確認項目はお客様が設定します。通話中にカスタム関数がそれらを検証します。従業員はキーパッドで番号を入力することもできます。電話だけでは実際に誰が電話を持っているかを証明できないため、どの操作にどの確認項目があれば十分かは、セキュリティチームと相談して決めてください。選択肢については、発信者の本人確認ガイドで詳しく説明しています。

Retell はチケット管理システムと連携できますか?

Zendesk はネイティブ連携に対応しています。エージェントは発信者を特定し、チケットの閲覧・更新、新規チケットの作成、公開コメントや社内メモの追加を行えます。Salesforce もネイティブ連携に対応しており、ケースも扱えます。その他のサービスデスクやチケット管理ツールには、構築済みのコネクタはありません。通話中にそれらの API を呼び出すカスタム関数、または通話後に結果を送信する webhook を通じて連携します。

ITヘルプデスクエージェントとAIテクニカルサポートの違いは何ですか?

ITヘルプデスクエージェントは自社の従業員をサポートします。ディレクトリと照合して本人確認を行い、パスワードやアクセス権限に関する対応を行い、IT部門向けにチケットを作成します。一方、AIテクニカルサポートは自社製品について顧客からの問い合わせに対応します。構成要素は共通しており、両方を運用しているチームも多くあります。顧客向けの対応については、AIテクニカルサポートをご覧ください。

Retell の AI ITヘルプデスクの料金はいくらですか?

Retell の音声エージェントは通話1分あたりの従量制で、1分あたり$0.07からご利用いただけます。料金は、選択する言語モデル、音声、電話回線によって異なります。従量課金プランは契約不要で、大量の通話やカスタム導入が必要な場合は、Enterprise プランで個別の料金をご提案します。ご希望の構成に応じた料金は、料金ページをご確認ください。

マネージドサービスプロバイダー(MSP)が複数のクライアント向けに運用することはできますか?

はい、できます。クライアントごとにエージェントを1つ構築し、それぞれに専用の本人確認チェック、ナレッジベース、チケット発行用のendpointを設定したうえで、クライアントごとに個別の電話番号を割り当てます。着信webhookを使えば、通話ごとにエージェントを選択したり、クライアント情報を渡したりできます。また、本番稼働の前に、各クライアントのフローをシミュレーション通話でテストできます。

Retellで、電話業務に革命を