すべての電話に応答し、相談予約を取るAI法務アシスタント

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一般的なAI法務アシスタントはリサーチや書類作成を行います。しかし、電話には応答せず、取りこぼした電話は取りこぼした顧客を意味します。Retell AI は、あなたの法律事務所の電話回線向けのAI法務アシスタントです。すべての電話に応答し、新規顧客の受付を行い、案件を選別し、相談の予約を取り、適切な弁護士へ案件を振り分ける音声エージェントです。既存の番号で24時間365日稼働するため、次の発信者は留守番電話ではなくライブの会話につながります。法的助言は行いません。案件を把握し、発信者を弁護士へつなぎます。
3,000社以上の企業に信頼され、月間3,000万件以上の通話を支えています。
How It Works

既存の番号で、構築からライブの顧客対応まで1日で実現します。

エージェントを構築する
コンテンツの変更に合わせて同期するナレッジベースを通じて、取り扱い分野、料金、手続きをエージェントに設定します。ドラッグ&ドロップのビルダーで通話フローを定義します。事務所名での挨拶、案件の種類、各取り扱い分野に必要な受付質問、チームが利益相反チェックを行うための当事者情報、選別、相談予約、取り扱い分野ごとの振り分けなどです。標準的なエージェントにエンジニアリングチームは必要ありません。
実際の発信者に対してテストする
法律事務所が実際に受ける電話に対して、シミュレーションでエージェントを検証します。人身傷害のリード、家族法の発信者、価格を比較する人、既存顧客、「友人の件についてなんですが」という曖昧な発信者、緊急の案件などです。各実行で、受付をどれだけ完全に把握できているか、適切な電話をエスカレーションしているかを採点するため、ライブの発信者に応答する前にフローを修正し検証できます。
回線を接続してライブ稼働する
SIP trunking で回線を接続し、すべての電話、取りこぼした電話のみ、または営業時間外のみをエージェントへ転送します。エスカレーションのルールを設定します。既存顧客、相手方当事者、そして弁護士を必要とするものはすべて、即座に人間へ転送します。1回線でライブ稼働し、受付の品質を確認してから拡大します。
モニタリングと再学習
すべての通話は通話後分析を通じて文字起こし、要約され、結果ごとにタグ付けされ、すべての受付は構造化されたフィールドを案件管理システムまたはCRMに書き込みます。受付完了率、相談予約率、転送率をダッシュボードで追跡し、エージェントがつまずいた電話でフローを再学習させます。
Use Cases

すべての電話で新規顧客の受付を行う

エージェントは、案件の種類、事案の詳細、重要な日付、関係する当事者、連絡先情報を、硬直的なプッシュホン式メニューではなく自然な会話で把握します。負傷日や保険加入状況から管轄、相手方当事者まで、各取り扱い分野に必要な質問を行い、発信者が順不同で答えても適応し、構造化された受付フィールドを数秒で案件管理システムまたはCRMに書き込みます。

案件を選別し、相談の予約を取る

エージェントは取り扱い分野、管轄、スケジュール、適合性で選別し、事務所が受けない案件は丁寧にお断りします。通話中にCal.com、Google Calendar、Calendlyで空き状況を確認して予約を取り、無断キャンセルを減らすために確認とリマインダーを送信し、選別済みの発信者を、案件情報を引き継ぐウォームトランスファー(事前取次)で適切な弁護士へつなぎます。

適切な方法でスクリーニング、振り分け、エスカレーションを行う

エージェントは既存顧客、相手方当事者、緊急の案件を識別し、それぞれを適切な担当者やキューへ振り分けます。チームが利益相反チェックを行うために必要な名前や詳細を把握し、進める前に潜在的な利益相反を検知してエスカレーションし、法的助言は決して行いません。案件を収集し、手続きや料金の質問に答え、発信者を弁護士へつなぎます。

営業時間外とあふれ呼をカバーする

事故や逮捕の直後に誰かが電話をかけ、最初に出た事務所に依頼するような夜間や週末にもエージェントは応答し、スタッフが法廷や別の電話に出ている間も、発信者を保留にすることのないAI電話応答サービスを通じて受付を把握します。

受付のフォローアップと相談リマインダーを実行する

インバウンドにとどまらず、エージェントは設定した同意ルールの範囲内で、一括発信(バッチコール)キャンペーンを通じてアウトバウンドの受付フォローアップと相談リマインダーを実行します。

発信者の言語で対応する

エージェントは100種類以上の人間のように自然な音声のひとつであなたの事務所名で発信者に挨拶し、自動検出により多言語で会話を続けるため、発信者は話し始めた言語で受付されます。

Compliance

顧客の案件は機密情報であるため、プラットフォームはそれを守るように構築されています。すべての通話は記録用に文字起こしされ、データ保持期間は設定可能です。

SOC 2 Type II

通話データはSOC 2 Type II認証を受けたインフラで稼働し、エンタープライズのセキュリティ要件を満たします。

GDPR

発信者データはGDPRのもとで処理され、EU域内の発信者の同意とアクセス権をカバーします。

PIIの秘匿化

機密性の高い詳細は文字起こしで自動的にマスクされ、シングルサインオンと役割ベースのアクセス制御により、適切な人だけが顧客の案件を閲覧できます。

Feature

法律事務所が電話回線にRetell AIを選ぶ理由

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