ボイス・オブ・カスタマー(VoC)の意味、VoCプログラムでのフィードバック収集方法、そして通話の文字起こしによってすべての電話をVoCデータに変える方法を解説します。
ボイス・オブ・カスタマー(VoC)とは、顧客が自身のニーズや期待、企業との体験について、自分の言葉や評価を通じて伝える声のことです。VoCプログラムとは、あらゆるチャネルからそのフィードバックを継続的に収集し、そこにあるパターンを見つけて対応し、何が変わったかを顧客に伝えるプロセスです。
この用語は製品開発に由来します。製品企画手法である品質機能展開(QFD)において、ボイス・オブ・カスタマーとはチームが顧客ニーズを特定・構造化し、優先順位を付ける段階を指します。これは、Abbie GriffinとJohn Hauserが1993年にMarketing Science誌で発表した論文「The Voice of the Customer」のテーマでもあります。現在では、アンケートのスコアからサポートへの電話まで、企業が取得できるあらゆる顧客フィードバックを指します。
VoCデータは、企業から依頼して得るフィードバック(依頼型)と、顧客が自発的に寄せるフィードバック(自発型)から得られます。依頼型のソースは主にスコアで、自発型のソースは主に自由記述のテキストや音声です。
| ソース | 種類 | わかること | 注意点 |
|---|---|---|---|
| NPS、CSAT、CESアンケート | 依頼型・スコア | ロイヤルティ、満足度、労力 | 回答した人しか対象にならない |
| インタビューとフォーカスグループ | 依頼型・自由回答 | スコアの背景にある理由 | サンプルが小さい |
| オンラインレビューとSNS投稿 | 自発型・自由記述 | 世間からの評価 | 投稿する動機を持つ人が書いている |
| サポートチケットとメール | 自発型・入力項目+自由記述 | 何が問題になっていて、どのくらいの頻度か | カテゴリーはチケットを記録した人が選んでいる |
| チャットの記録 | 自発型・自由記述 | 顧客自身の言葉で語られる不満点 | 大量に扱うにはテキスト分析が必要 |
| 電話 | 自発型・音声から文字起こし | 顧客自身の言葉で語られる問題の全体像 | 大量に扱うには文字起こしと分析が必要 |
3つのアンケートスコアの仕組みは次のとおりです。
スコアからは、不満を持つ顧客がどれくらいいるかがわかります。チケット、チャット、電話からは、その理由がわかります。ほとんどのプログラムには両方が必要です。
VoCプログラムは、収集、分析、対応、ループを閉じるという4つの段階からなるループとして運用されます。

電話は、省略のない自発的なフィードバックです。顧客は促されることなく、自分の言葉で問題を説明します。難しいのは処理です。録音は、誰かが文字起こしをして、通話の理由、結果、発信者がどう感じたかを抽出するまではデータになりません。
AI音声エージェントが通話に対応する場合、その処理をすべての通話で実行できます。Retellでは次のことが可能です。
call_analyzed webhookは、文字起こしと分析を含む通話全体をエンドポイントに送信するため、データウェアハウスやフィードバックツールで活用できます。RetellのSalesforce、HubSpot、Microsoft Dynamics 365、GoHighLevel、Zoho向けCRM連携は、分析結果をコンタクトレコードに書き込みます。| フィールド | 種類 | 答えられるVoCの質問 |
|---|---|---|
call_reason | セレクター(請求、配送、製品の問題、解約、その他) | 顧客はなぜ電話をかけてくるのか? |
complaint_raised | ブール型 | 発信者は何かについて苦情を述べたか? |
feature_request | テキスト型 | 自社が提供していないもので、発信者が求めているものは何か? |
competitor_mentioned | テキスト型 | どの代替サービスが話題に上り、その理由は何か? |
satisfaction_score | 数値型 | 通話の最後にエージェントがCSATの質問をした際、発信者は何点をつけたか? |
注意点が3つあります。つながらなかった通話ではカスタムフィールドが空のままになるため、割合の計算からは除外してください。テーマの一覧が変わった場合は過去の通話で抽出を再実行できますが、再度課金されます。また、録音の同意に関するルールは州や国によって異なるため、まず自社に該当するルールを確認してください。
通話にNPSとCSATの質問を追加する設定手順については、通話の会話からNPSとCSATを追跡する方法をご覧ください。エージェントが対応するすべての通話から何を抽出できるかについては、Retellの通話後分析をご覧ください。