採用を増やさずにスケールするアウトバウンドコールセンターソリューション

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Retell AI は、リストへ発信し、セールストークを届け、見込み客を選別し、24時間体制でミーティングを設定する音声エージェントをデプロイします。エージェントは一度に数千件の電話を発信し、既存の電話システムやCRMに接続し、立ち上げにエンジニアリングチームを必要としません。見込み客が担当者との会話を望んだときには、通話は十分なコンテキストとともに人間の担当者へ引き継がれます。
3,000社以上の企業に信頼され、月間3,000万件以上の通話を支えています。
How It Works

エージェントの構築からリストへの発信まで、4つのステップでアウトバウンドキャンペーンを立ち上げます。

キャンペーンエージェントを構築する
ノーコードのフローでエージェントを設計します。オープニング、オファー、異議への対応をセールスプレイブックのように設定し、製品や料金に関する質問にはナレッジベースを参照させ、コンタクトリストとCRMを接続して、対象オーディエンスに合う音声とLLMを選びます。
実際のシナリオでテストする
実際の番号に発信する前に、シミュレーション通話でエージェントを試します。シミュレーションはゲートキーパー、留守番電話、異議、間違い番号をカバーし、do-not-callや発信可能時間帯のルールを検証しながら、トランスクリプトが望みどおりになるまでフローを調整します。
リストをアップロードして開始する
リストをアップロードして開始します。バッチダイヤルは同時発信数の上限なしで電話を発信するため、50,000行のリストが12人のフロアに待たされることはありません。エージェントはブランド化された発信IDから電話をかけ、リトライのペースを調整し、無効な番号をスキップし、意欲が示された瞬間に有望な見込み客を担当者へウォームトランスファー(事前取次)します。
モニタリングと最適化
すべての通話は自動的に文字起こしされ、スコア付けされ、結果が記録されます。接続率、コンバージョン、感情、そして通話が離脱する正確なポイントを通話後分析で追跡し、それをスクリプトに反映して、機能したラインのみをスケールします。
Use Cases

手動発信なしでパイプラインを満たす

エージェントは各コンタクトに発信し、あなたのセールストークで会話を切り出し、平板なスクリプトを読むのではなく通話中に異議へ対応します。リード選別(リードクオリフィケーション)で見込み客をスコア付けしてルーティングし、通話終了時に結果をCRMへ書き込むため、担当者は整理されランク付けされたキューを引き継ぎ、ホットリードはその場で人間へウォームトランスファー(事前取次)されます。

電話の掛け合いなしでミーティングを予約・確認する

エージェントはリードに発信してアポイントを設定し、コールバックのループではなく自然な会話の中で空き枠を提示し、通話中に各枠を同期して確認またはリスケジュールします。ミーティングは掛け合いなしで担当者のカレンダーに入ります。

無断キャンセルや離脱した顧客を取り戻す

リマインダーや無断キャンセルの取り戻しの電話が自動で実行され、通常はカレンダーから漏れてしまう売上を回収します。更新のアプローチも同じスケジュールで実行されるため、担当者が思い出す必要なく、離脱したアカウントに電話がかかります。

コンプライアンスに準拠したフォローアップで売上を回収する

エージェントは、事前に定義したコンプライアンス上安全なスクリプトを用いて支払い取り決めや更新の電話を発信し、支払い約束、コールバック、フォローアップをそのままシステムへ記録します。Medical Data Systems はこの方法で大規模な債権回収を運用し、わずか30%の転送率で月におよそ$280,000を回収しています。結果には差があります。

ゲートキーパーを突破してクリーンに引き継ぐ

エージェントは各通話で手動入力することなく電話ツリーやゲートキーパーを通り抜けて発信し、IVRナビゲーションを使って適切な部署や意思決定者に到達します。見込み客の準備が整うと、通話は完全なトランスクリプトを添付して人間の担当者へ転送されます。

1つのエージェントでアウトバウンドとインバウンドを運用する

キャンペーンを運用するのと同じエージェントが、コールバックやあふれた通話向けのAI電話応答サービスとしてインバウンドに切り替わり、1つのナレッジベースと1つのCRMコンテキストを双方向で共有できます。

Compliance

アウトバウンド発信には実際の規制リスクが伴うため、プラットフォームはそのために構築されています。

SOC 2 Type II

通話データはSOC 2 Type II認証を取得したインフラ上で稼働するため、エンタープライズのセキュリティレビューを通過します。

HIPAA

規制対象のアプローチは、ダッシュボードから利用できるセルフサービスのBAAポータルとともにHIPAAに準拠してデプロイされます。

GDPR

発信者データはGDPRに準拠して処理され、EUの見込み客に対する同意とアクセス権をカバーします。

PII墨消し

個人識別情報はトランスクリプトから自動的に墨消しされ、保持管理によって通話データをどれだけ保管するかをあなたが決められます。

Feature

アウトバウンドチームが Retell AI を選ぶ理由

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