放棄呼率(コール放棄率とも呼ばれます)とは、発信者がオペレーターにつながる前に終了した通話の割合です。インバウンド回線では待機中に電話を切った発信者を数え、アウトバウンドキャンペーンでは応答されたものの時間内にオペレーターが対応できなかった通話を数えます。
自動着信呼分配(ACD)システムは、放棄呼をキューの長さや待ち時間とあわせてレポートします。放棄呼率を下げる方法については、AI音声エージェントで放棄呼を減らす方法をご覧ください。
放棄呼数を、応答可能だった通話数で割ります。
多くのチームは、最初の数秒以内に電話が切られる「短時間放棄」を除外しています。コンタクトセンターのベンチマーク企業であるSQM Groupによると、一般的なしきい値は5秒または10秒です。分子と分母の両方から除外し、しきい値は固定してください。
計算例(数値は例示です)。あるキューに1日4,000件の着信があり、260人がオペレーターにつながる前に電話を切り、そのうち60人は5秒以内でした。そのままの放棄呼率は260 ÷ 4,000 = 6.5%です。短時間放棄を除くと200 ÷ 3,940 = 5.1%になります。
あるアウトバウンドキャンペーンで30日間に20,000件発信しました。6,000件は人が応答し、そのうち150件は挨拶の後、担当者につながるまで2秒以上待たされました。放棄呼率は150 ÷ 6,000 = 2.5%です。全発信数で割ると(0.75%)、実際より低く見積もることになります。

| インバウンドキュー | アウトバウンドのテレマーケティング(米国) | |
|---|---|---|
| 放棄とみなす条件 | 発信者がオペレーターにつながる前に電話を切った場合 | 挨拶完了から2秒以内に営業担当者が対応しない場合 |
| 分母 | 着信呼数(短時間放棄を除外する場合はその分を差し引く) | 人が直接応答した通話数 |
| 期間 | 自社のレポート期間 | キャンペーンの各30日間 |
| ベンチマークまたは上限 | 業界平均は約5% | 3%以下(法定上限) |
| 出典 | SQM Group、2022年 | 47 CFR 64.1200(a)(7) |
インバウンドについて、SQM Groupのガイドではコールセンターのベンチマーク平均を5%とし、顧客満足度が非常に高いセンターの多くは3%以下で運営されているとしています。サンプルは公開されていないため、まずは自社の過去データと比較してください。放棄呼とサービスレベルの関係については、コールセンターの指標とKPIをご覧ください。
FCCのTCPA規則に基づき、47 CFR 64.1200(a)(7)は、人が直接応答したテレマーケティング通話のうち3%を超える放棄を禁止しています。この割合は単一キャンペーンの各30日間で測定されます。挨拶から2秒以内に対応できる担当者がいない場合は、録音メッセージでテレマーケティング目的の通話であることを伝え、事業者名を名乗り、発信拒否(Do-Not-Call)用の電話番号を案内し、自動オプトアウトを提供する必要があります。販売者またはテレマーケターは記録を保管しなければならず、非課税の非営利団体は適用除外です。FTCのテレマーケティング販売規則(Telemarketing Sales Rule)にも、16 CFR 310.4(b)(4)に同様の条件を伴う3%のセーフハーバーがあります。
この上限が最も重要になるのは、空いているオペレーターの数より多くの番号に発信するプレディクティブダイヤラーです。プレビューダイヤラーは発信ごとに担当者が待機しているため放棄がほとんど発生しませんが、パラレルダイヤラーは複数の相手が同時に応答すると余分な応答を切断してしまうことがあります。AI音声エージェントによるテレマーケティング通話もこれらの規則の対象外ではなく、FCCは2024年2月の裁定で、AI生成音声はTCPA上の「人工的な」音声に該当するとしています。規則が自社のキャンペーンにどう適用されるかは弁護士にご相談ください。本記事は法的助言ではありません。同意の取得については、RetellのAIアウトバウンド通話のためのTCPAプレイブックで解説しています。
インバウンドの放棄呼は処理能力に左右されます。Retellの同時接続数に関するドキュメントによると、1つのエージェントはワークスペースの同時接続数の上限内であれば何件でも同時に通話を受けられます。また、インバウンド用に予約した同時接続枠により、アウトバウンドの通話がインバウンド用の枠を使うことを防げます。上限に達すると、Retellは新しいインバウンド通話を約40秒間保留し、fallback番号が設定されていればその番号に転送します。設定されていない場合、通話は終了します。アウトバウンドのDialerキャンペーンの通話は、空き枠がないまま発信するのではなく、空き枠ができるまで待機します。
はい。放棄コール率、コール放棄率、放棄率はいずれも同じ指標を指します。
含めるかどうかは任意です。SQM Groupは、5秒または10秒以内に放棄された通話を除外することを推奨しています。こうした「誤放棄」は通話量の最大2%に達することがあるためです。両方の件数から除外してください。
47 CFR 64.1200(a)(7)により、米国のテレマーケターは、人が直接応答した通話のうち3%を超えて放棄することが、キャンペーンごとに各30日間で禁止されています。
いいえ。どちらの規則もアウトバウンドのテレマーケティングを対象としています。インバウンドのチームは、業界のサービス基準に従いつつ、独自の目標を設定します。
カウントされる可能性があります。AI生成音声はTCPA上「人工的な」音声とみなされます。ただし47 CFR 64.1200(a)(7)(ii)では、加入者の事前の明示的な書面同意を得たうえで住宅用回線または携帯回線に対して行う人工音声または録音音声によるテレマーケティング通話は、挨拶完了から2秒以内にメッセージが始まれば放棄としてカウントされません。自社のキャンペーンがこの要件を満たすかどうかは弁護士にご相談ください。
Retell AIは、コンタクトセンター向けのAI音声エージェントプラットフォームです。エージェントは同時接続数の上限までインバウンド通話に応答し、必要に応じて発信者を人間の担当者に転送します。Retellチームに相談する。